Googleドキュメントのテキストデータをスプレッドシートに自動転記したい。

Question

はじめて、質問します。何卒よろしくお願い致します。

知りたいことは、
Googleドキュメントのテキストデータを、Googleスプレッドシートに自動で転記する、GASのスクリプトを探しています。
特定のテキストデータを、転記したいと考えており、請求書の場合は、社名、期日、金額（税前）、税額、金額（税後）、請求内容を、転記したいと思っています。

やりたいことは、下記です。

ー（やりたいこと）

①特定の差出人から受け取ったメール添付のPDFファイルを、GoogleDriveに自動保存する。
②保存したPDFをGoogleドキュメントで自動で開く。
③そのGoogleドキュメント内のテキストデータを、Googleスプレッドシートに自動で転記したい。

よくある会社の請求書の経理処理を自動がしたいと考えています。

例：取引先からの請求書（PDF)を自動保存して、Googleスプレッドシートにデータ化（一覧化）して、経理仕分けの元データを作成する。

GASを活用して、毎月届く複数の請求書をGoogleスプレッドシートにデータ化（一覧化）したいと思っています。

何卒よろしくお願い致します。

Comments

[退会済みユーザー]

PDFからGoogleドキュメントに変換した後、ドキュメント内にある"すべての"テキストデータを、文書構造に関係なくGoogleスプレッドシートに自動で転記できればよいのでしょうか？

[hackman]

ありがとうございます。ある程度定型化された請求書ですので、会社名、請求月、請求金額（税前）、税金、請求金額（税金含む）、支払い期日、内容、を抽出して、Googleスプレッドシートに自動で転記したいと考えています。

[退会済みユーザー]

「ある程度定型化された請求書」とのことですが、レイアウトが異なれば、抽出されるテキストや構造は全く異なってきます。

またpdfから変換した場合、同じレイアウトから変換しても、必ずしも同じ文書構造でGoogle ドキュメントに保存されるとは限りません。
　GASを使えば、テキスト全部を抜き出すことはできます。しかし、そのテキストの構造は文書によって、ランダムになりうるためデータ抽出は難しいと思います。
（例：ある文書は、請求日の次にスペース3個、文字の縦棒「｜」が1個きたあとで品名が来ている、別の文書は、請求日の次に改行が5個続いて、単価が先に来る→これらランダムな状態をプログラムで一つ一つ判定するのh実質的に不可）
各pdf全部でドキュメントに変換したときの文書構造が同じでなければ、プログラムで意味のあるデータ取得はできません。
ここでの「意味のあるデータ取得」とは「この部分は顧客名、この部分は金額、この部分は請求日」というように各数字/文字とその意味付けがはっきり対応可能な状態で取得できる、という意味です。

こうした、画像やpdfの表組を「構造的」に読み取るという操作は、実は amazon や Googleの画像認識AIサービスでできるようです（もちろん有料）。これらの先進的サービスがやるようなことを、GASでやりたい、という趣旨なので、かなり難易度は高いのではないかと思います。

Answer 1

Googleドキュメントのテキストデータをスプレッドシートに自動転記するためには、いくつかの方法があります。1つの方法を紹介します。

Google Apps Scriptを使用する方法：
Google Apps Scriptは、Googleのサービス（ドキュメント、スプレッドシートなど）を自動化するためのJavaScriptベースのスクリプト環境です。
スプレッドシートで新しいスクリプトを作成し、以下のスクリプトコードを追加します。

function copyTextFromDocumentToSpreadsheet() {
var docId = "ドキュメントのID";
var doc = DocumentApp.openById(docId);
var body = doc.getBody().getText();

var sheetId = "スプレッドシートのID";
var sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId);
var targetRange = sheet.getRange("A1"); // データを貼り付ける範囲

targetRange.setValue(body);
}

上記のコードでは、ドキュメントのIDとスプレッドシートのIDを指定する必要があります。ドキュメントのIDは、ドキュメントのURLから取得できます。スプレッドシートのIDは、スプレッドシートのURLから取得できます。
targetRange変数でデータを貼り付ける範囲を指定します。この例では、A1セルにデータを貼り付けていますが、必要に応じて変更してください。
スクリプトを保存し、実行します。copyTextFromDocumentToSpreadsheet関数が呼び出され、ドキュメントのテキストデータがスプレッドシートに転記されます。