GASを使ってメールの下書きを自動作成

Question

実現したいこと

スプレッドシート上で、
A列はチェックボックス、B列はメールアドレス、C列は件名が入ってます。

A1のチェックボックスがtrueになった場合、b1のアドレス、c1の件名を引用するイメージです。
その際、B1のアドレスは自動でBCCに割りつくようにしたいです。

メールの内容は表を貼り付けするので、書式が保たれるようにしたいです。

列と行が逆でも可能です。（A1にチェックボックス、A2にアドレス、A3に件名）

発生している問題・分からないこと

アドレスがbccにならない。
メールの内容が書式なし設定になってしまう。

該当のソースコード

特になし

試したこと・調べたこと

• teratailやGoogle等で検索した
• ソースコードを自分なりに変更した
• 知人に聞いた
• その他

上記の詳細・結果

問題点と同じです。

補足

特になし

Comments

[atlanticSalmon]

該当のソースコードが特になし？？？

コードの作成依頼ですか？

[k0214]

すみません。
全くの初心者なもので、ソースコードの意味さえわかっていませんでした…
作成依頼になります

[YAmaGNZ]

>アドレスがbccにならない。
>メールの内容が書式なし設定になってしまう
とあるのに何も実行していないのですか？
どうやったらこうなったのですか？

[k0214]

ネットで調べて、チャットGPT等も活用してやってみましたが、上手くいきませんでした…

[YellowGreen]

> ネットで調べて、チャットGPT等も活用してやってみました...

皆さんがおっしゃっていますが、
やってみてアドレスがBCCにならず、書式がないときの
function で始まるコードを（質問を編集して「該当のコード」の欄に）書いていただいて
何をどうやったのかを教えていただかないと
回答できないと思います。

[atlanticSalmon]

実際には動作不良ということではなくて、
コードも書いてないのですか？

[AbeTakashi]

参考）
https://teratail.com/help/avoid-asking
https://teratail.com/help/question-tips

まずは二つのページを上から下まで読まれた上で、質問文を修正していただくのが良いと思います。現状の内容では間違いなく回答が出ません。

Answer 1

ご質問のBCCと表のメール送信のコードの例を参考まで。

function createMailDraft() {
  // 初期設定
  const sheetName = 'シート1'; // アドレス、件名等のシート
  const firstColumn = 'A'; // データの開始列
  const lastColumn = 'D'; // データの終了列
  const firstRow = 2; // データの開始行（1行目は見出し）
  const recipient = '[e-mail]'; // メールの送信先
  const tableSheetName = 'シート2'; // 送信する表のシート
  const tableRange = 'A1:F30'; // 表のセル範囲

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  const tableSheet = ss.getSheetByName(tableSheetName);
  const values = sheet
    .getRange(firstColumn + firstRow + ':' + lastColumn + sheet.getLastRow())
    .getValues();
  // メールに添付する表の要素の例（実際は、シートから配列として取得？）
  const range = tableSheet.getRange(tableRange);
  const table = range.getDisplayValues();
  const tableImage = makeTableImage(table);
  const tablePDF = makePDF(range);

  values.forEach(v => {
    const [check, address, subject] = v;
    const body = makePlainBody(table);
    const html = makeHtmlBody(table);
    // ---- ここからがBCCでの送信の例
    if (check) {
      const options = {
        bcc: address,
        htmlBody: html,
        attachments: [tableImage, tablePDF],
      };
      // GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
      GmailApp.createDraft(recipient, subject, body, options);
    }
    // ---- BCCでの送信の例ここまで
  });
}

// 表のPDFファイル作成の例
function makePDF(range) {
  const pdfRange = range.getA1Notation().replace(':', '%3A');
  const sheet = range.getSheet();
  const sheetId = sheet.getSheetId();
  const ssId = sheet.getParent().getId();
  const pdfOptions = {
    exportFormat: 'pdf',
    format: 'pdf',
    size: 'A4',             // 出力サイズ
    portrait: 'true',       // PDFの向き true：縦 false：横
    fitw: 'true',           // ページフィット true：フィット false：原寸大
    scale: '2',             // スケール 1：標準100% 2：幅に合わせる 3：高さに合わせる 4：ページに合わせる
    top_margin: '0.100',    // 上余白（単位：cm）
    bottom_margin: '0.100', // 下余白
    left_margin: '0.100',   // 左余白
    right_margin: '0.100',  // 右余白
    sheetnames: 'false',    // シート名 true：有 false：無
    printtitle: 'false',    // タイトル true：有 false：無
    pagenum: 'RIGHT',       // ページ番号位置
    gridlines: 'false',     // グリッドライン true：有 false：無
    fzr: 'true',            // 行見出し true：含める false：含めない
    fzc: 'true',            // 列見出し true：含める false：含めない
    range: pdfRange,        // 選択範囲（A1形式で':'を’%3A'で置換してある）
    gid: sheetId            // シートID
  };
  //各出力オプションを'&'で接続してURL用のオプション文字列を作成
  const options = Object.entries(pdfOptions).map(v => v[0] + '=' + v[1]).join('&');
  //PDFファイルを作成
  const pdfUrl = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ssId + '/export?' + options;
  const authParams = { headers: { Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken() }, muteHttpExceptions: true };
  const pdf = UrlFetchApp.fetch(pdfUrl, authParams).getBlob();

  return pdf;
}

// 表の添付ファイル作成の例
function makeTableImage(table) {
  const tbl = table.slice();
  const titles = tbl.shift();
  const dataTable = Charts.newDataTable();
  titles.forEach(v => dataTable.addColumn(Charts.ColumnType.STRING, v));
  tbl.forEach(v => dataTable.addRow(v));
  const tableImage = Charts.newTableChart()
    .setDataTable(dataTable.build())
    .setDimensions(table[0].length * 100, (table.length) * 21)
    .build()
    .getBlob();

  return tableImage;
}


// テキスト形式のメール本文作成の例
function makePlainBody(table) {
  let body = '表の例です\r\n';
  table.forEach(tr => {
    tr.forEach(th => {
      body += '|';
      body += th;
    })
    body += '|\r\n';
  })

  return body;
}

// HTML形式のメール本文作成の例
function makeHtmlBody(table) {
  // 表に関する説明がないので単純なサンプル
  let html = '<body>';
  html += '<p>表の例です</p>';
  html +=  '<table border = "2" style="border-collapse: collapse">';
  table.forEach(tr => {
    html += '<tr>';
    tr.forEach(th => {
      html += '<th>';
      html += th;
      html += '</th>';
    });
    html += '</tr>';
  });
  html += '</table>';
  html += '</body>';

  return html;
}

Comments

[YellowGreen]

表の作成は単純な例をお示ししましたが、

シートからセル範囲を指定して値を配列に取得(const table = sheet.getRange(...).getValues())しておいて、
繰り返し処理で
<tr>と</tr>
<th>と</th>
のHTMLを作成することになると思います

Google検索でやり方をご覧になれると思います。

[YellowGreen]

繰り返し処理のコードの例を付記しました

[YellowGreen]

結局、いろいろな方法の例にしました。