GASを使用してGoogleカレンダーでイベントを作成、更新、削除をしたら、スプレッドシートを通してその内容を任意のメールアドレスに送信

実現したいこと

表題の件ですがGASを使用してGoogleカレンダーでイベントを作成、更新、削除した場合、
任意のメールアドレスに送信されるという仕組みです。

発生している問題・分からないこと

今回の場合、
以下の点で困っています。

・なぜかメール通知がなされない
・削除の場合の送信ができない

該当のソースコード

GAS
1function monitorMyCalendar(e) { // 関数名も変えました
2  if (e) {
3    try {
4      // 表示用の文字列
5      const isNotExist = 'が設定されていません';
6
7      // 過去にイベントオブジェクトが複数発生（スクリプトが複数起動）したことへの対応
8      const lock = LockService.getScriptLock();
9      lock.waitLock(0);
10
11      // プロパティサービスから前回実行日時を取得
12      const properties = PropertiesService.getScriptProperties();
13      const lastUpdated = new Date(properties.getProperty('lastUpdated'));
14      const noticedDate = formatDate_(lastUpdated);
15
16      // スクリプトの実行日時を取得
17      const currentTime = new Date();
18      const currentDate = formatDate_(currentTime);
19
20      // 実行日と2週間後及び6ヶ月後の日付を生成
21      const today = new Date();
22      today.setHours(0, 0, 0, 0); // 時刻をクリア
23      const twoWeeksLater = new Date(today);
24      twoWeeksLater.setDate(twoWeeksLater.getDate() + 14); // 2週間後の日付
25      const sixMonthsLater = new Date(today);
26      sixMonthsLater.setMonth(today.getMonth() + 6); // 6ヶ月後の日付
27
28      // 更新されたカレンダーを6ヶ月後まで取得
29      const calendar = CalendarApp.getCalendarById(e.calendarId);
30      const events = calendar.getEvents(today, sixMonthsLater); // 6ヶ月後までの予定を取得
31
32      let noticeCount = 0; // 通知されるイベントの数をカウントする変数
33      const mailBodies = []; // 通知内容を蓄積する配列
34      const twoWeeksMap = new Map();
35
36      // 追加・更新された予定を検出
37      for (const event of events) {
38        const eventUpdated = event.getLastUpdated();
39        const isNewEvent = eventUpdated > lastUpdated || event.getStartTime() > lastUpdated; // 新しいイベントまたは更新されたイベントかどうかを判定
40        if (eventUpdated > twoWeeksLater) {
41          break;
42        } else if (isNewEvent) {
43          twoWeeksMap.set(event.getId(), eventUpdated);
44          // メール通知項目を生成
45          const eventDetails = {
46            title: event.getTitle() || 'タイトル' + isNotExist,
47            startTime: event.getStartTime() ? formatDate_(event.getStartTime()) : '開始日時' + isNotExist,
48            endTime: event.getEndTime() ? formatDate_(event.getEndTime()) : '終了日時' + isNotExist,
49            updateTime: formatDate_(eventUpdated),
50            description: event.getDescription() || '詳細' + isNotExist,
51            location: event.getLocation() || '場所' + isNotExist,
52            url: 'https://www.google.com/calendar/event?eid=' + Utilities.base64Encode(event.getId().split('@')[0] + ' ' + e.calendarId), // URL を直接指定
53            calendarId: e.calendarId,
54            calendarName: calendar.getName(),
55          };
56          // メール本文を蓄積する
57          mailBodies.push(eventDetails);
58          noticeCount++; // 通知されるイベントの数を増やす
59        }
60      }
61
62      // 削除確認用の予定の控えをスプレッドシートから復元し、2週間分のみ抽出（シート名はカレンダーIDの最初の16文字）
63      const ss = SpreadsheetApp.openById("シートID");
64      const sheet = ss.getSheetByName(e.calendarId.slice(0, 16)) ?? ss.insertSheet(e.calendarId.slice(0, 16));
65      const savedEvents = sheet.getDataRange().getValues();
66      const twoWeeksSavedEvents = savedEvents.filter(data => data[5] >= today && data[5] <= twoWeeksLater);
67
68      // 削除されたイベントIDのリストを格納するための配列
69      const deletedEventIds = [];
70
71      // 2週間分の保存されたイベントを反復処理
72      for (const data of twoWeeksSavedEvents) {
73        if (!twoWeeksMap.has(data[0])) {
74          // 削除されたイベントIDを検出し、deletedEventIds に追加
75          deletedEventIds.push(data[0]);
76        }
77      }
78
79      // deletedEventIds を元に削除されたイベントの詳細を取得し、メール通知の準備を行う
80      for (const eventId of deletedEventIds) {
81        // 削除されたイベントの詳細を取得
82        const deletedEventData = savedEvents.find(data => data[0] === eventId);
83
84        // 削除されたイベントの詳細が見つかった場合、メール通知項目を生成して mailBodies に追加
85        if (deletedEventData) {
86          const eventDetails = {
87            title: deletedEventData[3] || 'タイトル' + isNotExist,
88            startTime: deletedEventData[5] ? formatDate_(deletedEventData[5]) : '開始日時' + isNotExist,
89            endTime: deletedEventData[6] ? formatDate_(deletedEventData[6]) : '終了日時' + isNotExist,
90            updateTime: formatDate_(calendar.getEventById(eventId).getLastUpdated()),
91            description: deletedEventData[8] || '詳細' + isNotExist,
92            location: deletedEventData[7] || '場所' + isNotExist,
93            url: '',
94            calendarId: e.calendarId,
