Access レコード 小計演算

Question

###太字で表している内訳取引額の小計表示
現在表形式のフォームが下記の表状態となっております。

社員番号	伝票番号	内訳取引額	社員番号	合計取引額
2220	99999	10,000	2220	10,000
2225	99999	1,000	2225	1,000

フォームのレコードソースは

SELECT [テーブルB].[社員番号] AS テーブルB_社員番号, [テーブルB].[取引金額] AS TテーブルB_取引金額, [テーブルB].[伝票番号], [テーブルA].[社員番号] AS テーブルA_社員番号, [テーブルA].[取引金額] AS テーブルA_取引金額 FROM テーブルB INNER JOIN テーブルA ON [テーブルB].[社員番号] =[テーブルA].[社員番号]; 

となっており、左３つがテーブルBで、右２つがテーブルAです。

テーブルBの社員ごとの内訳取引額の合計値をフォームのテキストボックスに表示させるにはどのような処理が必要でしょうか？

###変更後のフォーム画面【予定】
最終的には、

社員番号	伝票番号	内訳取引額(A)	社員番号	合計取引額(B)	小計額(C)	過不足(D)
2220	99999	5,000	2220	10,000	10,000	0
2220	99999	5,000	2225	1,000	1,000	0
2225	99999	500
2225	99999	500

『A列の社員ごとの小計額』を『C列』に表示し、『C列の各社員のデータ』-『B列の各社員のデータ』を『D列』に表示させる予定です。

全てテキストボックスです。

Answer 1

ご希望の最終フォーム画面は、
2行目の社員番号が 2220 と 2225 というように全く関連がないものになっています。
このような出力はクエリの結合では不可能です。

左3列のフォームと右4列のフォームを別に作成して、非連結のフォームにサブフォームとして並べて埋め込むという設計になります。
左3列のフォームのレコードソースはテーブルB
右4列のフォームのレコードソースはは提示のクエリを集計クエリにして作成します。

レポートなら、下記のような出力結果にすることも可能です。
このほうが分かり安い表示だと思いますがいかがでしょうか。

社員番号	伝票番号	内訳取引額(A)	社員番号	合計取引額(B)	小計額(C)	過不足(D)
2220	99999	5,000	2220	10,000	10,000	0
2220	99999	5,000
2225	99999	500	2225	1,000	1,000	0
2225	99999	500

レポートでもいいということなら、コメントいただければ方法を提示します。

Comments

[Yoshikun_0945]

フォームのレコードセットをいじってたら成功できました。ありがとうございました。

[hatena19]

「変更後のフォーム画面【予定】」の出力ができたということですか。
私には難しいことですし、他に閲覧者にもとっても興味深いことだと思われますので、ぜひ、その解決方法を質問に追記するか、回答で投稿するかしてください。