wordへデータベース等の他ファイル情報を反映させたい

Question

ご質問失礼いたします。
会社で書類を作成するにあたりまして、excelデータベースと連動し、wordを使用して文章を作成したいです。
日々、似たような形式の書類を作成することが多く、excel顧客データとwordが連動できれば作業が早くなると考え、方法を調べております。
インターネット等で検索しておりましたが、中々解決方法が見つからず、また何を勉強してよいのかも分からず、このサイトに行きつきご質問をさせて頂いております。
wordの差し込み印刷がイメージに近く、色々と試しましたが、一度NextRecordを使用すると、以降の文章上では、前のレコードに戻って反映することができず、イメージする書類作成が叶わないため、他の方法を探しております。
power automateも試してみようと思い、そちらも現在調べている途中になります。
私のイメージとしましては、下記例のようにexcelデータベース上のキーワードを元に、特定のデータをwordに反映させたいです。
方法が分からず、何か少しでも思い当たることがございましたら、ご教授頂けましたら嬉しいです。
拙い説明文で申し訳ございません。
少しの糸口でも見つかりましたらとても嬉しいです。
初心者の質問で大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願い致します。

※wordフォーマットに「顧客３氏名」を挿入すると、C と表示されるようにしたい。
例
データベース
氏名 住所 年齢
顧客１ A 東京都 ３０
顧客２ B 大阪府 ４０
顧客３ C 北海道 ５０

wordで作成したフォーマット
１等賞の当選者は、「顧客３住所」在住の「顧客３氏名」様です。
新幹線のチケットをお送りします。
２等賞の当選者は、「顧客２氏名」様と「顧客１氏名」様のお二人です。
「顧客３氏名」様は、「顧客３年齢」才です。

期待する結果
１等賞の当選者は、北海道在住のC様です。
新幹線のチケットをお送りします。
２等賞の当選者は、B様とA様のお二人です。
C様は、５０才です。

Comments

[takanaweb5]

excel側でデータベースを
顧客３住所 顧客３氏名 顧客３年齢 顧客２氏名 顧客１氏名
北海道 C ５０ B A

のように加工（場合によってはセル関数などで）して、
wordで差し込み印刷で取込めばよろしいでのではないでしょうか？

[dodox86]

WordのVBAマクロを併用、Excelと連携してみたらいかがでしょう。いずれにせよある程度のプログラミングスキルは必要です。

[dodox86]

コメントいただいたように、差し込み印刷で対応できるようデータの形式を整えるのが簡単そうですね。年賀状みたいなものです。

Answer 1

Word 上で何かするのではなく、Excel に文章のテンプレートを持っておいて Excel 上で顧客名を埋め込んだ文章を作成し、をれを Word に貼り付けるような方法の方が楽な気がしました。

Comments

[aruarua]

ご回答頂きました皆様、貴重なご意見本当にありがとうございました。
ご意見を頂き、色々と試し再度調べた結果、私が実現させていことは、やはりプログラミングが適しているという結果にたどり着きました。
今回の件だけではなく、これからのためにも、勉強していこうと思います。
再度、ご質問させて頂くこともあるかと思いますが、どうぞよろしくお願い致します。