95            calendarName: calendar.getName(),
96          };
97          // メール本文を蓄積する
98          mailBodies.push(eventDetails);
99          noticeCount++; // 通知されるイベントの数を増やす
100        }
101      }
102
103      if (mailBodies.length > 0) {
104        // 開始日時順に並び替え
105        mailBodies.sort((a, b) => new Date(a.startTime) - new Date(b.startTime));
106        // メールを送信
107        sendEmailNotification_(mailBodies, { noticedDate, currentDate }, properties, lastUpdated);
108        // 最後の通知時刻を保存
109        properties.setProperty('lastUpdated', currentTime.toISOString());
110      }
111      Logger.log('通知されるイベントの数: ' + noticeCount);
112
113      // 6ヶ月分の予定の控えを更新（保存）
114      if (events.length > 0) {
115        const values = events.map(event => [
116          event.getId(),  // イベントID[0]
117          calendar.getName(), // カレンダー名[1]
118          e.calendarId,  // カレンダーID[2]
119          event.getTitle(),  // タイトル[3]
120          event.getLastUpdated(), // 最終更新日時[4]
121          event.getStartTime(), // 開始日時[5]
122          event.getEndTime(), // 終了日時[6]
123          event.getLocation(), // 場所[7]
124          event.getDescription(), // 詳細[8]
125        ]);
126        sheet.clearContents();
127        sheet.getRange(1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
128      }
129
130      // スクリプトのロックを解放
131      Utilities.sleep(300);
132      lock.releaseLock();
133
134    } catch (error) {
135      if (error.toString().includes('Lock timeout')) {
136        Logger.log('実行中のスクリプトが重複しているので処理を中断しました');
137      } else {
138        Logger.log('予定の確認中に次のエラーが発生しました: ' + error);
139      }
140    }
141  } else {
142    console.log('エディタからは実行できません');
143  }
144}
145
146// 日付を指定された形式に整形（日付が文字列の場合に対応）
147function formatDate_(date) {
148  return Utilities.formatDate(new Date(date), 'JST', 'yyyy/MM/dd HH:mm'); // 日本時間で表示
149}
150
151// 通知を送信
152function sendEmailNotification_(mailBodies, date, properties, lastUpdated, isNewEvent, isDeletedEvent) {
153  try {
154    const lastNotificationDate = new Date(properties.getProperty('lastNotificationDate'));
155    const currentTime = new Date();
156
157    // 前回の通知日時と現在の日時を比較し、新しいイベントまたは削除されたイベントがある場合にメール通知を送信する
158    if (lastNotificationDate < lastUpdated && currentTime >= lastUpdated && (isNewEvent || isDeletedEvent)) {
159      const recipientEmail = 'test@gmail.com'; // 送信先のメールアドレスを設定してください
160
161      // 新しいイベントの情報を含む通知メール
162      if (isNewEvent) {
163        const subject = "Googleカレンダーに新しいイベントが追加されました";
164        let body = '前回の通知（' + date.noticedDate + '）以降、Googleカレンダーに新しいイベントが追加されました。\n' +
165          '今回の通知（' + date.currentDate + '）対象のカレンダー名: ' + mailBodies[0].calendarName + '\n\n';
166
167        for (const item of mailBodies) {
168          body +=
169            '作成日時: ' + item.updateTime + '\n' +
170            'タイトル: ' + item.title + '\n' +
171            '開始日時: ' + item.startTime + '\n' +
172            '終了日時: ' + item.endTime + '\n' +
173            '場所: ' + item.location + '\n' +
174            '詳細: ' + item.description + '\n' +
175            'URL: ' + item.url + '\n\n';
176        }
177        MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body);
178        Logger.log('新しいイベントの通知メールが送信されました: ' + body);
179      }
180
181      // 削除されたイベントの情報を含む通知メール
182      if (isDeletedEvent) {
183        const subject = "Googleカレンダーのイベントが削除されました";
184        let body = '前回の通知（' + date.noticedDate + '）以降、Googleカレンダーからイベントが削除されました。\n' +
185          '今回の通知（' + date.currentDate + '）対象のカレンダー名: ' + mailBodies[0].calendarName + '\n\n';
186
187        for (const item of mailBodies) {
188          body +=
189            '削除日時: ' + item.updateTime + '\n' +
190            'タイトル: ' + item.title + '\n' +
191            '開始日時: ' + item.startTime + '\n' +
192            '終了日時: ' + item.endTime + '\n' +
193            '場所: ' + item.location + '\n' +
194            '詳細: ' + item.description + '\n\n';
195        }
196        MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body);
197        Logger.log('削除されたイベントの通知メールが送信されました: ' + body);
198      }
199
200      // 最後の通知時刻を保存
201      properties.setProperty('lastNotificationDate', currentTime.toISOString());
202    } else {
203      Logger.log('新しいイベントまたは削除されたイベントがないか、前回の通知以降に新しいイベントまたは削除されたイベントがありません。メールを送信しませんでした。');
204    }
205  } catch (error) {
206    // メール送信中にエラーが発生した場合、エラーメッセージをログに出力する
207    Logger.log('通知メールの送信中にエラーが発生しました: ' + error);
208  }
209}
210
211

