Access SQL IIfが長すぎて更新、テーブル作成ができない

すいません、初心者な為記述がわかりにくかったら申し訳ありません。

複数ある管理番号の内、一番最後のカラムに入力された管理番号を「最終管理番号」に取得したいです。

【抽出結果】

開始日	ロット番号	最終管理番号	管理番号①	管理番号②	管理番号③
2022/04/25 12:40:00	6017410	00016029002	00014733001	00016029002
2022/04/26 12:00:00	6015910	00014717003	00014717003
2022/04/27 21:30:00	6003110	00016459004	00015668002	00015668001	00016459004
2022/04/28 8:00:00	5344770	C2116347017	C2116347017
2022/04/28 14:50:00	5683670	C2200123060	C2200064066	C2200123060
2022/04/28 10:30:00	5856890	20220427002	20220415019	20220427001	20220427002

上記の「抽出結果」の内、最終的には「開始日」「ロット番号」「最終管理番号」のみのテーブルを作成（例:T00_test）し、別のテーブルとのクエリに利用したく考えています。

そこで
①以前作っていたテーブル（例:T00_test）の中身を削除、
②更新クエリにて新たに取得した内容（上記結果の内、「開始日」を「2022/04/28」のみに条件付けした上で）を反映
しようと考えました。

ところが「更新クエリ」を実行した所で画像のようなエラーが出ました。
（IIf(IsNull([t10_0361],～が見つかりません。パラメータや別名が正しいこと、無効な文字や区切り記号が含まれていないこと、また名前が長すぎないことを確認して下さい）

※参考として、そのときの「SQLビュー」での文を載せておきます。
【SQL文】

SELECT 
　　　　t10_seijs1.t10_0310 AS 開始日
　　　　, t10_seijs1.t10_0170 AS ロット番号
　　　　, IIf(IsNull([t10_0361]),[t10_0360]
　　　　　　,IIf(IsNull([t10_0362]),[t10_0361]
　　　　　　　　,IIf(IsNull([t10_0363]),[t10_0362]
　　　　　　　　　　,IIf(IsNull([t10_0364]),[t10_0363],[t10_0364])))) AS 最終管理番号
　　　　, t10_seijs1.t10_0360 AS 管理番号①
　　　　, t10_seijs1.t10_0361 AS 管理番号②
　　　　, t10_seijs1.t10_0362 AS 管理番号③
　　　　, t10_seijs1.t10_0363 AS 管理番号④
　　　　, t10_seijs1.t10_0364 AS 管理番号⑤
FROM 
　　　t10_seijs1
WHERE 
　　　　(((t10_seijs1.t10_0310) Like "2022/04/28*"))
ORDER BY 
　　　　t10_seijs1.t10_0170;

おそらく「IIF」の使い方が悪いのだろうとは思いますが、
どうにもならなくなってしまいました。
みなさまのお知恵を拝借させてください。よろしくお願い致します。

※追記
みなさま連絡ありがとうございます。
参考にしながら以下のSQLを作りました。

【SQL文】

INSERT INTO 
   M00_枝番判定前準備_最終管理番号 ( t10_0310, t10_0170, 最終管理番号 )
SELECT 
      t10_seijs1.t10_0310
　　, t10_seijs1.t10_0170
　　, Switch(IsNull([t10_0361]),[t10_0360]
　　　　　　,IsNull([t10_0362]),[t10_0361]
　　　　　　,IsNull([t10_0363]),[t10_0362]
　　　　　　,IsNull([t10_0364]),[t10_0363]
　　　　　　,True,[t10_0364]) AS 式1
FROM 
　　　t10_seijs1;

実行した所、「最終管理番号」カラムが空のままで、他のカラムは抽出できました。

ただ実行する前に「データシートビュー」を使用すると「最終管理番号」も表示されます。

何故こうなるのか調べてみたのですが、これといったサイトが見つけられませんでした。

もし可能であれば、修正方法を教えていただけたら幸いです。

※M00_枝番判定前準備_最終管理番号

t10_0310	t10_0170	最終管理番号
日付/時刻型	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ7）	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ255）

※t10_seijs1

t10_0310	t10_0170	t10_0360	t10_0361	t10_0362	t10_0363	t10_0364
日付/時刻型	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ7）	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ11）	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ11）	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ11）	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ11）	短いテキスト（ﾌｨｰﾙﾄﾞｻｲｽﾞ11）

※※t10_seijs1のデータ自体は件数がたくさんあるのでサンプルをどのように出せばいいのか分かりません。
例えば、最初の【抽出結果】の表のデータが近いかと思います。

申し訳ないのですが、よろしくお願いします。

Orlofsky

2022/05/09 00:13

ちゃんと正規化しましょう。正規化を拒否して破綻したシステムをいくつも見ています。データベースの正規化とは？https://products.sint.co.jp/topsic/blog/database-normalization

行動規範の内容に同意します

回答2件

最終的には「開始日」「ロット番号」「最終管理番号」のみのテーブルを作成

正規化を行わないと無暗にテーブルが増えてしまいますよ。
先ずは、t10_seijs1の正規化を行うと、「開始日」「ロット番号」「管理番号」「連番」の様なテーブルになります。（そもそも出自が不明なので根本的な正規化なのかは、不明ですが）
正規化後の内容は以下の様なユニオンクエリーで表すことができます。
※このクエリーを元にテーブル作成クエリーを使えば正規化したテーブルを作成する事が出来ます。

