GAS(Google Apps Script)にて日付指定してGmailをスプレッドシートに自動転記させたいです。

Question

前提

GAS(Google Apps Script)にて、Gmailより必要な本文情報をスプレッドシートに抽出して、自動転記できるようにしたいです。

実現したいこと

• スプレッドシートのセルに入力している任意の日付以降のメールを抽出してくるように日付指定をしたいです。

試したこと

https://tetsuooo.net/gas/512/

こちらのURLサイトを参考に作成してみました。
毎度すべてのデータを拾ってきてしまうため、前回抽出してきたあと以降、もしくは日付指定ができたら、と考えております。

→// 抽出条件指定
let query = 'subject:"◎◎",after:2022/12/09';

と現在記入しておりますが、なにかほかに良い方法があればご教示いただきたく存じます。

◎2022/12/13追記

スプレッドシートセルF2にて日付を記載し、そこから定義できたらと思っているのですが、文字通り取得してきてからの抽出条件指定の部分、「after:」への紐づけがよくわからず困っております。
また、シートを定義した場合、「書き込むシートを取得、アクティブシートを取得しているが任意のシートでOK」の部分も同じくシート名を定義させた方が間違いないでしょうか？
アドバイスいただけましたらうれしく思います。何卒よろしくお願い申し上げます。

コード

function getValue() {
  // スプレッドシート＆シートオブジェクトを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('抽出');

  // F2セルを選択
  var range = sheet.getRange('F2');
  // セルの値を取得
  var value = range.getDisplayValue();

}

function myFunction(){

    // 抽出条件指定
    let query = 'subject:"お問い合わせ",after:"F2"';

    //問合せごとの情報が要素になった二次元配列を取得
    let gmail = getGmail(query);

    // 書き込むシートを取得、アクティブシートを取得しているが任意のシートでOK
    let sheet = SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();

    //要素ごとにappendRowメソッドを呼び出して最終行に書き込む繰り返し処理を実行
    gmail.forEach(info => sheet.appendRow(info));

}

◎2022/12/15追記

いろいろとお教えいただき修正をさせていただいておりますがエラーが出てしまっているのかスプレッドシートに反映がされない状態です……。

https://tetsuooo.net/gas/512/ のサイトさまのコードに、after:後、日付を手打ちで追加し、正常に拾ってくることが確認できているコードも記載させていただきます。↓

コード

function myFunction(){

    // 抽出条件指定
    let query = 'subject:"お問い合わせ",after:2022/12/09';

    //問合せごとの情報が要素になった二次元配列を取得
    let gmail = getGmail(query);

    // 書き込むシートを取得、アクティブシートを取得しているが任意のシートでOK
    let sheet = SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();

    //要素ごとにappendRowメソッドを呼び出して最終行に書き込む繰り返し処理を実行
    gmail.forEach(info => sheet.appendRow(info));

}


function getGmail(query) {

  //Gmail取得ここから
  //Gmailの履歴からマッチするメールを一覧化
  let threads = GmailApp.search(query);

  let gmailInfo = new Array();  
  
  //一覧化したメールの件数分繰り返し 
  threads.forEach(function(thread) {

    // スレッド内のメール一覧を取得
    let messages = thread.getMessages();
    
    // メールを一つずつ取り出す
    messages.forEach(function(message) {

      // メール本文
      let plainBody = message.getPlainBody();
      // Logger.log(plainBody);
      
      // 受付日
      let date = plainBody.match(/受付日：(.*)/);
      // Logger.log(data);     
      
      // 代表者・ご担当者様氏名
      let name = plainBody.match(/代表者・ご担当者様氏名：(.*)/);
      // Logger.log(name);      

      // 事業形態
      let mail = plainBody.match(/事業形態：(.*)/);
      // Logger.log(mail);

      // 電話番号
      let tel = plainBody.match(/電話番号：(.*)/);
      // Logger.log(tel);

