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マクロの同じファイル名が存在する場合について

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pro-poke5

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こんにちわ
マクロ(VBA)でかいています
実行してExcelファイルを開きそのなかから特定のものを抽出し、csvファイルで出力するものです。
エクセルファイルはシートが複数あり、シートごとに条件によって特定の文字を抽出させています

Sub Run()
    Dim OpenFileName As String    
    Dim wb As Workbook

    'ファイルを開くダイアログ
    OpenFileName = Application.GetOpenFilename("Microsoft Excelブック,*.xls")
    If OpenFileName = "False" Then
        Exit Sub
    End If

    Set wb = Workbooks.Open(OpenFileName)

    ' ブックの全シートを 1 つずつループして処理する
    For Each ws In wb.Worksheets

        Dim maxCol, maxRow As Integer
        maxCol = ws.UsedRange.Columns(ws.UsedRange.Columns.Count).Column
        maxRow = ws.UsedRange.Rows(ws.UsedRange.Rows.Count).Row
        For i = 10 To maxRow Step 4

            '----T----
            '改行とスペースを削除
            Dim Tcode As String
            Tcode = Replace(ws.Cells(i, 1).Value, vbCrLf, "")
            '----K----
            Dim Kcode As String
            Kcode = ws.Cells(i, 3).Value

            '----J----
            Dim Jcode As String
            Jcode = ws.Cells(i + 2, 2).Value

            '----ナンバー----
            Dim Number String

        If maxCol = 20 Then

            '----ナンバー----
            Number = ws.Cells(i, 19).Value

        ElseIf maxCol = 30 Then

            '----ナンバー----
            Number = ws.Cells(i, 19).Value

        Else

            '----ナンバー----
            Number= ws.Cells(i, 20).Value

            End If

             Dim nameFile As String
             Dim Filenum As Long
             Dim msg As String

             nameFile = Format(Now(), "yyyymmdd") & ".csv"
             nameFile = ActiveWorkbook.Path & "\" & nameFile


             Filenum = FreeFile()
             Open nameFile For Append As #Filenum
             Print #Filenum, Tcode + "," + Kcode + "," + Jcode + "," + Number
             Close #Filenum

             '同じファイル名があるとき警告
             If Dir(nameFile & ".csv") <> "" Then
                msg = "同じ名前のファイルが存在します。上書きしますか?"
                If MsgBox(msg, vbYesNo) = vbNo Then Exit Sub               
             End If

             Application.DisplayAlerts = False
             ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=nameFile

        Workbooks.Close

        Next

    Next
         MsgBox "処理が完了しました"

End Sub

うまくできないのが、同じ名前のcsvファイルが存在するときに
上書きしますか?といった警告をだして、はいを選べば上書き、いいえを選べばキャンセルで処理を行わないといったことをしたいのですが
現状同じファイル名がなくても警告がでてしまい、また保存をするとなぜか最初に開くもとのファイルが出力されてしまいます
ファイル名は実行した段階の日付になるようにしています
'同じファイル名があるとき警告~の部分がなければきちんと希望の形でcsvファイルに出力されるのですが…

また最後に最初に開いたエクセルファイルは処理が終わるとともに閉じたいのですがうまくいきません
Workbooks.Closeですべて閉じれると思っているのですが違うのでしょうか?

すみませんが、アドバイスお願いいたします

追記
無事解決いたしました!
お助けいただきありがとうございました。

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わからないこと。

シートをCSVで書き出す前に、Open,Print,Closeの処理があります。
このCSVファイルと、シートのCSVファイルのファイル名が同じに見えるのですが、そういう仕様でしょうか?

' ここのファイル名と
nameFile = Format(Now(), "yyyymmdd") & ".csv"
nameFile = ActiveWorkbook.Path & "\" & nameFile
Filenum = FreeFile()
Open nameFile For Append As #Filenum

~
' ここのファイル名は一緒
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=nameFile

またシート内を1行するたびに上記のOpenで作成する処理とシートをCSVに書き出す処理が動きますが、そういう仕様でしょうか?

