「Google Formsで送信した内容を差込で反映したWordを添付して、Forms送信者に送信する」

はじめまして。
業務でPythonやGoogle App Scriptなどを利用して効率化を進めようとしている者です。
基本的には日本語、英語のサイトを検索し、今まで大体の問題を解決してきましたが、以下教えて頂けないでしょうか？
質問の解像度含め、未熟者で恐れいりますが、よろしくお願いいたします。

現在作成しようとしているもの。
「Google Formsで送信した内容を差込で反映したWordを添付して、Forms送信者に送信する」
１．Aさんが記入したForms情報を
２．Google DocsのPlaceholderに入れて
３．MS-Wordに変換し
４．添付ファイルとして
５．Aさんに送信する

ということをやろうとしてます。

こちらを参考にしましたが、自分宛にシンプルなものでもうまくいきませんでした。
https://github.com/cowbell-corporation/form2docx/blob/master/form2docx.js

※エラーが出たのではなく、メールが送信されず何もおきません。（コードは終了します）

コードを読んでいて理解できなかったのは、以下の点です。
①placeholderを設定したのに引用されていない？
39行目以降でplaceHolderを指定させられるが、それ以降どう使われているのか見えない

Javascript
1const placeHolder   = [

109行目でkeyとして、置換をしているようですが、placeHolderはどこに行ってしまったのかが疑問です。

Javascript
1
2function createNewGdoc(itemResponses) {
3
4	const newFile = templateFile.makeCopy();  
5	const newId = newFile.getId();
6	const newGdoc = DocumentApp.openById(newId);
7	let newGdocBody = newGdoc.getBody();
8	let key, value, fileSuffix;
9
10	itemResponses.forEach(function(itemResponse) {
11		key = itemResponse.getItem().getTitle();
12		value = itemResponse.getResponse();
13		newGdocBody = newGdocBody.replaceText(`{{${key}}}`, value);
14		if(key === suffixField) {
15			fileSuffix = value;
16		}
17	});

②メール送信の変数はどこから？
メール送信のコードが163行目以降にあるのですが、24行目周辺で設定したメールアドレスなどはどのようにして引用されるのかが不明です。

Javascript
1function sendEmail(recipient, subject, body, options) {
2
3	GmailApp.sendEmail(
4		recipient,
5		subject,
6		body,
7		options
8	);
9
10}

本当に初心者の質問で申し訳ありませんが、ご確認よろしくお願い致します。
また、他にもおかしな点がありましたら、ご指摘いただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

行動規範の内容に同意します

回答2件

英語サイトが大丈夫なのであれば、とりあえず公式ドキュメント見てみてはいかがでしょうか？
メールアドレス部分を変更すれば、好きなところにメールを送れるはずです。（Gmailの仕様上自分自身に送った場合、受信トレイには入らないので注意が必要です）

gas
1var now = new Date();
2GmailApp.sendEmail("mike@example.com", "current time", "The time is: " + now.toString());

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendemailrecipient,-subject,-body

投稿2022/01/27 11:16

k08045kk

総合スコア384

ベストアンサー

①109行目でkeyとして、置換をしているようですが、placeHolderはどこに行ってしまったのかが疑問です。

　
このplaceHolderという変数は一切使われていませんし、削除しても影響はありません。
なぜこれが残っているのかは不明ですが、考えられる理由として、
・コード整理の過程で使用しなくなったにもかかわらず、残ったままになっている
または
・テンプレートファイル中に使われているプレースホルダを明示したメモのようなもの（後述のフォーム作成時の参考にするため）
等と推測します。

②メール送信の変数はどこから？
メール送信のコードが163行目以降にあるのですが、24行目周辺で設定したメールアドレスなどはどのようにして引用されるのかが不明です。