      //各メール情報を組みとした二次元配列として格納
      gmailInfo.push([date[1],name[1],mail[1],tel[1]]);

    });
  });

   return(gmailInfo); 
}

Comments

[YAmaGNZ]

https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja

[YAmaGNZ]

＞→// 抽出条件指定
＞let query = 'subject:"◎◎",after:2022/12/09';
＞と現在記入しておりますが

そのように組んでいるけどその条件で抽出されないということですか？
それともその日付部分を可変にする方法が分からないということですか？

[karasu124]

YAmaGNZさま

ご解答ありがとうございます。
先ほどいただきましたURLより修正をかけて試しているところです。
GASをいじれるアカウント以外でも使用予定なので、日付を手打ちすることなく
日付指定ができたらうれしいのですが、そんなことは可能でしょうか？
全くコードに詳しくないためどうしたものかと悩みつつ検索をかけております。
素人質問で申し訳ございません。

[Cocode]

> 日付を手打ちすることなく、日付指定ができたらうれしいのですが、そんなことは可能でしょうか？

| 　　　 | Ａ列 | Ｂ列 | Ｃ列 | Ｄ列　　　　　 |
| １行目 | 年▼ | 月▼ | 日▼ | ［出力ボタン］ |

↑こんな感じで、ドロップダウンリストから年月日を選ばせるのはどうでしょう？
［出力ボタン］をクリックしたら、選択した年月日以降のデータを抽出して２行目以降に出力してくれるようにGASを組めば…

[YAmaGNZ]

＞GASをいじれるアカウント以外でも使用予定
その時、取得するメールのアカウントも変わるということですか？
それともどのアカウントが実行してもメールアカウントは変更ないのですか？
アカウントが変化した時、出力するスプレッドシートは同じなのですか？別なのですか？

＞日付を手打ちすることなく日付指定ができたら
これは誰がどのようにして決定するのですか？

現状どのようなコードを作成されているのかは分かりませんが、仕様によってはできないことがある可能性もあります。

[karasu124]

Cocodeさま

ご回答ありがとうございます。
そのセルをGASに組み込めば確かに出力してくれそうですね！
コードのコの字も知らないままGoogleで検索したまま微妙に
変えているだけなので難しそうですが少し調べてみたいと思います。
ありがとうございます。

[karasu124]

YAmaGNZさま

＞その時、取得するメールのアカウントも変わるということですか？
それともどのアカウントが実行してもメールアカウントは変更ないのですか？
アカウントが変化した時、出力するスプレッドシートは同じなのですか？別なのですか？

スプレッドシートは各アカウントで共有しており、
そのスプレッドシート1データのみに出力予定です。
メールアカウントは変わらず、Ａというメインのアカウントで
POP3経由で取得しておりますメールを抽出している状態です。

＞日付を手打ちすることなく日付指定ができたら

日々お問い合わせがくるため、事務員が何日までか確認して、
その先を改めて抽出、データ入力をしたい状態です。
(例：2022/12/09まで確認→2022/12/10-12/12の分が
入力されていないため、12/09以降のデータを拾いたいと
事務員から要望がある→日付変更したいといった流れです)

手打ちでしたら変更→再取得自体はできたのでとりあえずは
こちらでも大丈夫なのですが、事務員の負担なく修正が
できたらと思い、ご質問させていただきました次第です。

[YAmaGNZ]

事務員さんが取得される日を決定するのであればCocodeさんがおっしゃるようにシートに入力する欄を設けるのがよろしいかと思います。

[Cocode]

最初にDate型で入力しておいたら、次回からはセルをダブルクリックしたらカレンダーがでてきて、カレンダーから選択できますね！Googleスプレッドシートすごい！
データ入力規則でDateのみにしておいて、カレンダークリックさせるのが簡単かもです。。

[karasu124]

