GASで未読のＧメールの内容をスプレッドシートに転記させたい。

Question

実現したいこと

未読のＧメールの内容を
スプレッドシートに転記させたい。

前提

お問い合わせフォームに入力された未読のＧメールの内容を
GASでスプレッドシートに転記させたいのですが
内容が反映される項目とされない項目があり転記作業が上手くいきません。

発生している問題・エラーメッセージ

エラーメッセージ等は、特に表示されてないです。
添付の画像のように転記が上手くいっておりません。

### 該当のソースコード
function getNewEmails() { 

//スプレッドシートを開く
var ss = SpreadsheetApp.openById('転記先のスプレッドシートのID'); 
var sheet = ss.getSheetByName("台帳");

//検索条件 
//同じ件名で未読のメールをさがす
var query = 'subject:"件名" is:unread' 
var threads = GmailApp.search(query); 
var messageCount = threads.length; 


//取得したメールを1件ずつ処理していく 
 var mark = ':' //メール内の問い合わせ項目の記号 
 for (var i = 0; i < messageCount; i++) { 

//SpreadSheetに書き込む変数 
var date, 
     time,
  	companyName, 
  	userName,
  	mail,
  	tel 
var thread = threads[i] 
var message = thread.getMessages()[0] 

//メール本文の取得 
var body = message.getPlainBody(); 

var bodyArray = body.split(mark)
var bodyArray = body.split("\r\n")

for (var n = 0; n < bodyArray.length; n++) { 
  var item = bodyArray[n] 

  if (item) { 

    
    var itemTitle = itemArray[0]
 	var itemText = itemArray[0]
    
 //見出しから内容を判断して取得 
    switch (itemTitle) { 
      case '会社名':
        companyName = itemText
        break;
      case '担当者名':
        userName = itemText
        break;
      case '電話番号':
        tel = itemText
        break;
      case 'メールアドレス':
        mail = itemText
        break;}  }  } 

//受信日時の取得 
date = message.getDate(); 
date = Utilities.formatDate(date, 'Asia/Tokyo', 'MM/dd'); 
time = message.getDate(); 
time = Utilities.formatDate(time, 'Asia/Tokyo', 'HH:mm'); 

//列が「受信日 受信時間 会社名　担当者名 電話番号　メールアドレス 」となっているのでその順番で書き込み 
sheet.appendRow([ 
  date,
  time,
  companyName,
  userName,tel,
  mail,
]); 
//メールを既読にする 
//thread.markRead(); } }

試したこと

私のGASについての知識は、初心者でも書けるレベル及び調べながら読める程度です。
いままでもネット等で公開されているサイトから
拾ってきたものをコピペさせてもらい少しアレンジして使っていました。
今回、自分なりに色々と試してみたのですがどうにもうまくいかない為
こちらにてご相談させてもらいました。

Comments

[YAmaGNZ]

bodyArrayを２つ定義したり、itemArrayの定義等がなかったり、itemTitleとitemTextに同じ値を代入したりしているようですが本当にこのソースで間違いがありませんか？

[yoko24]

ほんとうですね…。おそらく間違ってます…色々試してうる内におかしなことになってますね…
因みに、最初、こちらのサイトを参考にコピペさせてもらいました。
https://www.globalgate.co.jp/blog/mail-automation-using-gas

知識なさすぎで申し訳ないのですが、どの辺を修正すれば転記できそうでしょうか。

Answer 1

サンプルを書くとこんな感じでしょうか
下記はあくまでサンプルで必要な部分しか書いていませんのでそのままコピーしても多分動作しません

//メール本文の取得 
let body = message.getPlainBody(); 

// 改行で分割する（１行づつに分ける）
let bodyArray = body.split("\r\n");

// １行づつ処理する
for (var n = 0; n < bodyArray.length; n++) { 
  // 区切り文字で分割する
  let items = bodyArray[n].split(mark);

  if (items.length >= 2) {
    // 分けた１つ目がタイトル
    let itemTitle = items[0];
    // 分けた２つ目がテキスト
    let itemText = items[1];

