Googleフォームにて勤怠管理

Question

Googleフォームにて勤怠管理をしようと思っています。
現在試験的にスタッフさんには、出退勤時にフォーム入力してもらっています。
フォームの出力シートのタイムスタンプ、スタッフ名、出勤、退勤これらの情報をもとに
別のスプレッドシート（勤怠管理用）に出勤時間、退勤時間を出力。
出退勤時間をもとに休憩時間、実働時間をするようにしています。
勤務しない日もあるのでエラーが出たときは０を出力するようにしました。

=IFERROR(vlookup($B$5&$B$6&A41,IMPORTRANGE("1qmTt7Yx4MLM62oWCGrlNZZ7Wzb8MwWTnhXMKmAau0tw","フォームの回答 1!I:L"),3,0),0)
ベースとなる式がこちらになります。

$B$5&$B$6&A41：スタッフ名&勤務日&出勤または退勤
IMPORTRANGE関数でフォームの出力シートを参照
VLLOUP関数でフォーム出力シートの指定の位置を勤怠管理用シートに反映
エラーが出たと来ようにIFERROR関数を使用しました。
このシートは無事に動作確認できました。

しかし、この動作確認シートを原本とし、各スタッフごとに原本をコピーすると
すべての数式が動かず、コピーしたスタッフごとの勤怠管理シートはすべて計算結果は０となってしまいました。
数式が原本とコピーしたものに相違ないのも確認しております。

なぜ、コピーしたものが動作しないのでしょうか？
スプレッドシートのシステムの問題なのでしょうか？
IFERRORの定義が間違っているのでしょうか？

ご教示いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

なぜ、コピーしたものが動作しないのでしょうか？
スプレッドシートのシステムの問題なのでしょうか？

　
ある意味スプレッドシートのシステムの問題と言えるでしょう。

IMPORTRANGEが書かれている原本シートをコピーした場合、
「コピーによって新規作成されたシート」の中のIMPORTRANGEは、初期状態ではアクセスが許可されていません。

そして、IFERROR関数は、当該IMPORTRANGEのアクセス権がない状態を隠蔽してしまいます。

この結果、コピーしたシートの表示が0になっているものと推測されます。

したがって、正しく計算結果を原本と同じように表示させるには、下記の操作が必要になるものと思われます。

１．コピーして新規作成したシート内にある式のうち、どれか１つでいいので、IMPORTRANGEを囲っているIFERROR式を外す。
（質問を例にとれば、

=IFERROR(vlookup($B$5&$B$6&A41,IMPORTRANGE("~~","フォームの回答 1!I:L"),3,0),0)

のような式からIFERRORを外して

=vlookup($B$5&$B$6&A41,IMPORTRANGE("~~","フォームの回答 1!I:L"),3,0)

にする、という意味です）

２．１の操作により、セルの表示が#REF!となるはずなので、クリックし、「アクセスを許可」ボタンを押すという操作を行う。

※1つのシート内に関して言えば、すべてのセルについて行う必要はなく、どれか1つのセルさえ許可すれば、自動的に同じシートをインポートしている他のセルにもアクセス権限が付与されるようです。
ただしコピーしたスプレッドシートの数だけ同じ操作を行う必要はあります。

Comments

[Lemon]

回答ありがとうございます。
「IFERROR関数は、当該IMPORTRANGEのアクセス権がない状態を隠蔽」
こういった事象があるのですね。
とても勉強になりました。
教えていただいた通り、アクセス許可したらすべて計算結果が反映されました。
今まで悩んでいたのが信じられないです。
本当にありがとうございます。

Googleアプリケーションはとても便利だなと感じておりますので、もっと勉強してきます！
この度は本当にありがとうございました！！！