投稿2022/11/25 05:58
編集2022/11/25 13:16ここに質問の内容を詳しく書いてください。
送付履歴一覧(Google Seets)から
自動で書類送付状（Google Doc）を作成するシステムを作っています。
ここに実現したいことを箇条書きで書いてください。
新たに追加記入した行のみ、スクリプトを実行させたい
トリガーの設定 19番目にあたるT列に”作成”と入力があった場合に、送付状作成を開始させたい。
①実行を押すと、一覧表の最初の送付物データから最終行まで、実行のたびに全部の送付状が実行の度毎回作られてしまします、、、、、。
②トリガーを編集に設定したら、送付内容を記載している最中に送付状作成が自動で始まってしまい、作成された送付状が必要事項が入っていなかったです。
GAS
ネット検索しても、分からずこちらに質問をさせていただきました。どうぞよろしくお願い致します。
やってほしいことだけを記載した丸投げの質問とのコメントを頂きました。
申し訳ありませんでした。
初めてコードを触ります。インターネットで解説を探しながらここまで作成したのですが、
かれこれ数日検索しておりますが私の知識不足もありこれだ！と思う解決方法が見つけられずにおります。
恥ずかしながら書いているものがどう動いているのか、数値を変えたりして確認、納得して進めている状態です。
現在、最終行の取得方法を見つけた為、
最終行を取得、その行に対して、下記のスクリプトが動いてくれればよいのではと考え、
下記スクリプトの中に取得した最終行の情報をそのように入れれば、
その行のみ実行してくれるのかを探しています。
ここにより詳細な情報を記載してください。
以下、作成しているコード？です。
//テンプレートをコピーしスプレッドシートの単語に置換する
function MakeDocFromTemplate() {
const SH_NAME = "記入シート" //読み込みシート名 ★このシートの作業させるシートタブ名 固定
const BASE_URI = "//////" //元となる送付状たたきファイルのURI ★固定
const DEST_FOLDER = "//////" //コピー先格納フォルダのURI ★固定
const sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SH_NAME)
//元となるファイルを取得
const basefile = DriveApp.getFileById(BASE_URI)
//コピー先のフォルダ
const destfolder = DriveApp.getFolderById(DEST_FOLDER)
const values = sh.getDataRange().getValues()
console.log(values[0])
let setdata = [] //ステータスとURL用のバッファ
for (i = 5; i < values.length; i++) {
setDocdata(values[i],basefile,destfolder)
console.log(values[i][ID_URL])
setdata.push(["",values[i][ID_URL]]) //バッファに要素を追加する
}
//setdata() "作成済み",URL をシートに反映させる
console.log(setdata)
sh.getRange(6, 20, values.length -5, 2).setValues(setdata)
}
// 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 19
//'担当者名','Date','集計月','Summary','自社/立替 返信用付','立替先社名','To','Remarks column 2','Remarks column 1','自社確認用/内容詳細/備忘録等','payee invoice number','送付状URL',
const ID_REQUESTER = 5 //依頼者・立替先下記社名
const ID_NAME = 6 //送付をする先の人の会社・名前
const ID_DOCUMENT2 = 7 //送付物の種類
const ID_DOCUMENT1 = 8 //送付の内容詳細
const ID_URL = 20 //URL
const ID_DATE = 21 // 文字変換した日付
function setDocdata(setdata, bfile, dfolder) {
//新しいファイル名
console.log(setdata[1])
const newfile = bfile.makeCopy(setdata[21]+""+setdata[5]+""+setdata[6], dfolder)
const newid = newfile.getId()
const newurl = newfile.getUrl()
console.log(newurl)
const basedoc = DocumentApp.openById(newid)
console.log(basedoc.getName())
const basebody = basedoc.getBody()
//文字列の置換
//'', '名前', '郵便番号', '住所', '受注番号', '商品名', 'ステータス', 'URL'
basebody.replaceText('{To}', setdata[ID_NAME])
basebody.replaceText('{立替先社名}', setdata[ID_REQUESTER])
basebody.replaceText('{Remarks column 2}', setdata[ID_DOCUMENT2])
basebody.replaceText('{Remarks column 1}', setdata[ID_DOCUMENT1])
setdata[ID_URL] = newurl //新しいURL
}
回答2件
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ベストアンサー
コメント欄でのやりとりを踏まえ、「入力されたら」ではなく「チェックボックスにチェックした上でボタンを押したら」発行する仕様をご提案いたします。
図形へのスクリプト割り付けはご自身でお調べになってできたとのことで、そちらの解説については割愛させていただきます。
javascript
