Googleカレンダーへの反映させるGASコード

Question

実現したいこと

GASでGoogleフォームに入力した予定(シフト)を
フォームを送信したらGoogleカレンダーにも反映させるというものを作りたいです。

エラーが出てしまい実行が成功しません。
どこを直したらいいのか教えてください。

前提

発生している問題・エラーメッセージ

TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'response') gs4

該当のソースコード

function createEvent(e) {
// let [timestamp, date, time1, time2] = e.values;
const items = [];
const itemResponses = e.response.getItemResponses();
for (const itemResponse of itemResponses) {
items.push(itemResponse.getResponse());
}
let [date, time1, time2] = items;
let id = '[e-mail]';
let calendar = CalendarApp.getCalendarById(id);
let title = xxx薬局;

let hoursS = Number(time1.split(':')[0]);
let minutesS = Number(time1.split(':')[1]);
let hoursE = Number(time2.split(':')[0]);
let minutesE = Number(time2.split(':')[1]);
let startTime = new Date(y, m, d, hoursS, minutesS);
let endTime = new Date(y, m, d, hoursE, minutesE);

▼勤務内容 予約日時:${timestamp} 勤務日: ${date} 開始時間: ${time1} 終了時間: ${time2};

Calendar.createEvent(title, startTime, endTime);
}

Comments

[YellowGreen]

Yahoo!知恵袋
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12278404932?__ysp=Z2Fz

（teratailヘルプより引用）
他のサービスにも質問投稿をしたい（してしまった）
------------------------------------------------------------------
teratailでは、マルチポスト※の推奨はしていません。
やむを得ず複数のサイトに質問を投稿された場合は、質問内容にマルチポストをする理由を書き、他のサイトの投稿へのリンクを貼ってください。 また、解決した際には必ずteratail及びすべての投稿に解決した旨と、どのように解決したかを記載してください。
また、teratail上で誤って同じ質問を複数投稿してしまった場合は、質問の削除リクエストを送ってください。
※「マルチポスト」とは、同じ内容の文章を複数のQ&Aサイトや掲示板などへ投稿することです。

[YellowGreen]

質問の内容を私の回答を反映したスクリプトに変更してますね。
何か説明はないのでしょうか。

しかも、
TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'response')
のエラーの原因を回答でお答えしているのに同じことを繰り返していませんか。

[CH-SMAROP164]

どこを修正すればいいのかわかりません。エラーの意味もわかりません。
教えていただきたいから質問投稿をしているのです。
GAS初心者で理解力が無くてすいません

[YellowGreen]

なお、このスクリプトはフォームの送信をトリガーにして起動するものなので、
エディタから実行すると e の値が undefined なのでエラーになります。

エディタからは、実行できないスクリプトです。
フォーム送信時のトリガーの設定方法は、
「GAS フォーム送信 トリガー設定」
などでGoogle検索してみてください。

[YellowGreen]

GAS初心者からのご質問だと判断できなかった私が未熟でした。
申し訳ありませんでした。

[CH-SMAROP164]

ReferenceError: items is not defined
at createEvent(シフト入力:9:41)
次はこのエラーが出ました、、
何度もすみません。

[YellowGreen]

const items = [];
の行を消してしまってませんか？

[CH-SMAROP164]

その行でした！ありがとうございました！！

[CH-SMAROP164]

ログの取得遅延の対処法は何かありますか？？

[YellowGreen]

フォームではなく、回答先のスプレッドシートから同じようにフォーム送信をトリガーにスクリプトを起動するようにして、
そのスクリプトで、トリガー起動時に最終行の回答の値を取得してその各列の値（インデックスで判断）から日付と時刻を取り出して
日時を生成してカレンダーに登録という処理になります。

[CH-SMAROP164]

かなりのタイムラグがかかるということですか？

[YellowGreen]

原因はわかりませんが、何度か値の取得に失敗してメールの送信やカレンダーへの反映などの処理が漏れてしまうことがありました。
今回もカレンダーに登録されないことがあり、先に記載のエラーが発生していました。

[YellowGreen]

> かなりのタイムラグがかかるということですか？

タイムラグではなく、もう一度回答しないとその時の回答はカレンダーに反映されなくなるということです。

[CH-SMAROP164]

かしこまりました、、
ありがとうございます。

Answer 1

参考までに、フォームの回答先のスプレッドシートに保存して、トリガー起動する方のスクリプトをアップしておきます。
コードのコメントにも書きましたが、こちらはエディタから実行することができます。
実行すると既に蓄積されている回答の最終行の値からカレンダーの予定を作成します。

