googleフォームのフォーム名と、スプシのタブ名を揃えたい

Question

複数のGoogleフォームを作成し、一つのスプレッドシートに回答を集約させています。各フォームからスプレッドシートへのリンクはできているのですが、毎回「フォーム１の回答」のようなタブ名になってしまい、どのフォームからの回答かを判断するのが面倒です。フォームとシートをリンクさせた時点で、タブ名がフォーム名になるようにするには、どうすれば良いでしょうか？

Answer 1

フォームとシートをリンクさせた時点で、タブ名がフォーム名になるようにするには、どうすれば良いでしょうか？

まず、質問文の最後に記載されている「フォームとシートの初回リンク時に自動的にタブ名をフォーム名にするような設定」は、存在しません。

下の図のように、フォーム編集画面で初めてスプレッドシートを紐付ける際、シート名を手入力で変更できるようになっているので、その時点で気を付けてわかりやすい名前を上書き入力するしかないです。（これは初回に限ります。一回紐づけた後はスプレッドシート側でシート名を変更するしかないです）

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タイトルと質問文の前半から、この質問の本質は「すでに回答を蓄積するシートを複数作ってしまっているが、どれも似たような名前になっていて、どのフォームの回答を集約しているかわかりにくい」という趣旨だと推測します。

したがって下記以降は、それに対する解決策を２つ記載します。

①「当該シートがどのフォームの回答を集約しているか」を、スプレッドシートから調べるには、
スプレッドシートのメニューから「ツール」→「フォームを管理」→「フォームを編集」を選択します。
あとはフォームの内容を見て、シート名を直接、手動で変えればよいでしょう。

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②下記は、スプレッドシートの各シート名を、「紐づいているフォームのタイトル + "の回答"」に変更するスクリプトの例です。（変更後のシート名がすでに存在している場合は連番を振ります）
（スプレッドシートのコンテナバインドスクリプトとして記述・実行してください）

function changeSheetNamesToFormTitles(){
  const sheets = SpreadsheetApp.getActive().getSheets();
  const sheetNames = sheets.map(e => e.getName());

  sheets.forEach(sheet => {
    const url = sheet.getFormUrl();
    if (url == null) return;
    const formTitle = FormApp.openByUrl(url).getTitle();
    const tempSheetName = formTitle + 'の回答';
    const oldSheetName = sheet.getName();
    // スプレッドシート中に変更候補のシート名と同名のシートがないかを調べ、
    // 存在する場合はシート名末尾に連番を付加する。
    // ただし、これだけだとすでに連番がついているシートの連番がインクリメントされてしまう。
    // そこで現在のシート名から連番を除去した文字列を、
    // フォームタイトルから生成したシート名候補と比較し、
    // 一致する場合は、すでにシート名がフォームタイトル
    // に合わせて変更済みであるとみなし、処理を抜ける。
    if (tempSheetName === oldSheetName.replace(/\(\d+\)/,'')) return;
    let newSheetName = tempSheetName;
    let i = 1;
    while (sheetNames.includes(newSheetName)) {
      newSheetName = tempSheetName + `(${i})`;
      i++;
    }
    sheet.setName(newSheetName);
    console.log(`シート名 「${oldSheetName}」 を 「${newSheetName}」 に変更しました。`)
    sheetNames.push(newSheetName);
  });
}

Comments

[sabu1029]

qnoirさん、非常に丁寧に説明いただきありがとうございます！！あまりツールに明るくないのも見越して、いくつかの角度でアイディアいただけたことで、理解が深まり大変助かりました。そして、『スプレッドシートの各シート名を、「紐づいているフォームのタイトル + "の回答"」に変更するスクリプト』が、まさに求めていたものだと、自分でも気づけました。手元にPCがなく、すぐに実装ができないので、取り急ぎ感謝をお伝えさせていただきます。ありがとうございます！