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投稿2022/05/31 13:16

編集2022/06/03 02:05

プルダウンで名前を選択すると、
選択した名前から情報を検索し、自動で請求書を作成する(vlookupなどを使用し、名前で検索する)システムを作りました。

しかし、100名以上の書類を作る場合、ひとりひとりを選択して印刷するのはとても手間です。

こう言った場合、普通どんなシステムを組むのでしょうか??

やりたいのは、全顧客の必要情報をまとめたスプレッドシートのデータを使って個人書類を作成し、簡単に全顧客分のPDFを作成することです。

良い提案があればご教示ください。

コード1

function

//PDFの保存先 //★★★フォルダーIDを入力してください★★★ let folderId = "**************"; //アクティブなスプレッドシートを取得する let ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //スプレッドシートIDを取得する let ssId = ss.getId(); //シートIDを取得する let shId = ss.getActiveSheet().getSheetId(); //D4セルを取得する let fileNum = ss.getActiveSheet().getRange("D4").getValue(); //★★★PDFのファイル名を入力してください★★★ //※ポイント: ファイル名が重複しないようにしましょう let fileName = fileNum; //関数createPdfを実行し、PDFを作成して保存する createPdf(folderId, ssId, shId, fileName); } //PDFを作成し指定したフォルダーに保存する関数 //以下4つの引数を指定する必要がある //1: フォルダーID (folderId) //2: スプレッドシートID (ssId) //3: シートID (shId) //4: ファイル名 (fileName) function createPdf(folderId, ssId, shId, fileName){ //PDFを作成するためのベースとなるURL let baseUrl = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ssId + "/export?gid=" + shId; //★★★自由にカスタマイズしてください★★★ //PDFのオプションを指定 let pdfOptions = "&exportFormat=pdf&format=pdf" + "&size=A4" //用紙サイズ (A4) + "&portrait=false" //用紙の向き true: 縦向き / false: 横向き + "&fitw=true" //ページ幅を用紙にフィットさせるか true: フィットさせる / false: 原寸大 + "&top_margin=0.50" //上の余白 + "&right_margin=0.50" //右の余白 + "&bottom_margin=0.50" //下の余白 + "&left_margin=0.50" //左の余白 + "&horizontal_alignment=CENTER" //水平方向の位置 + "&vertical_alignment=TOP" //垂直方向の位置 + "&printtitle=false" //スプレッドシート名の表示有無 + "&sheetnames=false" //シート名の表示有無 + "&gridlines=false" //グリッドラインの表示有無 + "&fzr=false" //固定行の表示有無 + "&fzc=false" //固定列の表示有無; //PDFを作成するためのURL let url = baseUrl + pdfOptions; //アクセストークンを取得する let token = ScriptApp.getOAuthToken(); //headersにアクセストークンを格納する let options = { headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + token } }; //PDFを作成する let blob = UrlFetchApp.fetch(url, options).getBlob().setName(fileName + '.pdf'); //PDFの保存先フォルダー //フォルダーIDは引数のfolderIdを使用します let folder = DriveApp.getFolderById(folderId); //PDFを指定したフォルダに保存する folder.createFile(blob); }

コード2

function

let ui = SpreadsheetApp.getUi() //メニュー名を決定 //★★★メニュー名は好きなものに置き換えてください★★★ let menu = ui.createMenu("GAS実行"); //メニューに実行ボタン名と関数を割り当て //★★★実行ボタン名は好きなものに置き換えてください★★★ menu.addItem("PDF作成","savePdf"); //スプレッドシートに反映 menu.addToUi(); }

エラー文↓
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