回答編集履歴
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> このaccessを共有サーバー上に保存し、他の人がローカルディスクに落として使う場合、保存済みのインポート操作は使えるのでしょうか。(excelファイルもローカルディスクに落として使います。)
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> それとも、個別にインポート定義を作らなければならないのでしょうか。
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・インポート定義では、ファイル名やファイルパは**固定ではありません。** 変更も可能です。
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### Microsoft サポート
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[インポートやエクスポートの操作の詳細を定義として保存する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%84%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%AE%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%82%92%E5%AE%9A%E7%BE%A9%E3%81%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%99%E3%82%8B-6b94e183-2b10-4333-a31a-001fe75321b5)
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定義の主な目的は、ユーザーが入力操作を繰り返さなくてもインポートやエクスポートが行えるように、すべての主な詳細を保存することですが、**定義は非常に柔軟です。 たとえば、定義を再び実行する前に、ソース ファイル名やターゲット ファイル名を変更できます。** これにより、いくつかの異なるソース ファイルやターゲット ファイルを使って 1 つの定義を使用できます。
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定義の主な目的は、ユーザーが入力操作を繰り返さなくてもインポートやエクスポートが行えるように、すべての主な詳細を保存することですが、**定義は非常に柔軟です。 たとえば、定義を再び実行する前に、ソース ファイル名やターゲット ファイル名を変更できます。** これにより、いくつかの異なるソース ファイルやターゲット ファイルを使って 1 つの定義を使用できます。
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### 回答その2
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また「保存済みのインポート」を使わないで、マクロの「スプレッドシートのインポート/エクスポート」を利用するという方法もあります。このマクロの場合、ファイル名を指定するのですが
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例えば"インポートテストデータ.xlsx" と書いておくと、
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実際には パソコン の ”ドキュメント” フォルダ内にある "c:\Userprofile\xxxx\インポートテストデータ.xlsx" を参照します。
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これなら共通フォルダーを作る事前準備も不要です
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