帳票形式サブフォームのレコード数の増加のタイミングについて

Question

はじめまして。 お世話になります。
帳票形式サブフォームのレコード数の増加のタイミングについてご教授ください。
##環境
現在Acceess 2016を使用しています。Access2000で作成されたmdbファイルをaccdbファイルに変換して動作チェックを行っております。
##現状
0. フォーム1にサブフォーム2を作成しそれぞれフォーム1にはクエリ1、サブフォーム2にはクエリ2をレコードソースとして設定しています。
0. サブフォーム2帳票形式でコンボボックス1から値を選択するとそれをクエリ2から参照して、テキストボックス2に値を代入しています。
0. サブフォーム2上のテキストボックス1に"=Count()"と入れていて、そのテキストボックス1の値を条件に条件分岐しています。
0. 自分で調べた所、"=Conut()"は、レコードソースの数をカウントするとなっていましたが、クエリ1、クエリ2共に1万件近いデータが入っています。

1. フォーム1を開いた時点では、テキストボックス1の値は0（ゼロ）になっています。
2. サブフォーム2をフォーム1の参照エラーを無視しながら開くと、クエリ2の件数がテキストボックス1に代入されています。
3. テキストボックス2に値が入るとテキストボックスの値は1ずつ増えていきます。
4. VBAをテキストボックス1の名前で検索しても、条件文にしか記載されておらず、どこかでテキストボックス1の値を変えていることはありません。

##疑問点
0. 現状から、サブフォームの帳票形式では、コンボボックス1からテキストボックス2に値を入れた（検索された時？）時に、サブフォームで扱うクエリ2のレコード数が決定し、1ずつ増えて行くという認識であっているのでしょうか？
0. もし違っていればどういうタイミングで、帳票形式の"=Count(*)"の数は増加するのでしょうか？

具体的なコードが長いので、抽象的ですが質問させて頂きました。わかりにくくて申し訳ありません。
宜しくお願いいたします。

Answer 1

自分で調べた所、"=Conut(*)"は、レコードソースの数をカウントするとなっていましたが、

その認識は間違いですね。
フォームのレコードセットのレコード件数になります。
いいかえると、フォームに表示されているレコード件数です。

レコードソースの件数とフォームに表示されているレコード件数が同じとは限りません。
フィルターがかかっていたり、サブフォームにリンクフィールドが設定されていると、レコードソースの全件が表示されないですので。

フォーム1を開いた時点では、テキストボックス1の値は0（ゼロ）になっています。

その時に、サブフォームにはレコードが表示されていない（レコード件数 0）のでは。
サブフォームのリンク親フィールド、リンク子フィールドが設定されているか、フィルターを掛けるような処理をしていませんか。

現状から、サブフォームの帳票形式では、コンボボックス1からテキストボックス2に値を入れた（検索された時？）時に、サブフォームで扱うクエリ2のレコード数が決定し、1ずつ増えて行くという認識であっているのでしょうか？

新規レコードで入力した後、レコード保存アクションを起こした時にテーブルに追加されます。
レコード保存アクションはいろいろありますが、例えば、レコード移動、レコードセレクタのクリック、Shift+Enter などです。

もし違っていればどういうタイミングで、帳票形式の"=Count(*)"の数は増加するのでしょうか？

=Count(*) の値が変更されるのは、フォームに表示されているレコード件数が変更された時です。

新規レコードを追加した時、既存レコードを削除した時、フィルターの抽出条件が変更されて表示件数が変わった時、などです。

Comments

[numnum]

F9でRecalcされている事が分かりました。他の要素が邪魔をしてまだつかめていないところが多いのですが、助かりました。ありがとうございました。
また、=Count(*)についても詳細にご教授頂けたので、BAといたしました。

Answer 2

Requery.サブフォーム2等コマンドが有ればそこで更新されてるのではとももいます。
Requeryはフォームを最新に更新いたします。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter40303.shtml

でRequeryに付いて解説してますので参考にしてみてください。

Comments

[numnum]

F9でRecalcされている事が分かりました。他の要素が邪魔をしてまだつかめていないところが多いのですが、助かりました。ありがとうございました。