投稿2022/10/14 10:14
編集2022/10/14 10:22表題の通りです。
スプレッドシートの標準関数であるimportrangeを試したのですが、データだけではなく書式も更新したいのですが、どのようにしたらいいのか知りたいです。
業務でスプレッドシートを扱う機会が多く、原本（コピー元）を更新する機会が多いので、コピー先も原本が更新されるたびに、コピー先を削除してまた原本をコピーしてシート作成するのがわずらわしいです…。
原本が更新された時、コピー先も自動更新できるようにしたい。
その際、データだけではなく書式や行の固定設定も引き継ぎされたい。
原本の色や書式そのまま別シートにインポートできれば…
importrange関数で原本のデータは取得できているが、書式などが取得されていない。
GASなどを用いて上記の悩みが解決できる関数などを自作することが可能でしょうか？
できなさそうであれば、できないと教えていただけると嬉しいです。
また可能であればどのように作成したらいいでしょうか？
（こちらは手順だけ教えてくださればあとは自分で考えて作成します！）
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現時点では、スクリプトを使用しても、IMPORTRANGEと同等の動作(「リンク元が編集された時に、自動的にリンク先にも編集内容を適用」）を、書式にまで適用することは不可能です。
なぜなら、参照元の書式が編集されたことを検知できないからです。
また、設定先の数式を力技で解析してリンク元をすべて把握する、というのも現実的ではありません。
そもそも参照元に対して読み取り権限がないとのことですから、スクリプトやトリガーを参照元に対して設定することも不可の状況と思われ、この時点でとりうる手段はほぼ詰んでいます。
また「表のリンク貼り付けを使えるじゃないか」という人がいるかもしれませんが、Google スプレッドシートの表のリンクは、エクセルのそれと異なり、編集元が更新されても自動で更新されません。
リンクされた表を更新するには、メニューの図形描画から更新する必要があり、非常に手間がかかるため同等とは言えません。またこの更新動作をスクリプトで行うことも現時点ではできません。
スクリプトを使って何かボタンかメニューを押したら参照元シートの全セルの書式（または指定した範囲の書式）をコピーする、といったやり方はできるかもしれませんが、質問者さんの題意（「原本が更新された時(=更新されたことをトリガーとして)、コピー先も自動更新できるようにしたい。その際、データだけではなく書式や行の固定設定も引き継ぎされたい。」）を満たしていないと思われます。
投稿2022/10/15 03:23
編集2022/10/16 06:38
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ベストアンサー
GASで書式をコピーする方法があります。
動作確認のために書いたコードを紹介します。↓↓
javascript
1function onEdit() { 2 autoCopy(); 3} 4 5function autoCopy() { 6 // スプレッドシートを取得 7 const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 8 9 // 原本（コピー元）のデータのある全範囲を取得 10 const originalSheet = ss.getSheetByName('コピー元'); 11 const originalRange = originalSheet.getDataRange(); 12 const lastRow = originalSheet.getLastRow(); 13 const lastCol = originalSheet.getLastColumn(); 14 15 // コピー先とデータを出力する範囲を取得 16 const targetSheet = ss.getSheetByName('コピー先'); 17 const targetRange = targetSheet.getRange(1, 1, lastRow, lastCol); 18 19 // 値と書式をコピー 20 originalRange.copyTo(targetRange); 21}
Q&AonEdit()関数の中に書いたものは、シートが編集された時に自動で実行されます。なので、autoCopy()という関数を作って、編集時にそれが実行されるようにしてみました。copyTo()メソッドで、値と書式の両方がコピーされます。javascript
1 // 書式のみコピー 2 // （書式のみの変更だけでは反映されない。値が更新されたときに書式のみコピーされる） 3 originalRange.copyTo(targetRange, {formatOnly: true});
copyTo()メソッドのオプションにformatOnly: trueを書くことで、書式のみコピーされます。onEdit()関数は、セルの値が編集されたときのみ発動されるようで、書式のみの編集では反映せず、書式の変更は反映されません。補足情報をうけて、対策を追加します。
まず最初に、原本のスプレッドシートの変更を自動で検知するというのは不可能のようです。
編集を検知して実行されるonEdit()関数を使用するためには、原本のスプシにバインドする形でGASを作成しなければならないからです。
原本に編集権限のない質問者様には、原本上でGASを作成できません。
代替案として、原本のシートを丸々複製するGASを組んでみました。
処理内容としては、
javascript
1function onOpen() { 2 // 自分のスプシを開いた時に、カスタムメニューを生成 3 const customMenu = SpreadsheetApp.getUi(); 4 customMenu.createMenu('カスタムメニュー') 5 .addItem('原本のシートを複製', 'copySheetFromAnotherSS') 6 .addToUi(); 7} 8 9/* 10 * 別スプシのシートを、自分のスプシに複製する関数 11 */ 12function copySheetFromAnotherSS() { 13 // 原本（コピー元）のシートを取得 14 const originalSs = SpreadsheetApp.openById('*********原本のスプシのID*********’); 15 const originalSheet = originalSs.getSheetByName('コピー元'); 16 17 // 自分のスプシ（コピー先）を取得 18 const targetSs = SpreadsheetApp.openById('*********自分のスプシのID*********’); 19 20 // シートを複製 21 const newSheet = targetSs.getSheetByName('コピーされた原本'); 22 if (newSheet) { // 「コピーされた原本」という名前のシートが自分のスプシの中にあったら 23 targetSs.deleteSheet(newSheet); // それを削除 24 } 25 originalSheet.copyTo(targetSs).setName('コピーされた原本'); // 別スプシのシートを自分のスプシに「コピーされた原本」というシート名で複製 26}
↓原本のスプシ（質問者様に編集権限がない別スプシ）
↓質問者様のスプシ
自分のスプシに複製されたシートはもちろん編集権限のあるものですので、自由に編集していただけます。
先にご紹介したコードを使い、自分のスプシ内でさらに別のシートに値や書式をコピーするなど、ご自由に運用してください。
注意としては「コピーされた原本」シートは、スクリプトを実行するたびに毎回一度削除されるということです。
このシートに直接変更を加えた場合、その変更は維持されません。削除されます。
なのでなにか加工を加える場合は、「コピーされた原本」とは別にシートを作成し、「コピーされた原本」の内容を複製（以下、「編集用シート」）の上、編集してください。
つまり運用方法としては、
上記２工程を、1つの工程としてカスタムメニューに登録することも可能です。
スプレッドシートのIDとは、以下の部分のことです。
javascript
1https://docs.google.com/spreadsheets/d/[この部分がID]/edit#gid=1234567890
投稿2022/10/14 18:18
編集2022/10/15 14:46
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