Javaを用いたシステム開発について

Question

###前提・実現したいこと
初めまして、kazuです。
このたび、Javaを用いて文書管理システムを開発することになりました。
Javaについての基礎的な知識はあると考えています。（プログラムの書き方など）
しかし、いざシステム開発となると、何をどうしたらいいのか全く分かりません。

システムの機能としては、
①OCR読み取りにより、CSVファイルと画像ファイルが生成されるが、これをシステムにインポート
②インポートしたファイルを日付や注文番号で検索
③該当文書の表示をし、同画面にて、該当ファイルを選択する

となります。

ざっくりとしすぎていて、大変申し訳ありません。
システム開発をされてきた方々からのご回答お待ちしております。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

Answer 1

いわゆる外部設計からすすめてみては、どうでしょうか？

実現したい最後の部分

②インポートしたファイルを日付や注文番号で検索
③該当文書の表示をし、同画面にて、該当ファイルを選択する

どのようなインターフェースで使うのか？ブラウザ？Javaデスクトップアプリ？まさかのCUI?
どんな画面レイアウトにするのか？
どのような情報を表示するのか ＝＞ インポート時に生成しないとなぁ

で、どんな技術を使うのか？
データフローの整理
作成する機能のとりまとめ

業務フローのようなもので、インポートから画面表示までを整理して
どんな機能が必要か？どんなデータを作成・保存するのか整理できれば、

ざっくりした質問から、もうすこしスコープのしぼられた質問ができるのではと思います。

Comments

[momon-ga]

もうプログラミングでなく上流工程の話ですね・・・

[kazuhirosa]

ご回答ありがとうございます。
もう少し租借して、スコープを絞ります。

Answer 2

ざっくりしすぎていると感じられたのであれば、もっと詳細化してみてはいかがでしょうか。

①OCR読み取りにより、CSVファイルと画像ファイルが生成されるが、これをシステムにインポート
・OCRとは
・画像ファイルの生成
・CSVファイルの生成
・インポート

②インポートしたファイルを日付や注文番号で検索
・ファイルの置き場所（フォルダ構造も含めて）
・CSVから日付や注文番号の読み込み
・ファイルを1個ずつ開いて確認するのは効率が悪いのでデータベースや一括管理ファイルで管理する？
・検索機能

③該当文書の表示をし、同画面にて、該当ファイルを選択する
・画像表示
・選択機能
・選択してどうするのか？

など上記よりさらに細かくすると、プログラムで何を書かなければいけないかなどが見えてきます。
恐らく、トップ画面があって、そこにはメニューがあって・・・など画面の設計や、
読み取った際に日付でフォルダの名前を作成してそこに置いておいたほうがよいのかなど、
何が業務に対して効率がよいのかを考えて作る方法を探しましょう。
あくまでもシステム化することによって
「業務効率のアップ」「原本管理の煩雑さを無くす」を目標にしてみると何が短縮できてよいのか自然とわかってきます。

施錠管理がデジタルでできる（もしかしたらログイン機能が必要かも！？）
とかいうアイデアとかも出てきますよね。

Comments

[kazuhirosa]

ご回答ありがとうございます。
考え方に関しても、ご教授いただき、大変勉強になります。

Answer 3

システム開発というより、ソリューションの導入を考えた方がよいのではないか？と思ったのですが、丁度
突然プログラマになって社内ファイルサーバ検索システムを作った話
という話が検索でひっかかったので参考程度に。
他にも「ファイルサーバ 検索」という感じで検索すると結構ひっかかってきますね。

後、システムで重要なのは運用まで決める、ところかと思います。
（運用があやふやだと、結局使われなかったり妙なものを登録されたりとか変な事になる。）

Comments

[kazuhirosa]

ご回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。