GoogleDriveの共有の自動解除

Question

Google Driveに保存してあるファイルを、特定の人たちに共有して見せているのですが、特定の時間になったら共有を解除するような設定って出来るのでしょうか？

時間になったら、ってことから考えて、GASで組んでトリガーを設定して、って思ったのですが、検索しても、それらしいものが出てきませんでした。

まだまだ不勉強なもので、GASがいまいち分かっていないものですので、ご教授いただければと思います。よろしくお願いします。

Answer 1

Google Apps Scriptで共有期限を設定する場合には、閲覧者か？コメント可のどちらかの権限で、なおかつ予めユーザを追加しておいた状態で、変更する形でセットする事が可能です。

利用にあたっては、Drive APIをサービスから有効化しておく必要があります。

function expirePermission() {
  var mail = "ここにメールアドレスを入れる";
  var fileid = "ここにファイルIDを入れる";

  //メールからパーミッションIDを取得
  var permissionId = Drive.Permissions.getIdForEmail(mail);

  //リミットを設定する
  Drive.Permissions.update(
    {
      'role': 'reader',  //readerかcommenter
      'expirationDate': "2021-07-30T20:00:00+09:00"　//RFC3339の日付形式で指定
    },
    fileid,  //ここにfileid変数のファイルのIDを入れる
    permissionId.id
  );
}

参考リンク：Google Apps Scriptでファイル所有権を変更する

Answer 2

特定の人たちに共有して見せているのですが、特定の時間になったら共有を解除するような設定って出来るのでしょうか？

複数の人と共有する場合、Google グループを利用する方法もあります。
これを利用して、有効期限付きにすることで実現できるのではないでしょうか？

公式ヘルプ
Google Workspace ラーニングセンター： グループでファイルやその他のコンテンツを共有する

グループのメンバーが不特定多数ではない場合（例：社内のひと、同じプロジェクトグループ）なら、
いろいろ活用できると思います。

Answer 3

特定の人たちへの共有が「閲覧権限」であれば、有効期限付きの共有という機能が標準であります。
一人ずつ設定しないといけないので、大人数だと大変ですけど。

https://support.google.com/a/users/answer/9308784?hl=ja