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  このポリシーだと、要件定義書は文書ですので Word で作るべきです。図は別アプリで作成して、画像として挿入します。ネットワーク関係だと Visio が使われることも多いので、図表作成ツールとして採用されることもありますが、割と複雑で敷居の高いツールなので、いたし痒しというところです。draw.io などの無料で使えるドローツールもありますので、何を使用するかは検討すると良いと思います。

 

 

  こうすることで、ポリシーに従った一貫性と、ポリシーの範囲内で柔軟性が担保され、かつ適材適所にツールを選ぶことができるような運用ができると思います。