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VBAはオブジェクト指向プログラミング言語のひとつで、マクロを作成によりExcelなどのOffice業務を自動化することができます。

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PDF(Portable Document Format)とはISOによって国際標準として制定されている電子ドキュメント用の拡張子です。

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定義された処理手続きに応じて、どのような一連の処理を行うのかを特定させるルールをマクロと呼びます。

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エクセル2013で、マクロを使って複数シートを1つのPDFファイルとして出力したい場合

kawase2

総合スコア28

VBA

VBAはオブジェクト指向プログラミング言語のひとつで、マクロを作成によりExcelなどのOffice業務を自動化することができます。

PDF

PDF(Portable Document Format)とはISOによって国際標準として制定されている電子ドキュメント用の拡張子です。

マクロ

定義された処理手続きに応じて、どのような一連の処理を行うのかを特定させるルールをマクロと呼びます。

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投稿2020/02/04 12:49

まず、

Sheet1~3まであるエクセルファイルがあるとします。
その中で「Sheet1」と「Sheet3」を、1つのPDFファイルとして出力したい場合、
下記サイトのマクロのコードを利用しました。
https://tonari-it.com/excel-vba-pdf-array/

(すでに保存ファイル名やArray関数の中身は置き換えてあります。)

Sub

1 2Dim fileName As String '保存先フォルダパス&ファイル名 3fileName = ThisWorkbook.Path & "\test01.pdf" 4 5Dim ws As Worksheet 6For Each ws In Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")) 7 8 With ws.PageSetup 9 10 .Zoom = False 11 .FitToPagesWide = 1 12 .FitToPagesTall = 1 13 .CenterHorizontally = True 14 .TopMargin = Application.CentimetersToPoints(1) 15 .BottomMargin = Application.CentimetersToPoints(1) 16 17 End With 18 19Next ws 20 21Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 22ActiveWorkbook.PrintPreview 23'ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, fileName:=fileName '選択したシートをPDF出力 24 25End Sub

####すると、
ActiveWorkbook.PrintPreview で、プレビュー画面はちゃんと表示されるので、
この行をコメント化して、次の行を実行できるようにすると
(下記のような状態にすると、、、)

Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'ActiveWorkbook.PrintPreview ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, fileName:=fileName '選択したシートをPDF出力

####Sheet1~3まで全部が出力されてしまいます。

このサイトで紹介されているコードが間違っているのでしょうか?

それとも私の入力や打ち間違いでしょうか?

原因のわかる方、いらっしゃればお力をかしてください。

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ベストアンサー

PrintPreviewは印刷関連の物で、ExportAsFixedFormatは保存関連の物だからです。
質問のコードではActiveWorkbook.ExportAsFixedFormatworkbookオブジェクトのExportAsFixedFormatを使用されているのでブック全体が出力されます。

ExportAsFixedFormatメソッドはRange,Worksheet,Workbookのそれぞれのオブジェクトに存在しますが、複数シートを選択したSelectionオブジェクトには存在しないため質問者さんの要件に合う物は存在しません。

以下のようにすると、ExportAsFixedFormatメソッドで近いことは出来ます。(印刷範囲の設定などは反映されません)

VBA

1Sheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 2Cells.Select 3Selection.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=fileName

PrintPreviewと同じ物を出力する場合はPrintOutメソッドを使用してください。

VBA

1Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2")).PrintOut _ 2 ActivePrinter:="Microsoft Print to PDF on Ne01:", Copies:=1, Collate:=True, _ 3 IgnorePrintAreas:=False, printtofile:=True, prtofilename:=fileName

投稿2020/02/04 15:08

Y.H.

総合スコア7918

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kawase2

2020/02/08 14:06

Y.H.さま、お答えありがとうございます。 紹介していただいた、ExportAsFixedFormatメソッドを使ったコードは、セル全部が出力されます。実はPDF出力したい範囲の外側にデータや計算式が入っているのですが、それまで出力されてしまう結果になりました。 2つ目の、PrintOutメソッドを使ったコードは出力先に、PrimoPDFなどを使うと上手く出力できました。 最後に質問の中で紹介させていただいたコードですが、コメントをつけている方の >>’ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:= >この部分について、正しくは >ActiveSheet.Ex~ 上記のコードを試してみると、これも上手くいきました。 つまり複数シートを選択して、 ActiveSheet.ExportAsFixedFormat~、は上手く動きました。 まとめ。 複数のシートを選択して、1つのPDFファイルに出力する方法としては、 今回質問させていただいたことで、3つわかり、それぞれ動作が違うので、場合に応じて使い分けていくのがいいと思います。 お答えいただきありがとうございます。
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