トップに関する質問 Googleフォーム回答後、送られてくるメールの承認ボタンを押すと、カレンダーに反映

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特定にあたる部分を削除

2022/07/14 03:23

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@@ -15,19 +15,19 @@
 function doGet(e) {
   const row = e.parameter.row;
   const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
-  const values = sheet.getRange(row, 1, 1, 13).getValues()[0];
+  const values = sheet.getRange(row, 1, 1, ～).getValues()[0];
   const bodies = generateBodies(values);
   const answer = e.parameter.answer;
-  const timestampStart = e.parameter.start_date;
+  const 出発 = e.parameter.start_date;
-  const timestampEnd = e.parameter.end_date;
+  const 帰着 = e.parameter.end_date;
-  const textReason = e.parameter.reason;
+  const 理由 = e.parameter.reason;
   const result = {
     ok: '承認',
     ng: '否認'
   };
-  sheet.getRange(row, 13).setValue(result[answer]);
+  sheet.getRange(row, ～).setValue(result[answer]);
  // answerが「ok」、すなわち承認のリンクがクリックされた場合は、Googleカレンダーにスケジュールを登録する。
  if (answer === 'ok') {
@@ -54,30 +54,13 @@
 }
 function generateBodies(values){
-  const [timeStamp,email,number,start_date,end_date,reason,organization,place,leeding,lodging,car,freeway] = values;
+  const [～] = values;
   let plain = '';
-  plain += `公文書番号: ${number}\n`;
-  plain += `出発日時: ${start_date}\n`;
-  plain += `帰着日時: ${end_date}\n`;
-  plain += `出張理由(名前): ${reason}\n`;
-  plain += `主催: ${organization}\n`;
-  plain += `出張場所: ${place}\n`;
+  plain += `～\n`;
-  plain += `引率: ${leeding}\n`;
-  plain += `宿泊: ${lodging}\n`;
-  plain += `交通手段: ${car}\n`;
+  plain += `～\n\n`;
-  plain += `高速: ${freeway}\n\n`;
   let html = '<ul>';
-  html += `<li>公文書番号: ${number}</li>`;
-  html += `<li>出発日時: ${start_date}</li>`;
-  html += `<li>帰着日時: ${end_date}</li>`;
-　html += `<li>出張理由(名前): ${reason}</li>`;
-  html += `<li>主催: ${organization}</li>`;
-  html += `<li>出張場所: ${place}</li>`;
-  html += `<li>引率: ${leeding}</li>`;
-  html += `<li>宿泊: ${lodging}</li>`;
-  html += `<li>交通手段: ${car}</li>`;
+  html += `<li>～</li>`;
-  html += `<li>高速: ${freeway}</li>`;
   html += '</ul>';
   return {
     email: email,
@@ -90,16 +73,16 @@
   const row = e.range.getRow();
   const sheet = e.range.getSheet();
-  sheet.getRange(row, 13).setValue('確認中');
+  sheet.getRange(row, ～).setValue('確認中');
   const bodies = generateBodies(e.values);
   let url = 'https://script.google.com/a/macros/～/s/～';
  // 出張期間の開始日
- const timestampStart = e.values[1].getTime();
+ const timestampStart = e.values[～].getTime();
  // 出張期間の終了日
- const timestampEnd = e.values[2].getTime();
+ const timestampEnd = e.values[～].getTime();
  // 出張用件
- const textReason = e.values[3];
+ const textReason = e.values[～];
  url += `?start_date=${timestampStart}&end_date=${timestampEnd}&reason=${textReason}&row=${row}&answer=`;

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余分な空白などを削除した

2022/07/13 01:03

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@@ -12,7 +12,6 @@
 実際のコードは下記です。
 ``````````````````````````````````````````````````````````````````
 function doGet(e) {
   const row = e.parameter.row;
   const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
@@ -98,7 +97,7 @@
  // 出張期間の開始日
  const timestampStart = e.values[1].getTime();
  // 出張期間の終了日
-  const timestampEnd = e.values[2].getTime();
+ const timestampEnd = e.values[2].getTime();
  // 出張用件
  const textReason = e.values[3];
@@ -133,7 +132,6 @@
   var cal = CalendarApp.getCalendarById(CALID);
   cal.createEvent(textReason, new Date(timestampStart), new Date(timestampEnd));
 }
 ``````````````````````````````````````````````````````````````````
 どうぞよろしくお願いいたします。

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必要のないところを省いた

2022/07/13 00:52

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@@ -67,7 +67,7 @@
   plain += `引率: ${leeding}\n`;
   plain += `宿泊: ${lodging}\n`;
   plain += `交通手段: ${car}\n`;
-  plain += `高速の有無: ${freeway}\n\n`;
+  plain += `高速: ${freeway}\n\n`;
   let html = '<ul>';
   html += `<li>公文書番号: ${number}</li>`;
   html += `<li>出発日時: ${start_date}</li>`;
@@ -78,7 +78,7 @@
   html += `<li>引率: ${leeding}</li>`;
   html += `<li>宿泊: ${lodging}</li>`;
   html += `<li>交通手段: ${car}</li>`;
-  html += `<li>高速の有無: ${freeway}</li>`;
+  html += `<li>高速: ${freeway}</li>`;
   html += '</ul>';
   return {
     email: email,

