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【gas】apiで取得したデータを最終行へ順次追加する方法

MUKK

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投稿2023/03/28 08:24

実現したいこと

・gasでapiを利用してkintoneから取得したデータをスプレッドシートへ書き込む
(追加データは最終行へ追加したい)

前提

初心者です。
gasでapiを利用してkintoneのデータをスプレッドシートへ書き出そうと試行錯誤しています。
追加されたデータは最終行へ追加されるようにしたいです。

お見苦しいコードで申し訳ありませんが、ご確認いただき問題解決のご回答頂けますと幸いです。

発生している問題・エラーメッセージ

getLastRowで最終行を取得し、最終行+1にスプレッドに書き込んでいないレコードのデータのみを追加したいのですが、
最終行+1に、すべてのレコードが再度書き込みされてしまいます。
例:すでにaからdまでのレコードが書き込まれていた場合、再度実行するとdの次の行にまたaからdまでのデータが書き込まれ重複してしまう。

getLastRowを使用しなければ追加データのみが一番上の行に書き込まれますが、書き込まれたデータを確認し処理したあとに手動でフラグ立てするのですが、データが追加された際にフラグも立った状態になってしまうため最終行にデータを追加したいと考えています。

該当のソースコード

gas

1function getRecords() { 2 var urlGetRecords = "appURL"; 3 var appId = appID; 4 var apiToken = 'apikey'; 5 6 var paramFields = "&fields=$id," + encodeURIComponent("レコード番号,ステータス,会員名,サポート担当処理用,連動開始日目安"); 7 var url = urlGetRecords + "?app=" + appId + paramFields; 8 var res = JSON.parse(UrlFetchApp.fetch(url, { "method": "get", "headers": { "X-Cybozu-API-Token": apiToken } })); 9 10 11 var output = []; 12 res["records"].forEach(function (record) { 13 var row = []; 14 15 row.push(record["レコード番号"].value); 16 row.push(record["ステータス"].value); 17 row.push(record["会員名"].value); 18 row.push(record["サポート担当処理用"].value); 19 row.push(record["連動開始日目安"].value); 20 21 output.push(row); 22 }); 23 2425 var sheetOutput = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート名'); 26 var lastRow = sheetOutput.getLastRow(); 27 sheetOutput.getRange(lastRow+1,1, output.length, output[0].length).setValues(output); 28 29}

試したこと

★以降のコードは最初は以下の通りでした。

var sheetOutput = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート名');
sheetOutput.getRange(2,1, output.length, output[0].length).setValues(output);

これだと一番上の行にデータが追加されてしまうため、最終行をgetLastRowで特定してその下にデータ追加されるよう、該当のコードへ変更しました。

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回答1

0

ベストアンサー

既に挿入済みのデータと同じデータは挿入しないようにする処理を加えることで解決すると思います。
前提として、A列の「レコード番号」はデータで重複するものがないものとして回答します。

outputをシートの最下行に挿入する前に、シートのデータを一度別な配列に代入しておきます。
その配列のA列データとoutputのA列データを比較して同じものがないデータのみを残します。
その後、outputをシートの最下行に挿入するという処理にします。

javascript

1 var sheetOutput = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート名');

の行の後に2行追加して、

javascript

1 var sheetOutput = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート名'); 2 var values = sheetOutput.getDataRange().getValues(); 3 var output = output.filter(o => values.every(v => o[0] != v[0]));//レコード番号が既にあるものは除外

とします。
なお、追加すべきデータがなかったときに備えて、
シートへの挿入は、outputの要素の数を条件にして、

javascript

1 if (output.length > 0) { 2 var lastRow = sheetOutput.getLastRow(); 3 sheetOutput.getRange(lastRow + 1, 1, output.length, output[0].length).setValues(output); 4 }

としておきます。

投稿2023/03/28 14:09

YellowGreen

総合スコア731

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YellowGreen

2023/03/28 14:15

var output = output.filter(o => values.every(v => o[0] != v[0]));//レコード番号が既にあるものは除外 のところは、行等の var はいらなかったですね。 var の宣言はこういうときエラーにならないので、不安です。
MUKK

2023/03/30 09:40

すでに追加してあるものを省く処理を思い至りませんでした、ありがとうございました!
MUKK

2023/03/31 00:31

YellowGreen さん すみません、追加でお知恵を貸していただけないでしょうか。 今回スプレッドに反映する項目の”ステータス”は、値が変わっていくものであり、常に最新の状態を反映させたく思っています。 すでに”レコード番号”があるものは、新規でスプレッドに記載しないが値の更新はする、という処理に帰ることは出来ますか?
YellowGreen

2023/03/31 23:41

質問のタイトルと異なる回答になるので、新たに別の質問としてアップした方が後から検索しやすくなると思います。
MUKK

2023/04/03 06:22

条件をフィルターして、合致したものだけをスプレッドに記載する処理を加えて解決しました。ありがとうございました!
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