フォームで回答した内容に応じてスプレッドシートを自動で更新したい

Question

実現したいこと

フォームID
Ph2v_kDOiVcOPx-i-GdXon-8V84T0e8JJpHVEc92-Gk

上記のフォームにて「氏名」を選択（id：983843813）し、「連絡先」（ID：1590350412）を入力して回答を送信した時に
スプレッドシートID「1Jtu1kpdoTagSijaN5oSlfq1G-q4rD3dv44PRfC2542M」のシート「社員DB」のB列の氏名と、フォームで回答した氏名が一致するした場合、B列と同じ行のG列に回答を反映させたいのですが、うまくいきません。

発生している問題・エラーメッセージ

TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'response')
onFormSubmit @ 無題.gs:11

該当のソースコード

function onFormSubmit(e) {
// フォームIDと質問ID
var nameQuestionId = '983843813';
var responseQuestionId = '1590350412';

// スプレッドシートのIDと対象列のインデックス
var spreadsheetId = '1Jtu1kpdoTagSijaN5oSlfq1G-q4rD3dv44PRfC2542M';
var nameColumnIndex = 2; // B列
var responseColumnIndex = 7; // G列

var itemResponses = e.response.getItemResponses();
var responseAnswer = '';
var nameAnswer = '';

for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
var itemResponse = itemResponses[i];
if (itemResponse.getItem().getId() === responseQuestionId) {
responseAnswer = itemResponse.getResponse();
} else if (itemResponse.getItem().getId() === nameQuestionId) {
nameAnswer = itemResponse.getResponse();
}
}

var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
var sheet = spreadsheet.getSheetByName('社員DB');
var rowIndex = getRowIndexByName(sheet, nameAnswer, nameColumnIndex);

if (rowIndex != -1) {
sheet.getRange(rowIndex, responseColumnIndex).setValue(responseAnswer);
}
}

function getRowIndexByName(sheet, name, column) {
var dataRange = sheet.getRange(1, column, sheet.getLastRow(), 1);
var data = dataRange.getValues();
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
if (data[i][0] === name) {
return i + 1;
}
}
return -1;
}

試したこと

ChatGPTで色々と質問をしてみたのですが、一向に解決しません。
ぜひお力添えをお願いしたく存じます。トリガー「onFormSubmit」「createTrigger」のエラーは0%です。

Comments

[YellowGreen]

ご提示のスクリプトで、
var nameQuestionId = '983843813';
var responseQuestionId = '1590350412';
を
var nameQuestionId = 983843813;
var responseQuestionId = 1590350412;
とするか
または、

if (itemResponse.getItem().getId() === responseQuestionId) {
...
} else if (itemResponse.getItem().getId() === nameQuestionId) {
を

if (itemResponse.getItem().getId() == responseQuestionId) {
...
} else if (itemResponse.getItem().getId() == nameQuestionId) {
とするとどうなりますか？

[YellowGreen]

それから、試すときは、フォームから回答を送信してください。
エディタから実行すると必ずエラーになります。

[fujikana]

無事解決いたしました、お忙しい中ありがとうございました！

Answer 1

早速の回答ありがとうございます。
ご指摘の通り修正をかけてフォームの送信をしてみたのですが、「onFormSubmit：50%」とエラーが出ており、
コードでは
TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'namedValues')
onFormSubmit @ 無題.gs:11

というエラーが出ております。

Answer 2

この回答はGPT-4による自動生成回答です

e.response ではなく、e.namedValues を使用して回答を取得することで、エラーを解決できると思います。以下のコードを試してみてください。

function onFormSubmit(e) {
  // フォームIDと質問ID
  var nameQuestionId = '氏名';
  var responseQuestionId = '連絡先';
  
  // スプレッドシートのIDと対象列のインデックス
  var spreadsheetId = '1Jtu1kpdoTagSijaN5oSlfq1G-q4rD3dv44PRfC2542M';
  var nameColumnIndex = 2; // B列
  var responseColumnIndex = 7; // G列

  var namedValues = e.namedValues;
  var responseAnswer = namedValues[responseQuestionId][0];
  var nameAnswer = namedValues[nameQuestionId][0];

  var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName('社員DB');
  var rowIndex = getRowIndexByName(sheet, nameAnswer, nameColumnIndex);

  if (rowIndex != -1) {
    sheet.getRange(rowIndex, responseColumnIndex).setValue(responseAnswer);
  }
}

function getRowIndexByName(sheet, name, column) {
  var dataRange = sheet.getRange(1, column, sheet.getLastRow(), 1);
  var data = dataRange.getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    if (data[i][0] === name) {
      return i + 1;
    }
  }
  return -1;
}

このコードでは、e.namedValues を使用して回答を取得し、質問IDではなく質問タイトル（氏名、連絡先）を使用しています。これにより、エラーが解決されるはずです。

Comments

[fujikana]

早速の回答ありがとうございます。
ご指摘の通り修正をかけてフォームの送信をしてみたのですが、「onFormSubmit：50%」とエラーが出ており、
コードでは
TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'namedValues')
onFormSubmit @ 無題.gs:11

というエラーが出ております。