Google Apps Scriptで複数のgoogle formを元に送信時トリガーを作成した際に遭遇したerrorについて

目標

GASを使いgoogle form(以降form_A)からの回答内容を反映した新しいgoogle form(以降form_B)を作成し、form_Bの内容をgoogle calendarに反映させるスクリプトを書きたい。そのためform_Bの回答内容をスクリプト内で参照したい。

登場するトリガー

form_Aの送信時トリガー
form_Bの送信時トリガー <- errorが起きるトリガー

前提

form_Aの回答者は複数人いることを想定しているので、form_Aに回答した人が3人いればform_B-1, form_B-2, form_B-3が作られることとなり、送信時トリガーも3つ作られることになる。

発生している問題・エラーメッセージ

ここで起きた問題はform_Bの送信時トリガーでform_Bの応答IDが見つからないことです。

Exception: No response with ID {応答ID} exists for this form.　　at onFormSecondSubmit(main:58:19)

該当のソースコード(Java Script(Google Apps Script))

form_Bの作成とトリガー作成関数の呼び出し

function make_body(json_obj, exist, new_form_url){
  if(exist == true){
   ~~~ 省略 ~~~
  }
  else if(exist == false){
    var [new_form_url, id] = create_form(json_obj)
    create_trigger(id)

form_Bの作成

function create_form(json_obj) {
  var form = FormApp.create(json_obj["氏名"]+"様")
  var pull_down = form.addListItem()
  form.setDescription("顧客情報")
  pull_down.setTitle("日にちの確定").setChoiceValues([json_obj["第一希望日"],
                                                    json_obj["第二希望日"],
                                                    json_obj["第三希望日"]
                                                    ])
  pull_down.setRequired(true)

  Utilities.sleep(1000); 

  var url = form.getPublishedUrl()
  var id = form.getId()
  Logger.log("id on create_form : "+id)

  return [url, id]
}

form_Bのトリガーの作成

function create_trigger(id) {
  Utilities.sleep(1000); 
  ScriptApp.newTrigger("onFormSecondSubmit")
           .forForm(id)
           .onFormSubmit()
           .create()
 
  Logger.log("id on create_trigger: "+id)
}

form_Bのトリガーで起動する関数

function onFormSecondSubmit(e) {
  Utilities.sleep(2000); 
  const items = {};
  Logger.log(JSON.stringify(e));  
  e.response.getItemResponses().forEach(itemResponse => {
~~~ 以下省略 ~~~

試したこと

トリガー作成時のIDが正しく渡されていること、form_Bの回答情報、sleepの挿入を確認、または試しました。
form_Bの送信トリガーで呼び出されるonFormSecondSubmit(e)の引数eの中身を確認しようともしましたがそもそも応答ＩＤが見つからないと言われているので、関数内の処理は行われていないようでした。
また以下の記事では別々のformが元になる送信トリガーは同じスクリプト内では共存できないと書かれているようで(自信はないです)そもそも実現ができない処理を行おうとしているのか？とも思ってしまっています。
https://stackoverflow.com/questions/65346812/installable-trigger-to-fire-script-in-a-different-form

回答よろしくお願いします。

行動規範の内容に同意します

回答1件

Google Apps Scriptでは、フォーム送信をトリガーとするイベントを
フォームおよびスプレッドシートに設置することができます。

フォームに紐づくトリガーは、（たぶん）そのフォームからの送信時のみ処理可能ですが、
スプレッドシートに紐づけたフォーム送信のトリガーは、
同じスプレッドシートに紐づけられた複数のフォーム送信に対応することが可能です。

公式ドキュメントはこちらをご参照ください：
イベント - Google Apps Script

複数のフォーム送信を一つのトリガーで処理する方法

スプレッドシートに設置したフォーム送信トリガーでは、
送信されたデータが書き込まれるシート名でどのフォームからの送信かを判定できます。

まず、フォームの回答タブからスプレッドシートで表示をクリックし、
フォームに紐づくスプレッドシートを作成します。

以下のように、onFormSubmitToSpreadsheet 関数内でシート名を取得し、
条件分岐を行うことでフォームごとの処理を実装できます。
今回はFormAかそれ以外という判定にしています。

javascript
1function onFormSubmitToSpreadsheet(e) {
2  // どのシートに回答が追加されたかを確認
3  const sheet = e.range.getSheet();
4  const sheetName = sheet.getName();
5
6  if (sheetName === 'FormA Responses') { //シート名は適宜修正
7    // FormAからの回答の場合の処理
8    handleFormASubmission(e);
9  } else {
10    // FormA以外（FormB）からの回答の場合の処理
11    handleFormBSubmission(e);
12  }
13}

新しく作成するフォームの回答先を指定する方法

新しく作成するフォーム（例えばFormB）の回答先は、
setDestination 関数を使用して既存のスプレッドシートに設定できます。
これにより、複数のフォームの回答を同じスプレッドシートで管理することができます。

javascript
1function createFormB(jsonObj) {
2  // FormBを作成
3  const form = FormApp.create(`${jsonObj["氏名"]}様`);
4  const pullDown = form.addListItem();
5
6  form.setDescription("顧客情報");
7  pullDown.setTitle("日にちの確定")
8          .setChoiceValues([
9            jsonObj["第一希望日"],
10            jsonObj["第二希望日"],
11            jsonObj["第三希望日"]
12          ])
13          .setRequired(true);
14
15  // フォームのURLとIDを取得
16  const url = form.getPublishedUrl();
17  const id = form.getId();
18
19  // フォームの回答先を設定
20  const spreadsheetId = 'YOUR_MASTER_SPREADSHEET_ID'; // 実際のスプレッドシートIDに置き換えてください
21  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, spreadsheetId);
22
23  return [url, id];
24}

この方法のメリット

トリガーの数を削減：スプレッドシートにトリガーを一つ設置するだけで、複数のフォーム送信イベントを処理できます。これにより、トリガーの上限（ユーザーあたりの最大数）を気にせず運用できます。
管理が容易：フォームごとにトリガーを設置する必要がないため、トリガーの管理が簡単になります。
柔軟な対応：フォームAとフォームBの回答を同じスプレッドシートに保存したくない場合でも、setDestination 関数を使用してフォームB専用のスプレッドシートを指定し、同様の処理を組み込むことが可能です。

注意点

スプレッドシートの構成：フォームの回答がスプレッドシートのどのシートに書き込まれるかを把握しておく必要があります。シート名が変わると、条件分岐が正しく機能しなくなる可能性があります。
フォームの回答先を分ける場合：フォームAとフォームBの回答を別々のスプレッドシートに保存したい場合は、それぞれのフォームに対応するスプレッドシートに同様のスクリプトとトリガーを設置することで対応可能です。

この方法を用いることで、トリガーの上限を気にすることなく、
複数のフォーム送信イベントを一つのトリガーで効率的に処理することができます。
ご参考になれば幸いです。

投稿2024/11/26 01:28