YAmaGNZさま

ご解答ありがとうございます。
各事務員全員が別の日付で検索がかけたいので可能ならスプレッドシート上で
変更できたら、と思っていたのでうれしいです。いろいろとお教えいただき
ありがとうございました！

[karasu124]

Cocodeさま

カレンダー上での選択、とても便利でした。こちらで日付が選択できたらと思います。
GASへの組み込みはうまくいっていないのでまた追記してご質問させていただく可能性が
高いですが……こんな日付の選択ができることすら知らなかったので勉強になります、
ありがとうございます！

Answer 1

文字通り取得してきてからの抽出条件指定の部分、「after:」への紐づけがよくわからず困っております。

検証していないので正常に動作するか分かりませんが、こんな感じはどうでしょう？

function getValue_() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('抽出');

  const range = sheet.getRange('F2');
  const value = range.getDisplayValue();

  return value; // F2の値を戻す
}

function myFunction() {
  const val = getValue_(); // F2の値を取得
  const query = `subject:"お問い合わせ",after:${val}`; // F2の値をafterにいれる

  const gmail = getGmail(query);
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();
  gmail.forEach(info => sheet.appendRow(info));
}

ちなみに、getValue_()のように関数名の末尾にアンダースコア（_）を記入すると、GASのスクリプトエディタの［実行▷］の関数一覧から除外されます。
外部から呼び出す必要のない関数はアンダースコアをつけておくと良いです。
一覧から無駄な関数が減ってスッキリもしますしね。

Comments

[karasu124]

Cocodeさま

ご回答、詳しいコードをありがとうございます！
いただきましたコードを貼り付けてみたのですがスプレッドシートに反映されず…。

「const val = getValue_(); // F2の値を取得」部分の「val」がクレーアウトしており
豆電球マークで「Remobe unused declaration for: 'val'」と出ている状態で、
valをvalueにしようがdateにしようが豆電球マークは出続けてしまいます…。

あっちこっちで調べてたり質問したりしているところ、Cocodeさまのように「return value;」を
getValueのところにつけつつ、「//抽出指定」の前に「//日付取得　const date = getValue();」を
入れてみてはどうかというアドバイスがあり(抽出条件はおのずと「let query = 'subject:"お問い合わせ",after: + date'」となりました。)、試したのですがこちらもできませんでした。
(「after:' + date」とアポストロフィ(')の外にdateを出したときにはconst dateのdateはグレーアウト
せず、豆電球はでませんでした。)

それとは別ですが、アンダースコア(_)を付けるとたしかに実行の部分に出てこずに混乱せずに済みました！
ついでなのでこれを機に基礎を学ぼうかと参考書を買おうかと思っていましたのでとても今後役に立つと
思います。お教えいただきましてありがとうございます。

[Cocode]

スクショありがとうございますー！すごく助かりました。
私のコードちゃんとコピペできてないです！！笑

const query = `subject:"お問い合わせ",after:${val}`;

↑ここ、バックダッシュです。シングルクォテーションではありません。

テンプレートリテラルという記法です。
https://developer.mozilla.org/ja/docs/Web/JavaScript/Reference/Template_literals

[Cocode]

それから

const query = `subject:"お問い合わせ",after:${val}`;
の下に、

Logger.log(query);

と追記したいただいて、実行した結果、コンソールにはなんと表示されますか？

[karasu124]

Cocodeさま

ご回答ありがとうございます。
記号の違い、大変失礼いたしました。完全にわたしが見間違えておりました。
バックダッシュにして無事に……ようやく…セルから抽出して反映されるようになりました…！！
もう手打ちでも…と思っていたのですが、ずっともやもやしていたのでとっってもうれしいです、
これで事務員の方々も日付を変更できます！
12月というお忙しい中本当にありがとうございます。感謝申し上げます。

[karasu124]

毎度何もわからないわたしに記法や方法をURLなども込みでご教示いただきましてとても勉強になりました。
ようやくこれで業務が楽になります。この度は誠にありがとうございました！