文書検索システムについて

Question

お世話になってます。
今、製造業におけるISO文書の検索システムを作成しています。
文書ｺｰﾄﾞに基ついて、部署・文書の種類・プロセス毎に
検索できるシステムや文書の目次内容を文字列検索できるなどの
機能を依頼されています。
また、文書の文字列検索も依頼されています。
また改訂内容等があるため、深夜にデータの自動更新できる
マクロの作成も依頼されています。
部署・文書の種類・プロセス毎の検索、文書の目次内容の文字列検索
作成できました。最後の文書の文字列検索で質問があります。
文書の文字列での検索はVBAで可能なんでしょうか？
自分は難しいのではと考えます。
DBはAccessです。一般的にはどのようなやり方をするのでしょうか？
わかる方居られましたら、返信願います。

Comments

[m.ts10806]

難しいと考えるに至った理由、経緯（調べたことややってみたこと）を具体的に追記してください。おおよその文字列検索ができているにも関わらず「文書の文字列検索」がなぜ難しいのか気になります。

[defghi1977]

https://ja.wikipedia.org/wiki/Namazu ?

[Nitta]

質問の仕方が悪かったみたいで、すいません。文書の文字列検索するのにまずDBを作成しないといけないですよね！そのためにはExcel及びWordの文書合計600ﾌｧｲﾙの文字をすべてDBに入れ込みそこからSQLで検索という形だから、ものすごい手間がかかるしと考えています。

[Nitta]

後、回答有難うございました。

[sazi]

後の人の為に、accessタグは付けておいて下さい

Answer 1

文書の文字列での検索はVBAで可能なんでしょうか？
自分は難しいのではと考えます。

AccessのVBAですよね？
VBAでループするみたいな作りだと、煩雑な作りになってしまうでしょうけど、難しさは無いかと。

DBはAccessです。一般的にはどのようなやり方をするのでしょうか？

SQLで、**where 目次内容 Like '' && [検索ワード] && ''**のようにします。
検索ワードが複数あるなら、like　をorで繋ぐ事になります。
良く行われるのは、検索は条件が可変となるため、VBAで動的にSQLを組み立てることです。

追記

Excel+Wordの文書全部で600ﾌｧｲﾙある文書の文字をDBに入れ込んで、
そこからSQLでというやり方では煩雑すぎることないでしょうか？

全文検索ということですね。
mdbのサイズ上限は2Gです。文書内容をdbに格納するのはサイズが半端なくなるので、普通行いません。
パスのみをdbに格納するのが良く使われる手法です。

で、全文検索についてですが、以下を紹介しておきます。
Officeドキュメントの全文検索
上記の検索結果で分かるのは、ファイルのパスとファイル名ですから、
検索結果から、mdbで管理している文書情報と、どうのようにして結びつけるかを設計しておく必要があります。

Comments

[Nitta]

返信有難うございます。
質問が少し悪かったみたいですいません。
Excel+Wordの文書全部で600ﾌｧｲﾙある文書の文字をDBに入れ込んで、
そこからSQLでというやり方では煩雑すぎることないでしょうか？

[Nitta]

有難うございました。officeドキュメントの全文検索はしりませんでした。
自分の勉強不足でした。
少し解決の糸口が見えました。