Q&A
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大人しくベンダーに頼ってください。
コンサルをタダでやってもらおう、というような仕事の丸投げの質問文に見えます。
現在、大昔に作られたサーバ（物理的なWindowsマシン）に、資料（Word,excel,pdf,jpeg)を保存・共有しています。
サーバシステムはユーザー名とパスワードのアカウントが必要なシステムです。
サーバシステムには、PostgreSQLというデータベースが連携されているようなのですが、このデータベースは、アカウント情報を管理しているのでしょうか？
それとも、ファイルサーバやWindowsのエクスプローラ等に保存された、word,excelといったデータの大元が、データベースに保存されるのでしょうか？
質問と回答がちぐはぐだと思ったら、改変してたんですね。。。
意図的に情報を隠蔽しないでください。
また、回答のついた質問の修正は慎重に行ってください。
＊方向性が変化してしまう場合は、もとの質問を残すのが一般的です。
テラテイルの質問の仕方が適切でないようで、大変失礼いたしました。
ご意見を基に、適切に利用できるよう慣れていきたいと思います。
今後ともよろしくお願いいたします。
回答2件
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ベストアンサー
国や自治体で行っている文書管理として、「公文書管理規定」があります。
また、実際に管理するものとして、「ファイリングシステム」という手順も存在しますので、これらが、考え方として参考になるかもしれません。
上記はルールであり、システム化の前提として考えた方がいいでしょうね。
ファイル共有としては、googleドキュメントやgitなども考えられますし、あまり知られていないと思いますが、コピー機メーカーなどが提供するクラウドサービスなども視野に入れると良いかもしれません。
投稿2020/04/25 03:50
総合スコア25327
ありがとうございます！質問が丸投げになってしまっていたようで大変失礼していたにもかかわらず、困っていることくんでいたたき、共有の方法だけでなく考え方のアドバイスありがとうございます！
公文書管理規定とファイリングシステムという考え方あるのですね！
ただ単にポイポイファイルを入れて適当にディレクトリを作っていたので、大変参考になります。クラウド調べてみましたら、コストも容量によってかかるので、まずは現在のサーバの整理してみたいと思います。
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Sharepoint以外におすすめのセキュリティが堅牢な、クラウドのファイル共有サービスございますでしょうか？
よく比較されているのは、以下のサービスです。
そして、別システムに移行する際、どのようにデータ移行をすればよいのでしょうか？
現在のサーバでどのように管理されているのか確認しないと何とも言えません。
SharePoint を使うことが決まっていれば、マイクロソフトのサポートに直接相談するのが早いと思います。
投稿2020/04/24 09:07
総合スコア6500
ありがとうございます！
色々なシステムがあるのですね！
そして、マイクロソフトのサポートに相談すればよいのですね。
煮詰まってしまい、何をどうしたらよいのか検索も適切に行えず、当たり前なことも思いつきませんでした。丸投げの質問で大変失礼いたしましたが、アドバイスくださり、次何をすべきかわかりました。大変助かりました。ありがとうございました。
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