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指摘いただいた部分を修正してのせた

2022/07/13 00:49

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@@ -10,32 +10,43 @@
 実際のコードは下記です。
-●フォーム回答後にスプレッドシートに反映、Gメールに承認・否認の内容を送信
+``````````````````````````````````````````````````````````````````
 function doGet(e) {
   const row = e.parameter.row;
   const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   const values = sheet.getRange(row, 1, 1, 13).getValues()[0];
   const bodies = generateBodies(values);
   const answer = e.parameter.answer;
+  const timestampStart = e.parameter.start_date;
+  const timestampEnd = e.parameter.end_date;
+  const textReason = e.parameter.reason;
-　const result = {
+  const result = {
     ok: '承認',
     ng: '否認'
   };
-　sheet.getRange(row, 13).setValue(result[answer]);
+  sheet.getRange(row, 13).setValue(result[answer]);
+ // answerが「ok」、すなわち承認のリンクがクリックされた場合は、Googleカレンダーにスケジュールを登録する。
+ if (answer === 'ok') {
+  registerSchedule(textReason, timestampStart, timestampEnd);
+ }
   const recipient = bodies.email;
   const subject = `出張申請${result[answer]}のお知らせ`;
   let body = '';
-  body += `出張申請が${result[answer]}されました。\n\n`;
+  body += `出張申請が${result[answer]} されました。\n\n`;
   body += bodies.plain;
   let html = '';
   html += `<h1>出張申請${result[answer]}のお知らせ</h1>`;
   html += `<p>以下の出張申請が${result[answer]}されました。</p>`;
   html += bodies.html;
-  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, {htmlBody: html});
+  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, { htmlBody: html });
   html = '';
   html += `<h1>出張申請の${result[answer]}</h1>`;
   html += `<p>あなたは以下の出張申請を${result[answer]}しました</p>`;
@@ -46,7 +57,6 @@
 function generateBodies(values){
   const [timeStamp,email,number,start_date,end_date,reason,organization,place,leeding,lodging,car,freeway] = values;
   let plain = '';
   plain += `公文書番号: ${number}\n`;
   plain += `出発日時: ${start_date}\n`;
@@ -77,18 +87,24 @@
   };
 }
 function sendMessage(e) {
   const row = e.range.getRow();
   const sheet = e.range.getSheet();
   sheet.getRange(row, 13).setValue('確認中');
   const bodies = generateBodies(e.values);
-  let url = '~';
+  let url = 'https://script.google.com/a/macros/～/s/～';
+ // 出張期間の開始日
+ const timestampStart = e.values[1].getTime();
+ // 出張期間の終了日
+  const timestampEnd = e.values[2].getTime();
+ // 出張用件
-　url += `?row=${row}&answer=`;
+ const textReason = e.values[3];
+ url += `?start_date=${timestampStart}&end_date=${timestampEnd}&reason=${textReason}&row=${row}&answer=`;
-  const recipient = '管理者メールアドレス';
+  const recipient = '管理者のメールアドレス';
   const subject = '出張申請のお知らせ';
   let body = '';
   body += '以下の申請があります。\n\n';
@@ -104,30 +120,21 @@
   html += bodies.html;
   html += `<p>承認する場合は、<a href="${url}ok">[承認]</a>をクリックしてください</p>`;
   html += `<p>否認する場合は、<a href="${url}ng">[否認]</a>をクリックしてください</p>`;
-  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, {htmlBody: html});
-  }
+  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, { htmlBody: html });
-【補足　活用できれば】
-●申請フォーム回答で問答無用にカレンダーに反映されるコード
-function submit(e){
-  // Googleフォームの回答を取得する
-  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
-  // 出張理由
-  var name = itemResponses[3].getResponse()
-  // 出張日時
-  var start_date = itemResponses[1].getResponse()
-  // 帰着日時
-  var end_date = itemResponses[2].getResponse()
-  // カレンダーに予定を追加する
-  var CALID = "～";
-  var cal = CalendarApp.getCalendarById(CALID);
-  cal.createEvent(reason, new Date(start_date), new Date(end_date));
 }
+function registerSchedule(textReason, timestampStart, timestampEnd) {
+  // Googleフォームの回答を取得する
+  // カレンダーに予定を追加する
+  var CALID = "管理者のカレンダーID";
+  var cal = CalendarApp.getCalendarById(CALID);
+  cal.createEvent(textReason, new Date(timestampStart), new Date(timestampEnd));
+}
+``````````````````````````````````````````````````````````````````
 どうぞよろしくお願いいたします。