1function issueCoverLetters() { 2 // テンプレートとして仕様するGoogleドキュメント 3 const TEMPLATE_DOC = DriveApp.getFileById('テンプレートドキュメントのファイルID'); 4 // 発行した送付状を保存するフォルダ 5 const DEST_FOLDER = DriveApp.getFolderById('保存先のフォルダID'); 6 // スプレッドシートの一覧表のデータ開始行番号 7 const DATA_START_ROW = 6; 8 9 const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 10 const sheet = ss.getActiveSheet(); 11 12 const lastRow = sheet.getLastRow(); 13 const lastCol = sheet.getLastColumn(); 14 15 // データがが入力されている範囲を取得（私の画像だと、6−9行＆A-U列） 16 const range = sheet.getRange(DATA_START_ROW, 1, lastRow - DATA_START_ROW + 1, lastCol); 17 // 上記範囲で全ての値を取得してきた上で、チェックボックスにチェックがいれられているものだけに絞った2次元配列を生成＋先頭に行番号を追加 18 const checkedRows = range.getValues().flatMap((arr, i) => arr[0] ? [[i + DATA_START_ROW, ...arr]] : []); // ① 19 // 2次元配列の中身が何個かカウント＝trueの行がが何個あるか 20 const count = checkedRows.length; 21 22 // あとでポップアップ表示するためにuiを生成 23 const ui = SpreadsheetApp.getUi(); 24 25 // 1つもチェックされていなかったら（trueの要素が0こだったら） 26 if (!count) { 27 // お知らせのポップアップを表示 28 ui.alert('処理中止', '選択されていません。', ui.ButtonSet.OK); 29 // ここで処理を終了（以降の行は実行されない） 30 return; 31 } 32 33 // 書類発行確認のポップアップ表示 34 const response = ui.alert('作成確認', `${count}件の書類送付状を発行しますか？`, ui.ButtonSet.YES_NO_CANCEL); 35 36 // 「いいえ」「キャンセル」が選択されたら 37 if (response !== ui.Button.YES) { 38 // お知らせのポップアップを表示 39 ui.alert('処理中止', '発行をキャンセルしました。', ui.ButtonSet.OK); 40 // ここで処理を終了（以降の行は実行されない） 41 return; 42 } 43 44 // 現在の年月日を取得 45 const now = new Date(); 46 const year = now.getFullYear(); 47 const month = now.getMonth() + 1; 48 const date = now.getDate(); 49 50 // trueの行たち1つずつに繰り返し処理 51 for (const row of checkedRows) { 52 // スプシから取得してきた値で使用する分を、変数に格納 53 const rowNumber = row[0]; // 行番号 54 const sender = row[7]; // 立替先社名 55 const to = row[8]; // 宛名 56 const docType = row[9]; // 書類の種類 57 const detail = row[10]; // 内容 58 59 // テンプレートドキュメントを複製 60 const newDoc = TEMPLATE_DOC.makeCopy(`書類送付状_${sender}_${to}_${year}${month}${date}`, DEST_FOLDER); 61 // 複製したドキュメントのIDを取得して開く 62 const newDocId = newDoc.getId(); 63 const doc = DocumentApp.openById(newDocId); 64 // 複製したドキュメントの本文を取得 65 const docBody = doc.getBody(); 66 67 // 本文の文字を書き換え 68 docBody.replaceText('{年月日}', `${year}年${month}月${date}日`) 69 .replaceText('{To}', to) 70 .replaceText('{立替先社名}', sender) 71 .replaceText('{書類の種類}', docType) 72 .replaceText('{内容}', detail); 73 74 // 複製したドキュメントのURLを取得 75 const newDocUrl = newDoc.getUrl(); 76 // スプシの該当セルを取得し、URLを出力 77 const urlCell = sheet.getRange('U' + rowNumber); 78 urlCell.setValue(newDocUrl); 79 } 80 81 // 完了のお知らせポップアップを表示 82 ui.alert('✅ 処理完了', `${count}件の書類送付状を発行しました。`, ui.ButtonSet.OK); 83}
checkedRowsの中身はこんな感じです。
javascript
1[ 2 [7, 3 true, 4 '早川', 5 Sat Nov 26 2022 00: 00: 00 GMT + 0900(Japan Standard Time), 6 Tue Nov 01 2022 00: 00: 00 GMT + 0900(Japan Standard Time), 7 '失念', 8 '立替', 9 'BBBB社', 10 '企画部 高橋様', 11 '返信書類', 12 '▲▲▲▲▲書類', 13 '', 14 '', 15 '', 16 '', 17 '', 18 '', 19 '', 20 '', 21 '', 22 '', 23 '' 24 ], 25 [8, 26 true, 27 '早川', 28 Sun Nov 27 2022 00: 00: 00 GMT + 0900(Japan Standard Time), 29 Tue Nov 01 2022 00: 00: 00 GMT + 0900(Japan Standard Time), 30 '失念', 31 '立替', 32 'CCCC社', 33 '統括事業本部 谷様', 34 '指図書', 35 '●●の◆◆、・・・', 36 '速達で送付', 37 '', 38 '', 39 '', 40 '', 41 '', 42 '', 43 '', 44 '', 45 '', 46 '' 47 ] 48]
投稿2022/11/26 15:06
総合スコア2316
0
for (i = 5; i < values.length; i++) { setDocdata(values[i],basefile,destfolder)
これでDocを作成しているのだと思いますがsetDocdataを
for (i = 5; i < values.length; i++) { if(sh.getRange(i,19).isBlank()){ setDocdata(values[i],basefile,destfolder) console.log(values[i][ID_URL]) //以下略 } }
のようにすれば①は解決するかもしれません。
投稿2022/11/26 07:58
編集2022/11/26 09:32
総合スコア5
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