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EXCEL+Access連携(又は他のDB)

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回答 3

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morikawa0208

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何も試さず質問させてもらうのをお許しください。
下記内容は、EXCEL+Accessで実現可能なのか、他のDB(SQL等?)なら出来るのか、そもそも難しいのか、学習内容や時間を定めるためご教授ください。

・やりたいこと
Excelを入力フォームとして編集
ネットワーク上のAccessに保管、更新
また他の集計用Excelにて抽出
・使う人数
全体でおよそ30人(営業に入力してもらうため)
データベースは直接触らせない
入力更新と抽出が偶然同時使用の状態になる可能性あり
同時接続人数 不明
・疑問点
◯そもそも運用できるのか
◯できればAccessが良いが、他のDBでないと実現できないか
◯調べるとAccessは同時使用を想定してないと出たり、4〜5人なら大丈夫とか、20人使用でもパンクするほど同時接続される可能性はほぼ無い・気にしなくて良い等、本当かわからない
◯ネットワーク上でのEXCEL+Access連携の挙動が実用に耐えうるものか

現状、同じ内容を色んなファイルでそれぞれ入力してるので、間違いが多発しており、会議でまず間違い探しからという不毛な時間があります…(打ち間違いとか端数処理の違いとかのレベル)
運用、実現可能であれば、すぐにでも行いたいと思っています。

みなさま何卒よろしくお願いします。

<追記>
回答いただいて、自分で認識していた連携等についてイメージが違うようだったので、
現時点で上記のような処理をするときにどうやっているか記載します。
どうしても回答者様に考えてもらう部分が出るかと思いますが、宜しくお願い致します。

〇存在するExcel
入力用Excel(顧客数により変動するため複数、入力形式/内容は同じ)
DB用Sheet+集計用Sheet(現状、試用段階なので同一Excel→抽出処理は無くVLOOKUPで情報を引っ張ってきている)
これを分けようかと考えて今後も考慮した際に、Excelと下記方法では耐えられないのかと思い、今回の質問につながります。

〇行っている処理
・営業が入力用Excelで情報入力(この時点ではまだ転記なし)
・遅くとも日曜日頃に集計担当の営業が入力用→DB用へ転記
集計担当の転記処理内容
1.DB用+集計用Excelを開いておく
(マクロでパス指定させた場合に、ファイルを動かしてしまいエラーが出る状況を避けるため)
2.今週、内容登録/変更があった顧客の入力用Excelを開き、VBA実行
(ボタンを設置しており、DB用Excelに1行で飛ぶマクロを使用しています)
3.集計担当の営業がDB用Sheetに飛ばした内容が入ってるか確認して、
集計用SheetではVLOOKUPでDBに飛ばしてきた内容を引用、集計して完了

〇やりたいこと
・営業に複雑な操作はさせず
・営業のタイミングで転記ができ(ボタン押すとか)
・データを蓄積、抽出
書いてて思いましたが、SQLserverでないと実現難しそうですね…それでもどうか怪しい気も・・・
システム側ではなく業務側変えるほうが簡単かもしれない;0;
(経理側で別にDB管理しているので、集計担当だけが決まった時間に抽出処理するとか?)

ほぼほぼ難しいのは現時点でも何となく分かってきましたが、「でも何か手があったら…」をすりつぶすため
ご回答宜しくお願いいたしますm(_ _)m

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回答 3

+1

ネットワーク越しに利用する形ということであれば、Accessは少し力不足かもしれません。
ファイルサーバしかなくAccessで、ということであればわからないでもないですが、ネットワーク越しに利用するシステムであれば、せめてSQL Server Expressを利用したいところです。

最新版は2017ですが、出たばかりで情報も少ないかと思いますので、使用されるのであればSQL Server 2016 Expressとされるとよいかと思います。
SQL Server 2016 Express エディション | Microsoft
Download Microsoft® SQL Server® 2017 Express from Official Microsoft Download Center

それでもAccessをということであれば、下記サイトに記載されているようなトランザクション処理を入れることや、同時アクセス時の動作についてきちんと検証(負荷テスト等)する、といった対応で運用可能かを確認されるとよいのではないでしょうか。