Dirで同じファイルが存在するかを確認する際に、".csv"を付加しているのは仕様でしょうか?
パス\20180417.csv.csvのような形式になっています。
逆に".csv"の付加が間違っている場合、前述のOpen,Print,Closeでファイルを作成しているので、当然ですが毎回「同じ名前のファイルが存在します」に該当してしまいます。

修正しないといけないところ。

CSVで書き出すときはアクティブなシートのみが対象となります。
なので、シートのループ内で対象シートをアクティブ化しないといけません。

For Each ws In wb.Worksheets
    ws.Activate              ' シートをアクティブ化

CSVで書き出す場合、ファイルフォーマットを指定しないと元のExcel形式のまま出力されるかもしれません。
使っているのが古いタイプのxlsファイルのようなので大丈夫なのかもしれませんが、念のためSaveAsの引数FileFormatを指定したほうがよいかもしれません。

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=nameFile, FileFormat:=xlCSV

Workbooks.Closeですべて閉じれると思っているのですが違うのでしょうか?

可能だと思いますが、実行する場所が正しくないです。
現状シートのループ内で行っているので1シートおよび1行処理するだけで全ブックを閉じようとしてしまいます。
実行する場所は「処理が終了しました」コメントの前でよいかと。
但し自分自身も閉じてしまうかもしれないので、残しておきたい(最初に開いたブックのみを閉じたい)のであれば、

wb.Close


で良いと思います。


修正案です。

Sub Run()
    Dim OpenFileName As String    
    Dim wb As Workbook

    'ファイルを開くダイアログ
    OpenFileName = Application.GetOpenFilename("Microsoft Excelブック,*.xls")
    If OpenFileName = "False" Then
        Exit Sub
    End If

    Set wb = Workbooks.Open(OpenFileName)

    Dim nameFile As String
    Dim Filenum As Long
    Dim msg As String

    nameFile = Format(Now(), "yyyymmdd") & ".csv"
    nameFile = ActiveWorkbook.Path & "\" & nameFile

    '同じファイル名があるとき警告
    If Dir(nameFile) <> "" Then
        msg = "同じ名前のファイルが存在します。上書きしますか?"
        If MsgBox(msg, vbYesNo) = vbNo Then Exit Sub               
    End If

    Filenum = FreeFile()
    Open nameFile For Append As #Filenum

    ' ブックの全シートを 1 つずつループして処理する
    For Each ws In wb.Worksheets

        Dim maxCol, maxRow As Integer
        maxCol = ws.UsedRange.Columns(ws.UsedRange.Columns.Count).Column
        maxRow = ws.UsedRange.Rows(ws.UsedRange.Rows.Count).Row
        For i = 10 To maxRow Step 4

            '----T----
            '改行とスペースを削除
            Dim Tcode As String
            Tcode = Replace(ws.Cells(i, 1).Value, vbCrLf, "")
            '----K----
            Dim Kcode As String
            Kcode = ws.Cells(i, 3).Value

            '----J----
            Dim Jcode As String
            Jcode = ws.Cells(i + 2, 2).Value

            '----ナンバー----
            Dim Number String

            If maxCol = 20 Then

                '----ナンバー----
                Number = ws.Cells(i, 19).Value

            ElseIf maxCol = 30 Then

                '----ナンバー----
                Number = ws.Cells(i, 19).Value

            Else

                '----ナンバー----
                Number= ws.Cells(i, 20).Value

            End If

            Print #Filenum, Tcode + "," + Kcode + "," + Jcode + "," + Number
        Next

    Next

    Close #Filenum
    wb.Close

    MsgBox "処理が完了しました"

End Sub

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  • 2018/04/17 14:14

    回答ありがとうございます
    出力されるCSVファイルは今日の日付で保存しようとして、その際に同じ名前のものがないかチェックするためどちらもnameFileという引数?でかいていますが場所がおかしいのでしょうか…?