    //見出しから内容を判断して取得 
    switch (itemTitle) { 
      case '会社名':
        companyName = itemText
        break;
      case '担当者名':
        userName = itemText
        break;
      case '電話番号':
        tel = itemText
        break;
      case 'メールアドレス':
        mail = itemText
        break;
    }
  }
}

メール本文を１行づつに分解して、その分解した１行づつに対して”：”で分解するという感じです。

Comments

[yoko24]

早速の回答ありがとうございます。

教えていただいたコードを試してみたのですが、ステータスの列にに受信日、受信日の列に受信時間が反映されていて、メールの内容が反映されずまだ転記出来てません。
おそらく私の書き方に誤りがあると思うので…修正したコードを記載するので、お手数ですがご確認いただけないでしょうか。

function getNewEmails() {

//スプレッドシートを開く
var ss = SpreadsheetApp.openById('転記先のスプレッドシートのID');
var sheet = ss.getSheetByName("台帳");

//検索条件
//同じ件名で未読のメールをさがす
var query = 'subject:"件名" is:unread'
var threads = GmailApp.search(query);
var messageCount = threads.length;

//取得したメールを1件ずつ処理していく
var mark = ':' //メール内の問い合わせ項目の記号
for (var i = 0; i < messageCount; i++) {

//SpreadSheetに書き込む変数
var date,
time,
companyName,
userName,
mail,
tel

var thread = threads[i]
var message = thread.getMessages()[0]

//メール本文の取得
let body = message.getPlainBody();

// 改行で分割する（１行づつに分ける）
let bodyArray = body.split("\r\n");

// １行づつ処理する
for (var n = 0; n < bodyArray.length; n++) {
// 区切り文字で分割する
let items = bodyArray[n].split(mark);

if (items.length >= 2) {
// 分けた１つ目がタイトル
let itemTitle = items[0];
// 分けた２つ目がテキスト
let itemText = items[1];

//見出しから内容を判断して取得
switch (itemTitle) {
case '会社名':
companyName = itemText
break;
case '担当者名':
userName = itemText
break;
case '電話番号':
tel = itemText
break;
case 'メールアドレス':
mail = itemText
break;
}
}
}

//受信日時の取得
date = message.getDate();
date = Utilities.formatDate(date, 'Asia/Tokyo', 'MM/dd');
time = message.getDate();
time = Utilities.formatDate(time, 'Asia/Tokyo', 'HH:mm');

//列が「日時 社名 担当者 メールアドレス TEL 所在地 問い合わせ内容 詳細」となっているのでその順番で書き込み
sheet.appendRow([
date,
time,
companyName,
userName,
mail,
tel,

]);

//メールを既読にする
//thread.markRead();

}
}

[YAmaGNZ]

各変数がどのようになっているかをご自身で確認されましたか？
エディタでデバッグ実行できますので、ステップ実行などしてまずはご自身で確認されてはどうでしょうか？
そこで例えばlet bodyArray = body.split("\r\n");で各行に分割しているはずができていないとかfor文でループできていないとかなど確認できることは多いかと思います。
もしかしたら、そもそもメールを取得できていないとかあるかもしれませんし。

各変数の値がどうなってるのか、ソースコードのどの部分が実行されているのかなど確認することはデバッグの基本なのでこの際エディタの使い方も学習されるほうがよろしいかと思います。

[yoko24]

お恥ずかしながら確認はしてなかったです。
基本が身に付いてないので聞いてばかりになってしまいました。
まずは、基礎的ところが何も身についていないことを痛感したのでトライ＆エラーしながら探してみます。

お忙しい中、わかりやすい説明とアドバイスを頂きありがとうございました。

[YAmaGNZ]

確認されたうえで、「ここがこうなるはずがこうなってしまう」とか分からない部分をまた質問されればよろしいかと思います。