エクセルVBAでのAccessデータベース操作にトランザクション処理を入れる

また、多少の費用がかかってもよい、インターネット接続はできる、ということであれば、他の選択肢としてExcel Online (Office365)を使用することや、サイボウズ kintone等を利用することも検討されてはいかがでしょうか。

kintone - サイボウズのビジネスアプリ作成プラットフォーム

Office365もkintoneも無償試用が可能ですので、利用可能かを試されるとよいかと思います。

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  • 2017/10/10 11:05

    ご回答ありがとうございます。
    自分が知らないだけでもしかしたら!と思いましたが、やはり推奨はSQLですよね笑

    回答を頂いて書けばよかったことあったなと思い、
    後だしでまた追記で本文に記入しようかと思いますが、
    ・1Excelにつき1顧客なのでトランザクション処理を入れなくてもいいと考えている
    ・Excel/Accessは常時つながっている必要はなく、読み込み/書き込みの瞬間だけでいい?気がする?
    (難しい処理なのかな?)

    そもそもデータベースとの接続について無知で、データのやり取り時のみ通信していると思い込んでる節があったので、そこから勉強しないとって感じですね・・・

    キャンセル

  • 2017/10/10 11:15

    SQL ServerをSQLと略されると通じない場合もありますので、できるだけ正式名称やその一般的な略称を使用されるとよいかと思います。

    ExcelとAccessは別ファイルであり、間に通信が必要なのであれば、通信中に切断される可能性を考慮すべきです。
    特に業務利用されているのであれば、トランザクション処理は必須と考えられた方がよいかと思います。
    元となるExcelが分かれていても、接続先のAccessが同じなのであれば同時アクセスが発生する可能性は十分あります。
    Access側もファイルを分けられるということでしたらファイルに対する同時アクセスへの考慮は不要かとは思います。

    キャンセル

  • 2017/10/10 11:51

    またまたコメントありがとうございます!
    正式名称を使うのは基本でした。お恥ずかしい限りで勉強になります。
    トランザクション処理についても全然理解ができておりませんでした。
    私でも分かる書き方をして頂いて納得のいく内容であり、非常にありがたいです。

    ひとまず追記で書きなぐってみましたが、システム側だけでなく運用側も工夫する必要がありますね

    キャンセル

checkベストアンサー

0

AccessをDBとして使用する場合、以下には注意する必要があります。
・mdbには2Gというサイズの制限があります。
(サイズの大きくなりそうなテーブルはmdbで1つのようにしておいた方が良いかもしれません)
・行削除してもサイズは圧縮されないので、最適化を行う必要がある。
・DBに対する排他については、行単位/ページ単位の設定がある

同時使用については、作りによるところも大きいです。
更新や追加については、極力纏めておくなど考慮が必要です。

過去の質問などから、現時点での質問者様の技量を考えると、MDBではなくDBMSを使用された方が良いかと思います。

入力フォームについてはエクセルはかなり非力です。
.net等の選択肢もありますが、導入のしやすさの観点からAccessの入力フォームで行った方が、色々と楽は出来そうです。
ライセンスということなら、Accessのランタイムを導入すれば良いですし。

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  • 2017/10/10 14:29

    前回に引き続き、ご回答ありがとうございます。
    Accessはせめて自分用にローカルで使うイメージのほうがよさそうですね
    同時使用などで問題が出た時に対処できません・・・笑

    ひとまずSQLserver勉強してみようと思います。
    ありがとうございました!

    キャンセル

0

同時利用に関してAccessは難しいと思います。
実際に問題になったというケースはありませんが同時利用が保証されていないせいです。
(同時書き込みが問題になるっぽい。私はデータがクラッシュすることを想定します。)

読み込みと書き込みを必要な瞬間のみに限定して、トークン代わりのファイルを書き込みモードで開くなど同時利用を制限、さらに楽観排他とすれは出来るとおもいますが、苦労に見合った効果はえられないと思います。

Access/Excel共有だと同時書き込みが出来ないという問題がある時、NotesやPharePointをおすすめします。導入はそれなりに手間ですが、データの保全ができますし、何より作成の手間はExcelシートの作成程度の手間です。

また、裏技的にはGoogleDocだと同一ファイルに同時に書き込みが出来ます。

ご検討ください。

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  • 2017/10/10 11:11

    回答ありがとうございます。
    他の方も回答いただいた通り、Accessでは難しいようですね・・・

    頂いた回答のNotesやSharePointは初めて伺ったので調べてみたいと思います。
    クラウドサービスは顧客情報を扱うので上の人が許可しないんです…;0;

    自分がとっかりやすそうという理由でAccess激推しなので、また追記してみますので
    お時間があったらご確認いただけると幸いです。

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