AccessVBA AccessのデータをExcelに出力すると同時にｾﾙの色を指定したり、幅を調整したい

Question

よろしくお願いいたします。

Accessのテーブルデータやクエリのデータをエクセルに出力する際に、
ｾﾙの色を指定したり、文字列に合わせてｾﾙ幅を調整したり（文字化けしないように）、
ただデータを出力させるだけでなく、出力時点ですでに綺麗に整った資料のような状態にしたいと思っています。

以前から合間に調べているのですが、ExcelVBAのｾﾙ操作関連のテクニックとしての情報は見受けられるのですが、
Accessのモジュール自体に記述できるようなソースが見つけられません。

このような方法がそもそもAccessVBAで可能なのかどうか、
また、可能なのであればどのような方法があるのかを有職者の皆様にご教示いただきたく存じます。

サンプルコードや、参考URLなどお教え頂けると幸いです。
はたまた**ExcelVBAと組み合わせる方法があるのか…**等、実現可能に向けてお知恵をお貸しください。

下記コードは、現在の時点でのシンプルな出力ロジックです。
ネットで調べたり、こちらでご教示いただいたものです。

Private Sub エクセル出力_Click()

Dim qyrName As Variant

qyrName = "Q売上一覧表"

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12, qyrName, "C:\****s\*****z\Desktop\Q売上一覧表.xls", True, ""

  MsgBox "［クエリ］を「Excelhogehoge.xls」に書き出しました"
 
End Sub

何卒、よろしくお願いいたします。

Answer 1

詳細は後ほどまとめられればまとめますが、基本的に、

• AccessVBA内でExcelアプリケーションを起動しExcelの操作をする

ということが可能です。
原理上はExcelVBAでできる全てのことがAccessからできます。

例えばExcelVBAで、

Activesheet.Range("A1").Value = "xxx"

としていたものをAccessVBAでは

Dim xlApp As New Excel.Application
Dim WB As Excel.WorkBook

Set WB = xlApp.Workbooks.Open([開くファイルのパス])

WB.Activesheet.Range("A1").Value = "xxx"

・・・

WB.SaveAs [ファイル名]  ' ← ファイル名はフルパスの文字列で与える
WB.Close Flase

xlApp.Quit

Set WB = Nothing
Set xlApp = Nothing

というように

• Excelの起動
• Excelでファイルを開く
• 開いたファイルを操作する

という手順を追う必要があります。

取り急ぎ方針だけですが。

Comments

[nekomura]

Suenaga様
回答依頼にお応えくださりありがとうございます。
いつもすみません、迅速な対応にも併せて感謝いたします。
サンプルコードと回答内容を元に、試行錯誤してみます。
取り急ぎ御礼まで。

[kaz.Suenaga]

すぐに必要になるわけではないと思いますが、多分その内知っておきたくなるExcelVBAのメソッドがあるので、余談までにご紹介しておきます。

Range.CopyFromRecordset
https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/ff839240.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

ご参考まで。

[nekomura]

Suenaga様
お世話になっております。サンプルコード、また
Range.CopyFromRecordsetの参考URLありがとうございます！

手順のおかげで、やりたいことは見えてきて実現できそうです。
追加で一点、ご教示を頂きたいのですが…。

サンプルコード、早速試させて頂きました。
エラーが出てしまったのでアドバイスをいただけないでしょうか。

'WB.ActiveWorkbook.Range("A1").Value = "xxx"←実行時エラー'438'オブジェクトは、このプロパティまたはメソッドをサポートしていません。
と、エラーが出てしまいました。
自分なりに、ActiveWorkbook→ActiveSheetと書き換えたところ（果たしてこれで合っておりますでしょうか…？）、当該エラーはなくなりましたが、
次の行にエラーが移り、
WB.SaveAs [Excel出力テスト]
と記述した所に

実行時エラー'2465'
指定した式で参照されている'|1'フィールドが見つかりません

が出てしまいました。〔〕内の記述が悪いのかなと調べたのですが、解決できませんでした。
申し訳ありませんがもう一度ご教示をいただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

[kaz.Suenaga]

> 'WB.ActiveWorkbook.Range("A1").Value = "xxx"←実行時エラー'438'オブジェクトは、このプロパティまたはメソッドをサポートしていません。
> と、エラーが出てしまいました。
> 自分なりに、ActiveWorkbook→ActiveSheetと書き換えたところ（果たしてこれで合っておりますでしょうか…？）、

すみません、そうです、合ってます。

> WB.SaveAs [Excel出力テスト]
> と記述した所に
>
> 実行時エラー'2465'
> 指定した式で参照されている'|1'フィールドが見つかりません
>
> が出てしまいました。〔〕内の記述が悪いのかなと調べたのですが、解決できませんでした。

あ、書き方が悪かったですね。
実際には

WB.SaveAs "C:\保存ファイル名.xlsx"

のようにファイル名のフルパスを文字列で与えます。

[nekomura]

Suenaga様
ありがとうございます。
お手数をおかけいたしました。

Answer 2

以前使用した方法ですが、AccessからExcelファイルを開いて、データを転記したことはあります。
その際には、あらかじめExcelでフォーマットを作成しておいて、出力時にフォーマットをコピーして
データを転記するという方法をとっていました。

AccessからExcelの操作ができるので、書式設定等もできるのではないかと思います。

参考のサイトをあげときます。
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/1507/30/news025.html

Comments

[nekomura]

tomo.ina様
早速のご回答に感謝いたします。
参考URL、ざっとですが拝読いたしました。
AccessのデータをExcelにベタッと貼る方法しか思いついておらずまた方法も知らなかったので、個別にエクセルにAccessからデータを追加していける方法など、とてもためになりました。

また、tomo様のご回答にあります
>あらかじめExcelでフォーマットを作成しておいて、出力時にフォーマットをコピーして
>データを転記するという方法
について大変興味が在るのですが、申し訳ない事に私の現在の知識では良く理解ができません。
可能であれば、その具体的な内容や方法をご教示いただけないでしょうか。
今一度のご回答いただければ幸甚です。
どうぞよろしくお願いいたします。

[退会済みユーザー]

書類としての体裁が整ってデータだけがない「虫食い」状態のExcelをひな型として、保存するときにSaveAsで別名保存する形になると思われます。

[nekomura]

m6u様
お世話になっております。
SaveAsメソッドは知りませんでした。ありがとうございます。

なるほど、つまり、予め体裁を整えたエクセルを用意しておき、そこにAccessのデータを出力及び追加するロジックを書く…という認識でよろしいのでしょうか。
また、その際はSaveAsで保存するというモジュールを書いておき（Accessに）、それを出力モジュールから呼び出してそのひな型にデータを出力させる…というような流れですか？

もし、ベテランの方から見てとんちんかんな内容でしたら申し訳ありません。
その点も併せてご指摘いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

[tomo.ina]

大まかにはm6uさんのおっしゃっていることで合っています。

Excel VBAで実行していることを Access VBAで実行しているという認識で
よいと思います。
Access上でExcelの操作をするには参照設定で「Microsoft Excel 15.0 Object Library」に
チェックを入れる必要があります。
Excelのバージョンによって「15.0」の数字は変わります。

[nekomura]

>「Microsoft Excel 15.0 Object Library」
をチェックして、色々と試しています。
URLも大変参考になり、無事解決しました。
ありがとうございました、どうぞまたよろしくお願いいたします。