Googleフォームの回答によってスプレッドシートを変えたい（担当者ごとのシート）

Question

実現したいこと

Googleフォームの最初の項目でプルダウン形式で、
「カテゴリ1」「カテゴリ2」「カテゴリ3」…を回答者に選択してもらい、
各担当者がみれるようにカテゴリ別のスプレッドシートを作りたいです。

「カテゴリ1」と「カテゴリ3」は、スプレッドシートA
「カテゴリ2」と「カテゴリ4」はスプレッドシートB
というように複数のカテゴリを別々の担当者がみれるように行いたいです。

※既に回答別、各担当へのメール通知は行っています。

初心者で申し訳ないですが、ご指導いただければ幸いです。

前提

google formsでプルダウンによって選択された
回答によって送信先のアドレスを変更を行っています。

具体的にいいますと、
google formsの最初の項目でプルダウン形式で
「カテゴリ1」「カテゴリ2」「カテゴリ3」を回答者に選択してもらい、
「カテゴリ1」なら1の担当者のアドレス、
「カテゴリ2」なら2の担当者のアドレス…
「カテゴリ3」なら3の担当者のアドレス…

といったロジックにしています。
アドレスはすべて、会社のドメインのもので[@gmail.com]ではありません。

ここまでは、前回の質問で解決しました。
ありがとうございます。（Googleフォームのエディタで編集済み）

お願いしたいこと

Googleスプレッドシートの拡張機能からGoogle Apps Scriptで
コードを打つと思うのですが、
どのようなコードを打てばいいのか知りたいです。

Comments

[bebebe_]

スプレッドシートを作る、見れるようにするということの詳細がわかりませんがif文で分岐した先で処理すればできると思います。

[YAmaGNZ]

事前にスプレッドシートを作って、それを共有設定すればいいのではないでしょうか？
データはメール送信時に該当スプレッドシートに転記するなりすればよろしいかと思います。

Answer 1

下記のような感じでメールを送信する際に各担当が見れるスプレッドシートに必要データを転記すればいいのではないでしょうか。

スプレッドシートは事前に作成しておき、それぞれの担当が閲覧できるように共有設定しておけばいいかと思います。

シートへの転記部分はあくまで例なので正常に動作しません。

function sendForm(e){
  // スプレッドシートA
  let SheetA = SpreadsheetApp.openById('スプレッドシートAのID').getSheetByName('シート1');
  // スプレッドシートB
  let SheetB = SpreadsheetApp.openById('スプレッドシートBのID').getSheetByName('シート1');

  // 件名、本文
  var subject = "問い合わせが送信されました";
  var body = "";
  // メール送信先
  var to    = "[e-mail]";

  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
  for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    var itemResponse = itemResponses[i];
    var title = itemResponse.getItem().getTitle();
    var ans = itemResponse.getResponse();
    body += '\n\n['+title+']\n\n';
    body += ans;

    if (title==="カテゴリ選択の質問名") {
      if (ans==="カテゴリ1") {
        to = "[e-mail]";
        // シートAに転記
        SheetA.getRange(～).setValues(データ);
      } else if (ans==="カテゴリ2") {
        to = "[e-mail]";
        // シートBに転記
        SheetB.getRange(～).setValues(データ);
      } else if (ans==="カテゴリ3") {
        to = "[e-mail]";
        // シートAに転記
        SheetA.getRange(～).setValues(データ);
      }
    }
  }
  MailApp.sendEmail({to:to,subject:subject, body:body});
}

Comments

[yama222]

### ありがとうございます
ご回答ありがとうございます。データの転記なるほどです。
はじめて、GASを触っているので初歩的な質問ばかりで申し訳ございません。

### エラーが出てしまいました
TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'response')
sendForm @ コード.gs:13

### 該当のソースコード

function sendForm(e){
// スプレッドシートA
let SheetA = SpreadsheetApp.openById('シートのIDを打ちました').getSheetByName('シート1');
// スプレッドシートB
let SheetB = SpreadsheetApp.openById('シートのIDを打ちました').getSheetByName('シート1');

// 件名、本文
var subject = "問い合わせが送信されました";
var body = "";
// メール送信先
var to = "aaaa@aaaaメアド打ちました";

var itemResponses = e.response.getItemResponses();
for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
var itemResponse = itemResponses[i];
var title = itemResponse.getItem().getTitle();
var ans = itemResponse.getResponse();
body += '\n\n['+title+']\n\n';
body += ans;

if (title==="書籍") {
if (ans==="A") {
to = "aaaa@aaaaメアド打ちました";
// シートAに転記
SheetA.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn())
} else if (ans==="B") {
to = "aaaaa@aaaaaメアド打ちました ";
// シートBに転記
SheetB.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn())
}
}
}
MailApp.sendEmail({to:to,subject:subject, body:body});
}

### どうすればよいでしょうか。
　　　ご指導いただければ幸いです。

[YAmaGNZ]

エディタから実行していませんか？
これはフォームで回答された時に動作するもののはずです（メール送信時と同じです）
なのでフォーム回答するなりして動作確認しましょう。

また
SheetA.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn())
といった感じで書いていますが、これでは指定範囲を取得するだけでデータのセットにはなっていません。

[YAmaGNZ]

また、1行ごとにデータを追加していきたいのであれば、
SheetA.appendRow(行のデータ);
といった感じで行を追加していくのもありかと思います。
シートのフォーマットにもよると思いますので自分に合った方法をとってください。