SQL
1  SELECT  t10_0310 AS 開始日, t10_0170 AS ロット番号, t10_0360 AS 管理番号, 1 as 連番 FROM t10_seijs1 where t10_0360 is not null
2union all
3  SELECT  t10_0310, t10_0170, t10_0361, 2 FROM t10_seijs1 where t10_0361 is not null
4union all
5  SELECT  t10_0310, t10_0170, t10_0362, 3 FROM t10_seijs1 where t10_0362 is not null
6union all
7  SELECT  t10_0310, t10_0170, t10_0363, 4 FROM t10_seijs1 where t10_0363 is not null
8union all
9  SELECT  t10_0310, t10_0170, t10_0364, 5 FROM t10_seijs1 where t10_0364 is not null

上記で正規化されたテーブルを「t10_seijs0」という名前にしたすると、求めたいものは以下のクエリーで抽出できます。

SQL
1SELECT 開始日, ロット番号, 管理番号 as 最終管理番号
2FROM t10_seijs0 as base
3WHERE CDATE(開始日)= #2022/04/28#
4  and 連番=(select max(連番) from t10_seijs0 where ロット番号=base.ロット番号)
5ORDER BY ロット番号

※正規化しないなら上記SQL内のテーブルをユニオンクエリーで置き換えて下さい。

投稿2022/05/07 12:34

sazi

総合スコア25184

nyk.

2022/05/07 19:42

ありがとうございます。通常であれば「連番」等の正規化が必要なのですが、一時的なワークテーブルのような使用の仕方をするのでしっかりした作り方をしていませんでした。あと折角教えていただいたのに大変恐縮なのですが、 >※このクエリーを元にテーブル作成クエリーを使えば正規化したテーブルを作成する事が出来ますの部分がうまくできませんでした。いただいたSQLを「SQLビュー」にはりつけて、そこから「テーブル作成」を選択、実行したのですが、「You have an error in your SQL syntax; check the manual that corresponds to your MySQL server version for the right syntax to use near 'UNION ALL (SELECT 't10_0310','t10_0170','t10_0361' ,2 FROM 't10_seijs1' WHERE at line 1 (#1064)」になってしまいました。私のやり方がまずいのだと思うのですが、他のやり方を検討してしまいました。申し訳ありません。

sazi

2022/05/08 12:30 編集

MySQLのエラーとなっているところからすると、AccessでMySQLのリンクテーブル使用しているという事でしょうか？エラーそのものはパススルークエリにしているとか、MYSQLでの実行では無いですか？

nyk.

2022/05/12 07:19

コメントいただいているのに遅くなってしまい申し訳ありません。 >AccessでMySQLのリンクテーブル使用はい、リンクテーブルにしています。「パススルー」のアイコンはオフになっています。 >MYSQLでの実行では無いですかすいません、確認の仕方が分からないです。

行動規範の内容に同意します

当方でサンプルを作成して確認しました。
提示のSQLには全角空白が含まれているのでそれを半角空白に修正して確認したところ、正常に表示されました。

sql
1SELECT 
2   t10_seijs1.t10_0310 AS 開始日
3    , t10_seijs1.t10_0170 AS ロット番号
4    , IIf(IsNull([t10_0361]),[t10_0360]
5      ,IIf(IsNull([t10_0362]),[t10_0361]
6        ,IIf(IsNull([t10_0363]),[t10_0362]
7          ,IIf(IsNull([t10_0364]),[t10_0363],[t10_0364])))) AS 最終管理番号
8    , t10_seijs1.t10_0360 AS 管理番号①
9    , t10_seijs1.t10_0361 AS 管理番号②
10    , t10_seijs1.t10_0362 AS 管理番号③
11    , t10_seijs1.t10_0363 AS 管理番号④
12    , t10_seijs1.t10_0364 AS 管理番号⑤
13FROM 
14   t10_seijs1
15WHERE 
16    (((t10_seijs1.t10_0310) Like "2022/04/28*"))
17ORDER BY 
18    t10_seijs1.t10_0170;

ちなみに、IIfの入れ子にするより、Switch関数を使った方が読みやすいかと。
また、開始日が日付/時刻型なら、Like演算子で文字列として比較するのは重くなる可能性があります。

sql
1SELECT 
2   t10_seijs1.t10_0310 AS 開始日
3    , t10_seijs1.t10_0170 AS ロット番号
4    , Switch(IsNull([t10_0361]),[t10_0360]
5            ,IsNull([t10_0362]),[t10_0361]
6            ,IsNull([t10_0363]),[t10_0362]
7            ,IsNull([t10_0364]),[t10_0363]
8            ,True,[t10_0364]) AS 最終管理番号
9    , t10_seijs1.t10_0360 AS 管理番号①
10    , t10_seijs1.t10_0361 AS 管理番号②
11    , t10_seijs1.t10_0362 AS 管理番号③
12    , t10_seijs1.t10_0363 AS 管理番号④
13    , t10_seijs1.t10_0364 AS 管理番号⑤
14FROM 
15   t10_seijs1
16WHERE 
17    t10_seijs1.t10_0310 between #2022/04/28# And #2022/04/28 23:59:59#
18ORDER BY 
19    t10_seijs1.t10_0170;