スプレットシートでの残業や早退の計算を教えて下さい

Question

初心者ですがよろしくお願いします

スプレットシートでスタッフの退勤表を作りたいのですが上手く残業時間や早退時間だけの計算が出来ませんでしたので教えて頂ければと思い、質問させて頂きました。

現在C5やD5には=C4-C3と入っていますので拘束時間の9:00と表記させてしまっています
やりたいのは
E5のように9:00から18:00の場合９時間拘束時間（８時間労働の１時間休憩）で0:00
F5やG5のように10:00〜18:00や9:00〜17:00の場合-1:00と自動で表記
同じようにように9:00〜19:00や10:00〜20:00の場合1:00と自動で表記したいです

A5には1ヶ月を通して何時間残業しているのか？何時間時短になっているか？を知りたいので
現在=sum(C5:AG5)と入っています

元々のセルに−9:00を入れた計算式を作ったのですが休日が−9:00と表記されてしまうので１ヶ月のトータル表記でずれてしまうのでダメでした。

残業や時短の計算の仕方をご伝授下さい

質問に目を通して頂き感謝いたします。
アドバイスを是非よろしくお願いします。

Answer 1

サンプルのスプレッドシートを作成しました。

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XsaFg2TgzjT3bRZx2dQv9qjqWn0HuV_xwofCzGGn91c/edit?usp=sharing

編集可能にしているので実際に触ってみてください。

ポイントは、7行目の労働時間の計算の行のセルに対して、「表示形式」→「数字」→「経過時間」を選択しています。これにより時間同士の演算が期待通り表示されるようになります。

Comments

[happy-pocket]

なるほど！こんな簡単なやり方でOKだったんですね
目から鱗です
表まで作って下さり有難う御座います

[arcxor]

出勤時刻と退勤時刻だけでは実労働時間を計算することができません。所定労働時間と休憩を参照した上で計算しなければなりません。

もしあなたが管理職であるのであれば、このあたりの概念が理解できていないままスタッフの勤務管理を行うのは危険です。そうでなく一労働者として参考程度に勤怠表を作っているのであればよいのですが。

[happy-pocket]

答え頂いた事に感謝しますが余計なお世話がすぎますね。

私が管理者なのか一般社員なのかは関係なく、作業効率の為に必要な知識を得るため
色々と検索し思い通りの答えが出なかった事もあり
こちらのサイトでの質問でした。
arcxorさんの答えで分かった事もあり感謝しておりましたが
非常に残念な気持ちでいっぱいです。

Answer 2

（まず、前提として、3行目・4行目／C列以降の時刻が入力されているセルに関して
・表示形式：時:分（h:mm または hh:mm）(文字列形式ではない）
・入力値：日付のない時刻だけのデータ
であるとします。この前提から外れている場合、下記は期待通りの結果にならない場合が有ります）

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たとえばC3とC4の時間差をC5に表示したい場合は、下記のようにします。
① C5セルに
=C4-C3-TIMEVALUE("9:00")
と入力します。

②次に、C5セルを選択し、
メニューの「表示形式」→「数字」→「カスタム数値形式」を選択して
テキストボックスに半角で
[h]:mm
と入力し、「適用」ボタンをクリックします。

Comments

[happy-pocket]

ご回答有難う御座います！
このやり方で作っていたのですが
このままですと
休日や退勤時間を打ち込む前が-9:00と表記されてしまい
管理で見たい数字に誤差が出てしまいます。
出退勤を入力しない時が0:00となるのが理想なのですが
やはり難しいですね（泣）