エクセル　役割分担表　月ごと

前提・実現したいこと

月ごとに「図書」「掲示板」「消耗品」「物品A」「物品B」の役割を担当します
スタッフが同じ月に2つ以上の係を担当することはありません
2行目の数字はその係に必要な人数です。

スタッフ数、係の数、必要な人数は変動しても対応できるようにしたいです。

スタッフの各係の月決めを均等に行いたい。
休みの数や担当回数という意味で。

行っていること

必要な人数が2の場合　２＊１２ヶ月で２４人のスタッフが必要になるので
1,1,2,2,3,3,4,4,5,5・・・のように連続して割り振りをしてみたが係が４つ目のところでスタッフ１３が１月に２つの係を担当することになるので、改善必要です。

意見がほしいのは

振り分け方法の案がほしいです。

乱数やランクを使って出すのも良いのかと思いましたが今ひとつ方法がわからず苦戦しています。

未熟で伝わりにくい部分多々あると思いますがお力をおかしください。

補足

d5:af40に役割担当の月が入ります

追加　

現時点でスタッフは３６名います。しかしスタッフの数は前後する恐れがあります。

図書は２人必要なので２＊１２ヶ月で２４人のスタッフが必要
上１２人を休みにしスタッフ１３から1,1,2,2,とふっています。
掲示物も２人必要なので２＊１２ヶ月で２４人必要ですが図書でスタッフ１〜１２は休みなので休みがかぶらないようにスタッフ１３〜２４を休みにしスタッフ２５からはじめスタッフ１２まで振り分けています。

まず休みの確保をすることで休みの均等は行っていますが、月がかぶってしまうという壁にぶち当たっております。

休みの数の算出は
mod関数を使い
必要人数＊１２ヶ月をスタッフの人数で割った時のあまりの数で出しています。

現在３６名で図書の場合２＊１２＝２４
２４÷３６＝０あまり２４
３６−２４＝１２
１２人が休みというような算出です

papinianus

2018/12/13 11:18

vbaで？関数で？

hiroshiorz

2018/12/13 11:58

関数希望ですが関数のみでは難しいならVBAも考慮しています！

papinianus

2018/12/13 12:15

理解力なくて申し訳ないのですが、提示された図において、図書や物品Aの7月以降や、掲示物の6月以前はどうするのでしょうか。また、物品Bが折り返されて半分までしか来ていないことからわかるとおり、作業項目かける人数(つまり要求人月)が、スタッフ人数の倍数ではない場合が想定されます。このへんは仕様としてどう解決するのですか？(要求人員がスタッフ人数の倍ではないということはどんなに平均化しても、スタップ1さんとスタッフ24さんの間で1月分の負担の違いがでる可能性が回避できません。端数の出方によっては、2年間で平均化されることさえ保証できません)

hiroshiorz

2018/12/13 12:31

失礼しました。画層は参考にと思い途中で切れているものを送ってしまいました。現時点でスタッフは３６名います。しかしスタッフの数は前後する恐れがあります。図書は２人必要なので２＊１２ヶ月で２４人のスタッフが必要上１２人を休みにしスタッフ１３から1,1,2,2,とふっています。掲示物も２人必要なので２＊１２ヶ月で２４人必要ですが図書でスタッフ１〜１２は休みなので休みがかぶらないようにスタッフ１３〜２４を休みにしスタッフ２５からはじめスタッフ１２まで振り分けています。まず休みの確保をすることで休みの均等は行っていますが、月がかぶってしまうという壁にぶち当たっております。

hiroshiorz

2018/12/13 12:38

休みの数の算出は mod関数を使い必要人数＊１２ヶ月をスタッフの人数で割った時のあまりの数で出しています。現在３６名で図書の場合２＊１２＝２４２４÷３６＝０あまり２４３６−２４＝１２１２人が休みというような算出です

行動規範の内容に同意します

回答1件

ベストアンサー

私なら、こんな感じの表を作りますね。
スタッフは不定要素なので、変更が入ったときにリスケしやすいようにします。

スタッフ	累計	1月	2月	3月	4月	5月	6月
スタッフ1	3	係A		係B		係C
スタッフ2	3	係B		係C		係A
スタッフ3	3	係C		係A	係B	係B
スタッフ4	3	係A	係A		係C
スタッフ5	3	係B		係C		係A
スタッフ6	3	係C		係A		係B
スタッフ7	3		係A		係B		係C
スタッフ8	3		係B		係C		係A
スタッフ9	3		係C		係A		係B