accessのテーブルから条件の抽出方法がわかりません。

Question

はじめまして。

いま、勤怠とパソコンのログのデータの組み合わせをaccessで作っています。

新勤怠情報管理TBが勤怠のテーブルで
PCログ最適化TBがPCログのテーブルになります。
合わせたデータを保存したいテーブルが勤怠ログ一覧表TBになります。

新勤怠情報管理TB	PCログ最適化TB	勤怠ログ一覧表TB
現所属コード	発生日	現部署コード
ID	発生時刻	就労所属名称
就労所属名称	ユーザーID	社員番号
社員番号	種別	氏名
氏名	勤務名称
勤怠名称	勤務日
勤務日	始業時刻
始業時刻	終業時刻
終業時刻	ログオン
	ログオフ

新勤怠情報管理TBの社員番号とPCログ最適化TBのユーザーIDが同じで、
新勤怠情報管理TBの勤務日とPCログ最適化TBの発生日が同じだったら
PCログ最適化TBの発生日から最初の時刻と最後の時刻を勤怠ログ一覧表TBに登録
という形に作りたいです。

VBAでもクエリでもいいのでどなたか力をお貸しいただけませんでしょうか。
よろしくお願いいたします。

Comments

[hatena19]

それぞれのテーブルの主キー設定がどうなっているか、質問に追記してください。
あと、
「PCログ最適化TBの発生日から最初の時刻と最後の時刻を勤怠ログ一覧表TBに登録」の部分ですが、
勤怠ログ一覧表TBのどのフィールドに登録するのでしょうか。
できれば、
それぞれのテーブルのデータ例と、登録後のデータ例を例示してもらえるとやりたいことが伝わると思います。
あと、自分で書いたコードがあるなら提示するか、調べたこと、参考にしたサイトなども提示してください。
このままだと、ほぼ製作依頼になりますので、Teratailでは推奨されない質問になります。

Answer 1

クエリの場合、
SELECT したものを INSERT します。
新勤怠情報管理TB と PCログ最適化TB は JOIN 結合します。

同一日に同一社員が複数回、勤務についていた場合とか、
同一発生日の同一ユーザーIDだけど別種別だから複数レコードある場合とか、
そういうのはクエリ結果に影響しますので適宜 GROUP BY で絞る必要があります。

イメージ程度のものですが、
ひな形的なSQL文はこういうものが考えられるでしょう。

INSERT INTO 勤怠ログ一覧表TB (社員番号, 勤務日, 始業時刻, 終業時刻, .....) 
SELECT 社員番号, 勤務日, 始業時刻, 終業時刻, .....
FROM PCログ最適化TB AS t1 INNER JOIN 新勤怠情報管理TB AS t2
ON t1.発生日=t2.勤務日 AND t1.ユーザーID=t2.社員番号