    またシート内を1行するたびに上記のOpenで作成する処理とシートをCSVに書き出す処理が動くのは仕様です

    Dirで同じファイルが存在するかを確認する際に、".csv"を付加しているのは同じ名前で.txtなどがあった場合を考慮してでしたが不要ということですね

    キャンセル

  • 2018/04/17 14:26

    なんかうまく伝わっていないような…。
    Tcodeなどを出力しているCSVファイルと、シート丸ごとCSVファイルとして出力しているファイルは同じファイルを想定していますか?
    もしかしてTcodeなどを出力したあとに、シート丸ごとを「追記」しようとしています?
    >不要ということですね
    同名ファイルがあるかないかを調べたいのであれば不要ですね。
    ただその前に回答にも書きましたが、自分で先にファイル作っちゃってるので、必ず同名ファイルがありますよ。
    チェック場所の問題だけと思いますが。

    キャンセル

  • 2018/04/17 14:45

    出力しようとしているファイルはTcodeなどがある最初に開いたファイルから抽出したもののみのつもりですが、このコードではシートをまるごと出力もしているのでしょうか…?

    キャンセル

  • 2018/04/17 14:48

    ActiveWorkbook.SaveAsってやってますよね。
    これでアクティブなブックのアクティブなシートをCSVファイルとして保存しています。
    なんとなく仕様がわかったので、回答に修正案を書いてみますね。

    キャンセル

  • 2018/04/17 14:49

    一点不明点が。
    ブック内の各シートに対して同じCSVファイル名になってしまいますが、これはこのままでいいんでしょうか?
    それとも同じファイルに追記するのでしょうか?たぶんこれですね。

    キャンセル

  • 2018/04/17 14:53

    追記しましたのでご確認ください。
    動作は未検証です。

    キャンセル

  • 2018/04/17 14:54

    回答ありがとうございます

    色々調べながらかいていったら余分なものまでかいていたようですね…

    各シートの値は同じCSVファイルにまとめて出力させたいのでExcelのシートごとにファイルを分けたりなにか区別させる必要はありません

    キャンセル

  • 2018/04/17 15:18

    修正案ありがとうございます
    ひとまず書いてみたのですが、オブジェクト変数または With ブロック変数が設定されていませんというエラーでうまくできません
    nameFileにSetをつけるべきかとも思ったのですがそういうわけではないみたく…何が原因でしょうか…?

    キャンセル

  • 2018/04/17 15:25

    ブックをOpenする場所が悪かったですね。
    修正してみましたが、これで直るかな…。
    ひとまず試してみてください。

    キャンセル

  • 2018/04/17 15:37

    横から失礼します。
    自分でも回答用意していたのですが、ttyp03さんの回答とやりとりでほぼ同じ内容が指摘されており、解決までたどり着きそうでしたので。


    私のほうで気になっている点がひとつあります。
    ファイル存在チェックの内容が「上書きしますか?」の確認なのですが、Openの際にFor Appendとしているので追記モードになっていると思います。
    追記でよければこれでいいのですが、今回内容だけのファイルとして上書きしたいのならFor Outputのほうがよいかもしれません。

    キャンセル

  • 2018/04/17 15:39

    >jawaさん
    そこ見逃してました。
    指摘助かります。

    キャンセル

  • 2018/04/17 15:43

    お二人とも回答ありがとうございます

    回答ありがとうございます

    ひとまずうまくいきました!
    ありがとうございます…!
    ただ上書きするかの警告で、はいを押すと最初に開いたブックは閉じるのですがいいえを選択すると開いたままになってしまっています
    警告のifぶんのなかでかく必要があるのでしょうか?
    まとめてかくことはできないのでしょうか?

    キャンセル

  • 2018/04/17 15:49

    手っ取り早いのはif文の中でCloseでしょうか。
    If MsgBox(msg, vbYesNo) = vbNo Then
    wb.Close
    Exit Sub
    End if

    まとめて書きたい場合、終了処理をラベルで用意して、Gotoで飛ばすなどが考えられますが、ファイルがオープンしていたら閉じるなどの判定処理も必要になってきますので、意外と面倒です。
    今回の場合は(ひとまず)if文内の処理で良いかと思いますが、状況に応じ処理を拡張してください。

    キャンセル

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