試したこと・調べたこと

teratailやGoogle等で検索した
ソースコードを自分なりに変更した
知人に聞いた
その他

上記の詳細・結果

まずはトリガーの設定は以下に設定しています。

今回はいくつか同じ内容が来てしまうのでその場合は
removeDuplicatesFromSheet関数で削除を行っていますが
一度のメールがこのコードですと「0通」になってしまいます。

 if (!lastEmailSent || (currentTime - lastEmailSent) >= emailInterval) {

上記の条件分岐が当てはまっていない気がします。
すみませんが皆様からのご教示のほどよろしくお願いいたします。

YellowGreen

2024/04/10 23:30

追試してみましたが、正常に（?）2通のメールが届きました。通知されるイベントがログに表示されていて、通知されるイベントの数が0なので、 eventIdのチェックで除外されているのでは？（通知済みの予定を変更したとか）なお、当方にはログが2つ残り、ログにはそれぞれ1通のメール送信のログがありましたが、そちらのログで通知される予定の表示が2通分あって9秒の間隔が空いているのが不思議です。カレンダーを共有していて、それぞれのカレンダーに同じ予定が表示されるようになっていますか。

質問をすることでしか得られない、回答やアドバイスがある。

15分調べてもわからないことは、質問しよう！

実現したいこと

発生している問題・分からないこと

該当のソースコード

試したこと・調べたこと

上記の詳細・結果

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