　
24行目のadminEmailは、69行目でsendEmail関数の引数として使われています。

js
1    sendEmail(adminEmail, subject, mailBody, { attachments: docx });

　
sendEmail関数側では、adminEmailの内容が、recipientというパラメータに渡され、
recipientは、GmailApp.sendEmail関数の第１引数として使用されています。
つまり adminEmail は、送信先メールアドレスを意味します。

js
1function sendEmail(recipient, subject, body, options) {
2   GmailApp.sendEmail(
3     recipient,
4     subject,
5     body,
6     options
7   );
8
9}

・そもそもこのform2docxをどうやって使うのか？どうカスタマイズすればいいのか？

form2docxのコードは下記のようにして試すことができます。

① https://github.com/cowbell-corporation/form2docx/blob/master/template-sample.odt
の「Download」ボタンを押して「template-sample.odt」をローカルに保存し、さらにローカルからGoogleドライブにドラッグ＆ドロップして保存します。

②保存した「template-sample.odt」をGoogleドライブ上で開くと、Googleドキュメントが起動するので、アドレス欄中のファイルID （https://docs.google.com/document/d/******/edit の　⎾*****⏌の部分）を控えておきます。

③ Googleドライブの左上の＋ボタンから、新しいGoogleフォームを作成します。

④Googleフォームの質問を下記のように設定します。
（質問項目を「name」、「email」、「message」とし、それぞれの回答欄を⎾記述式テキスト⏌に設定）

⑤Googleフォームの右上にある３つの点が縦に並んだアイコンをクリックし「スクリプトエディタ」をクリックすると、フォームのスクリプトエディタが開くので、この画面に、https://github.com/cowbell-corporation/form2docx/blob/master/form2docx.js　のコードをコピペします。

⑥ コード中の fileId に、②で控えた template-sample.odt のファイルIDを、
adminEmailに、送信先メールアドレスを、それぞれ指定します。

⑦ スクリプトエディタ左の時計マークをクリックして、右下の「トリガーを追加」ボタンをクリックし、下図のようなトリガーを設定します。

項目	設定値
実行する関数	form2docx
イベントのソ－スを選択	フォームから
イベントの種類を選択	フォ－ム送信時

⑧ ④で作成したフォームの目のアイコンを押すと、フォームを送信できるようになるので試しに適当にname、email、messageに入力して送信ボタンを押します。
（初回のみ権限確認のダイアログが出ますので、承諾します）
バグ等がなければ、送信後、Googleドライブに新しいGoogleドキュメントファイルができているはずです。
このGoogleドキュメントファイルを開くと、プレースホルダの部分がフォームで記入した内容に置き換わっていることが確認できます。
また、このファイルが添付されたメールがadminEmail宛に送信されます。

カスタマイズの方法：
テンプレートファイルの{{ }}で囲まれた部分がプレースホルダですので、これを任意の語に変えます。
またフォームの質問項目も、テンプレートファイルのプレースホルダに指定した語と同じものに編集します（大文字小文字は区別されるので注意）

コードについて

このコードの肝は、 createNewGdoc関数の下記の部分です。

js
1  itemResponses.forEach(function (itemResponse) {
2    key = itemResponse.getItem().getTitle();
3    value = itemResponse.getResponse();
4    newGdocBody = newGdocBody.replaceText(`{{${key}}}`, value);
5    if (key === suffixField) {
6      fileSuffix = value;
7    }
8  });

この部分で、フォームの質問項目と、その回答内容を取得し、テンプレートファイルの{{}}で囲まれた部分を、回答内容に置換しています。
（なお suffixField に指定した質問項目がフォームに存在する場合は、その回答内容がファイル名の末尾に追加されます。）

※このコードをそのまま流用しても、メール送信先として使えるのは、 adminEmail に指定したアドレス1つだけです。
そのままでは（質問タイトルにあるように）フォーム送信者ごとにメール送信することはできません。

フォーム送信者にメール送信したい場合は、
・フォームの「設定」から「メールアドレスを収集する」にチェックを入れ、
・フォーム送信者のメールアドレスをコード中で取得し、
・そのアドレスを sendEmail 関数のrecipientに指定する
という方法になろうかと思います。

投稿2022/01/27 11:07

編集2022/02/21 11:12