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2回答

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項目の内容が異なるライセンス一覧の統合について意見を聞きたい

koburon

総合スコア31

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投稿2024/08/27 09:32

編集2024/08/27 09:34

0

0

テーマ、背景

A社とB社の経営統合にあたり、各社で使用しているソフトウェアの一覧(Excel)を統合し、数量など確認できるように整理した表を作成したいと思います。
「ソフトウェア名」や「バージョン」「インストール台数」等の共通している項目については縦に合わせるだけで良いのですが、片方の表にしかない項目や、同じ名前の項目でも内容が異なる場合があるため、内容を確認したうえで項目を合わせたり削除、新規作成する必要があります。
ITで用いられる用語の意味や、似たような用語の細かい違いがまだ勉強不足なので、「この項目は統一したほうがいい」「新しい項目を設けたほうがいい」等ご意見をいただけると幸いです。

実際の表

Excel表の先頭見出しを示したものが以下の通りです。

A社

Noソフト名バージョンソフトウェア種別有償/無償ソフトウェア辞書種別ライセンス辞書種別インストール台数
--------

B社

Noソフト名バージョンソフトウェア種別カテゴリインストール台数
------

実際の項目

片方の表にのみ存在する列を抜き出し、Excelの「重複の削除」を行い、項目の内容を抜き出したものが以下の通りです。

A社

ソフトウェア種別有償/無償ソフトウェア辞書種別ライセンス辞書種別
AS400系有償ユーティリティ(アクセサリ)系フリーウェア
GIS系無償業務系条件付きフリーウェア
MSOfiice製品不明ミドルウェア系製品
OS-デバイスドライバ系アドウェア系
Web会議-アプリ更新系その他
アドオン-OS不明
ストアアプリ-その他-
テキストエディタ-不明-
パッチ---
ブラウザ---
メール系---
基礎地盤---
禁止ソフト---
積算ソフト---
電子納品チェック---
その他---

B社

ソフトウェア種別カテゴリ
標準ソフトウェアフリーウェア
個別利用ソフトウェアトライアル
利用禁止ソフトウェアオープンソースソフトウェア
未分類有償ソフトウェア
-ドライバー・ユーティリティー
-ホットフィックス
-アドウェア系
-不明

以上です、「この言葉の意味が分からない」等、追記が必要な情報があればコメントください。随時補足いたします。
よろしくお願いいたします。

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回答3

#1

TakaiY

総合スコア13902

投稿2024/08/27 10:03

明らかにここで質問すべき内容では無いと思います。

データは実務に使うもの(使わないのであれば廃棄)でしょうし、使う目的に合った内容であるべきです。
利用目的を把握した元両社の有識者から意見を聞いて決めるべきと思います。

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#2

この回答は、運営により削除されました。

#3

otn

総合スコア85974

投稿2024/08/27 12:29

  1. 新たな会社の視点で、「何のために何を管理すべきか」を検討して決める。
  2. 新管理表にゼロから登録する。登録を依頼する先は、A社B社の表を参考にして依頼する。

でしょうか。
要は「何を目的として、こういう表を作ろうとしているのか」を固めないと、転記作業だけしても無意味です。
目的が定まれば、管理すべき項目も決まります。

合計10個とかなら、こういう手管理でも良いですが、数百以上あるなら、専用の管理ツールを使うのが良いです。
今の表に「管理担当者」の欄がないですけど、社員数人の会社で書かなくても自明と言うことなのですかね?

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