Googleフォームで入力した内容をきれいにスプレットシートに表示したい

フォームで入力した内容をきれいにスプレットシートに表示したい

ここに実現したいことを箇条書きで書いてください。

会社で使うアルコールチェックをデジタル化したいです

→一通りテストで作成してみましたが、分岐の仕方が悪くスプレットシートにきれいに並べる事ができません。（詳しくは添付している画像を確認下さい）

前提

ここに質問の内容を詳しく書いてください。

人がかなりいるので、部署も複数存在しています。
まずは、部署を選択
その次に部署内の人を選択
次にアルコール違反のしていないかの内容にチェック

例

複数の部署からAグループを選択（ラジオボックス）

A部署内の人を選択（プルタウン）

基準をクリアしているか、違反しているか（ラジオボタン）

上記のような内容です

又年配者が管理・運用を行うので入力なく、簡易な物を想定しています。

画像を見て頂くと分かると思いますが、今の方法だとE行・F行と長い配列になってしまいます。
C行・D行に内容を全て収まるようにしたいです

発生している問題・エラーメッセージ

なし

該当のソースコード!

なし

試したこと

一通りネットで検索を掛けましたが解決できませんでした。

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

ここにより詳細な情報を記載してください。

退会済みユーザー

2023/05/14 22:04 編集

・質問文だけでは流れが全然わかりません。フォームの編集画面をぜんぶ掲載してください。

YellowGreen

2023/05/14 19:16

分岐によって回答が別れてしまう自動追記のシート（シートの回答）はそのままに、新たなシートを追加してそのシートに自動追記のシートを参照する計算式 ='シートの回答 1'!C2&'シートの回答 1'!E2...のような式を入力して表示を整形するというのは可能ですか？それがだめなら、フォームの送信イベントをトリガーとするスクリプトで回答をC列、D列に寄せるとかでしょうか？

nouchi

2023/05/15 00:17 編集

cm67809733様詳細な画像を追加させて頂きました。説明が分かりづらく申し訳ありません

nouchi

2023/05/15 00:20 編集

YellowGreen様入力のシート・整理したシート二つを運用することも考えましたが、それだと部署が増えるたびに整理シートに関数を組まさないといけないため断念しました。説明文でも記載していますが、年配の方が扱うんので、そこまで対応できないと思っています

YellowGreen

2023/05/15 01:11

残念ながら、私からの確認は、最初のコメントの2通りだけなので、申し訳ありませんが、あとは他の方にご期待ください。

行動規範の内容に同意します

回答1件

ベストアンサー

年配者が管理・運用を行うので入力なく、簡易な物を想定しています

ということなのでスクリプトによる方法は、質問者様への直接の回答にならないと思いますが、
teratailはプログラミングに関するサポートの場なので、参考までに。

GASのトリガー設定によって
セクション分岐により何列かにわたり重複しているフォームの回答を
最初のセクションの回答の列（今回はC列、D列）に集約するための
スクリプトの例です。

javascript
1//回答先のスプレッドシートに保存してトリガーをフォーム送信時に設定
2//送信された回答を指定の列以降の各列に移動
3function myFunction() {
4  const targetColumn = 3;//移動先の最初の列（3: C列以降に集約）
5  const numQuestion = 2;//セクションごとの質問の数（2: 該当者、結果の2項目）
6  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('フォームの回答 1');
7  const lastRow = sheet.getLastRow();
8  //送信された回答を取得
9  const values = sheet.getRange(lastRow, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues().flat();
10  for (let i = targetColumn - 1 + numQuestion; i < values.length; i++) {
11    //回答の記載があれば、集約すべき列に移動
12    if (values[i]) {
13      values[i % numQuestion + targetColumn - 1] = values[i];
14      values[i] = '';
15      console.log('列:' + (i + 1) + ' -> 列:' + (i % numQuestion + targetColumn));
16    }
17  }
18  //回答を上書き
19  sheet.getRange(lastRow, 1, 1, values.length).setValues([values]);
20}

投稿2023/05/15 02:38

YellowGreen

総合スコア731

nouchi

2023/05/15 05:03

YellowGreen様ありがとうございます。上記の内容で実装したところ思うような記入になりました。本当めちゃくちゃ有難いです。余談ですが、ひょんな事からいつもお世話になっている年配の方の作業がデジタル化できておらず、一度手書きした内容を時間のある際にExcelに手打ちしている事が判明しました。何とかしようと思っていたのですが、私自身もフロントエンジニア（デザイン・営業がメイン）でバックエンジニア等の知識不足（スプレットシートも）で困っていました。恥ずかしながらGAS等初めて知りました。教えて頂き本当にありがとうございます。より多くの人を手助けするためにはやはり内部の事について詳しくならないと…と痛感しました。少しずつ勉強していこうと思いました。本当にありがとうございました。