//フォームの回答からカレンダーの予定を作成
//スプレッドシートに保存してトリガー起動
//こちらをトリガー設定するときは、フォームのトリガーを削除
//エディタから実行すると最終行の値でカレンダーを作成
function createEvent() {//eは不要
  const name = 'フォームの回答 1';//回答が蓄積されるシート名をコピペ
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getActiveSheet();
  if (sheet.getName() == name) {//トリガー起動したシート名が一致
    const values = sheet.getRange(sheet.getLastRow(), 1, 1, sheet.getLastColumn())
      .getDisplayValues()//画面表示の値を文字列として取得
      .flat();//一次元配列に変換
    const date = values[1];//B列
    const time1 = values[2];//C列
    const time2 = values[3];//D列
    const startTime = new Date(date + ' ' + time1);
    const endTime = new Date(date + ' ' + time2);
    const title = '×××薬局';
    const calendar = CalendarApp.getCalendarById('xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx');
    calendar.createEvent(title, startTime, endTime);
  }
}

Answer 2

--<2回目の回答>--

当初提示いただいたスクリプトは、勤務日に'年'や'月'が含まれている記述式の回答を前提としていましたが、
追加していただいた画像にあるように、日付、時刻として回答を得ているということですね。

そうであれば、もう少し簡単になります。
まず、重ねて発生しているエラーを防止するために、
スクリプトの冒頭に次のコードを追加します。

function createEvent(e) {
  //エラー防止のため、以下の5行を追加
  if (e === undefined) {
    console.log('このスクリプトは、エディタから実行できません。');
    console.log('フォームに回答してみてください。');
    return;
  }

次に、日付と時刻の処理を次のようにします。

  // let hoursS = Number(time1.split(':')[0]);
  // let minutesS = Number(time1.split(':')[1]);
  // let hoursE = Number(time2.split(':')[0]);
  // let minutesE = Number(time2.split(':')[1]);
  // let startTime = new Date(y, m, d, hoursS, minutesS);
  // let endTime = new Date(y, m, d, hoursE, minutesE);
  let startTime = new Date(date + ' ' + time1);//' 'の中は、半角スペース
  let endTime = new Date(date + ' ' + time2);

最後に、カレンダーへの反映の変数名を再修正します。

  // Calendar.createEvent(title, startTime, endTime);
  calendar.createEvent(title, startTime, endTime);

なお、フォームの送信から起動するスクリプトは、時々送信時の値を取得できないことが
ありますので、カレンダーに反映されていないときは、時間をおいて再度お試しください。
エディタの実行数からトリガー実行に失敗したログをクリックすると
エラーメッセージにもそのように記載されています。
Exception: Failed to retrieve form data. Please wait and try again.

--<最初の回答>--
勤務日、開始時間、終了時間共に記述式で、年は2023年4月12日、時間は9:30と入力するのですね。
修正が必要なところがいくつかあります。

なお、このスクリプトはフォームの送信をトリガーにして起動するものなので、
エディタから実行すると e の値が undefined なのでエラーになります。

できるだけ元のスクリプトに沿った形で修正する場合の例です。

回答の内容を得るには、質問が勤務日、開始時間、終了時間の3つの場合、

  // let [timestamp, date, time1, time2] = e.values;
  const items = [];
  const itemResponses = e.response.getItemResponses();
  for (const itemResponse of itemResponses) {
    items.push(itemResponse.getResponse());
  }
  let [date, time1, time2] = items;

のようにします。timestampは取得できませんし使っていません。

時間の取得も開始時間、終了時間をそれぞれ加工するようにして、

  // let hours = Number(time1, time2.split(':')[0]);
  // let minutes = Number(time1, time2.split(':')[1]);
  // let startTime = new Date(y, m, d, hours, minutes);
  // let endTime = new Date(y, m, d, hours, minutes);
  let hoursS = Number(time1.split(':')[0]);
  let minutesS = Number(time1.split(':')[1]);
  let hoursE = Number(time2.split(':')[0]);
  let minutesE = Number(time2.split(':')[1]);
  let startTime = new Date(y, m, d, hoursS, minutesS);
  let endTime = new Date(y, m, d, hoursE, minutesE);

また、カレンダーへの反映もoptionは設定されていないのと、
CalendarAppではなく、ご自身で指定したCalendarへの反映ですから、

  // CalendarApp.createEvent(title, startTime, endTime, options);
  Calendar.createEvent(title, startTime, endTime);