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詳細の少し省略

2022/07/12 07:11

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@@ -84,7 +84,7 @@
   const sheet = e.range.getSheet();
   sheet.getRange(row, 13).setValue('確認中');
   const bodies = generateBodies(e.values);
-  let url = 'https://script.google.com/a/macros/sandagakuen.ed.jp/s/ID/exec';
+  let url = '~';
 　url += `?row=${row}&answer=`;

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省略部分の変更

2022/07/12 07:09

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@@ -17,13 +17,13 @@
   const values = sheet.getRange(row, 1, 1, 13).getValues()[0];
   const bodies = generateBodies(values);
   const answer = e.parameter.answer;
-  const result = {
+　const result = {
     ok: '承認',
     ng: '否認'
   };
-  sheet.getRange(row, 13).setValue(result[answer]);
+　sheet.getRange(row, 13).setValue(result[answer]);
   const recipient = bodies.email;
   const subject = `出張申請${result[answer]}のお知らせ`;
   let body = '';
@@ -44,26 +44,49 @@
 }
 function generateBodies(values){
-  const [～] = values;
+  const [timeStamp,email,number,start_date,end_date,reason,organization,place,leeding,lodging,car,freeway] = values;
   let plain = '';
+  plain += `公文書番号: ${number}\n`;
+  plain += `出発日時: ${start_date}\n`;
+  plain += `帰着日時: ${end_date}\n`;
+  plain += `出張理由(名前): ${reason}\n`;
+  plain += `主催: ${organization}\n`;
+  plain += `出張場所: ${place}\n`;
+  plain += `引率: ${leeding}\n`;
+  plain += `宿泊: ${lodging}\n`;
-  plain += 　～　\n\n`;
+  plain += `交通手段: ${car}\n`;
+  plain += `高速の有無: ${freeway}\n\n`;
-  let html = 　～
+  let html = '<ul>';
+  html += `<li>公文書番号: ${number}</li>`;
+  html += `<li>出発日時: ${start_date}</li>`;
+  html += `<li>帰着日時: ${end_date}</li>`;
+　html += `<li>出張理由(名前): ${reason}</li>`;
+  html += `<li>主催: ${organization}</li>`;
+  html += `<li>出張場所: ${place}</li>`;
+  html += `<li>引率: ${leeding}</li>`;
+  html += `<li>宿泊: ${lodging}</li>`;
+  html += `<li>交通手段: ${car}</li>`;
+  html += `<li>高速の有無: ${freeway}</li>`;
+  html += '</ul>';
   return {
     email: email,
     plain: plain,
     html: html
   };
 }
 function sendMessage(e) {
   const row = e.range.getRow();
   const sheet = e.range.getSheet();
   sheet.getRange(row, 13).setValue('確認中');
   const bodies = generateBodies(e.values);
-  let url = '～';
+  let url = 'https://script.google.com/a/macros/sandagakuen.ed.jp/s/ID/exec';
-  url += `?row=${row}&answer=`;
+　url += `?row=${row}&answer=`;
   const recipient = '管理者メールアドレス';
   const subject = '出張申請のお知らせ';
@@ -92,17 +115,17 @@
 function submit(e){
   // Googleフォームの回答を取得する
   var itemResponses = e.response.getItemResponses();
-  // ～
+  // 出張理由
-  var reasonname = itemResponses[3].getResponse()
+  var name = itemResponses[3].getResponse()
-  // ～
+  // 出張日時
-  var datestarting = itemResponses[1].getResponse()
+  var start_date = itemResponses[1].getResponse()
-  // ～
+  // 帰着日時
-  var dateturn = itemResponses[2].getResponse()
+  var end_date = itemResponses[2].getResponse()
   // カレンダーに予定を追加する
   var CALID = "～";
   var cal = CalendarApp.getCalendarById(CALID);
-  cal.createEvent(reasonname, new Date(datestarting), new Date(dateturn));
+  cal.createEvent(reason, new Date(start_date), new Date(end_date));
 }

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文法の修正

2022/07/08 01:53

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 出張の承認フローを作っているのですが、申請フォームに回答したら、管理者に承認か否認かを選ばせるメールが届くところまで完成しました。
 もう一つ手間を加えて、承認をおせばGoogleカレンダーに反映されるようにしたいです。
-フォームを送信すれば承認否認関係なくカレンダーに反映されるまではできたのですが以降がさっぱりで・・・
+フォームを送信すれば承認否認関係なくカレンダーに反映されるものはできたのですが・・・
 お力添えいただきたく存じます。

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文法の修正

2022/07/08 01:51

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@@ -1,6 +1,6 @@
 出張の承認フローを作っているのですが、申請フォームに回答したら、管理者に承認か否認かを選ばせるメールが届くところまで完成しました。
 もう一つ手間を加えて、承認をおせばGoogleカレンダーに反映されるようにしたいです。
-フォームを送信すれば承認否認関係なくカレンダーに反映されるまではできたのですが…
+フォームを送信すれば承認否認関係なくカレンダーに反映されるまではできたのですが以降がさっぱりで・・・
 お力添えいただきたく存じます。

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