【Apps Script】エラー：Cannot use this operation on a shared drive item. につきまして

Question

実現したいこと

• GoogleDriveの共有ドライブにおいて共有URL一括取得機能を動作するようにする

前提

Drive内のファイル共有用URLを一括取得するScriptを使っています。
マイドライブでは動作するものの、共有ドライブではエラーメッセージが出てしまいます。

共有ドライブを操作するための手続きを検索したところ、
Drive APIの有効化が必要ということでここまでは対応したのですがエラーが解消されず、
対応すべきことをご教示頂けますと幸いです。

発生している問題・エラーメッセージ

下記エラーメッセージが出ます。

Exception: Cannot use this operation on a shared drive item.
createSharedUrl	@ コード.gs:38

該当のソースコード

function createSharedUrl() {
  //アクティブなシートを取得する
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sh = ss.getActiveSheet();
  
  //変数folderに指定したフォルダーを格納する
  //★★★ フォルダーIDを記入 ★★★
  var folder = DriveApp.getFolderById("フォルダーID");
  
  //フォルダー内の全ファイルを変数folderFilesに格納する
  //変数folderFiles格納されるデータはイテレーターという形式
  //※フォルダー直下のファイルのみ格納する
  var folderFiles = folder.getFiles();
  
  //ファイル名を格納するための空の配列を宣言する
  var allFiles = [];
  
  //変数folderFilesに格納されている全ファイルのファイル名と
  //共有リンクを配列allFilesに二次元配列で格納する
  while(folderFiles.hasNext()) {
    //配列allFilesに追加する配列(ファイル名と共有リンク)を
    //ループ中に一時的に格納するための空の配列tempFileを宣言する
    var tempFile = [];
    
    //変数folderFilesからファイルのイテレーターをひとつ取り出し
    //変数fileIteratorに格納する
    var fileIterator = folderFiles.next();
    
    //ファイル名を取得する
    var fileName = fileIterator.getName();
    
    //ファイルIDを取得し、ファイルIDをもとにファイルを
    //指定し変数fileに格納する
    var fileId = fileIterator.getId();
    var file = DriveApp.getFileById(fileId);
    
    //変数fileの共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧化」に変更する
    file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.VIEW);
    
    //共有リンクを変数shareUrlに格納する
    var shareUrl = file.getUrl();
    
    //配列tempFileにファイル名と共有リンクを格納する
    //この時点で配列tempFileは以下のようになっている
    //tempFile = [ファイル名, 共有リンク]
    tempFile.push(fileName);
    tempFile.push(shareUrl);
    
    //配列tempFileを配列allFilesに格納する
    //配列の中に配列を入れるのでallFilesは
    //以下のような二次元配列になる
    //allFiles = [[ファイル名1, 共有リンク1],[ファイル名2,共有リンク2],....]
    allFiles.push(tempFile);  
  }
    
  //配列allFiles内の要素数、つまり必要な行数を確認する
  var numRow = allFiles.length;
  
  //配列allFiles内の一つ目レコードの要素数、つまり必要な列数を確認する
  //今回はレコードの要素は「ファイル名」と「共有リンク」なので2になる
  var numCol = allFiles[0].length;
  
  //アクティブなシートの2行目にペースト
  sh.getRange(2,1, numRow, numCol).setValues(allFiles);

試したこと

Drive APIの有効化

Answer 1

「リンクを知っている全員が閲覧化」の設定が組織で禁止されていませんか？
手動で変更できるか確認してみてください。

Comments

[TORUKOSHIGAYA]

こんにちは。回答誠にありがとうございました。
設定を確認しましたが、フォルダの設定は「リンクを知っている全員が閲覧化」となっておりました。

他に考えられる要因はございますでしょうか。
お手数をおかけしており恐縮ですがどうぞよろしくお願いいたします。

[TORUKOSHIGAYA]

chatgptにエラー内容の質問をしたところ下記の回答が返ってきました。
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エラーメッセージ "Exception: Cannot use this operation on a shared drive item" は、共有ドライブに属するファイルに対して setSharing() メソッドを使用できないことを示します。setSharing()メソッドは、Google Driveの「マイドライブ」にあるファイルに対してのみ使用可能です。

この問題を解決するには、Drive APIを使用してShared Driveにあるファイルにアクセスし、 Drive APIのPermissions.create()メソッドを使用して共有許可を設定するようにスクリプトを変更します。これにより、Shared Driveに属するファイルに共有権限を設定することができます。
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この場合どのような設定をすればよろしいでしょうか。

コードのことについて疎く大変ご迷惑をおかけしております。
何かご存知のことがございましたらご教示頂けますと幸いです。