Google formで確認メッセージに通し番号をつけたい

実現したいこと

Google formでの回答に対して, 確認メッセージ(もしくはそれに対する自動送信)に対して通し番号を振りたい.スプレッドシートにもその通し番号を入力したい

発生している問題・分からないこと

Google Apps Scriptで実装してみてもうまくいきません.
ネットで検索して参考になりそうなもので試してみても, onFormSubmit関数が実行されてもエラーとなります.

シート名を"立替申請"に訂正すると, スプレッドシートの通し番号は振られました

スプレッドシートのGASに全て入力していました.
フォーム・スプレッドシートにそれぞれどのようにGASを記載すれば良いのでしょうか？

2025/07/10 22:16:19 エラー TypeError: Cannot read properties of undefined (reading 'getEditResponseUrl')
at onFormSubmit(コード:29:30)

該当のソースコード

const SHEET_NAME_CLAIM = "立替申請";
const ACCOUNTING_EMAIL = "******"; // 会計担当

// 年度（4月始まり）
function getFiscalYear(date) {
  const y = date.getFullYear();
  const m = date.getMonth() + 1;
  return m >= 4 ? y : y - 1;
}

function onFormSubmit(e) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("立替申請");
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  // 通し番号生成（I列 = 9）
  const fiscalYear = getFiscalYear(new Date());
  const serialCol = 9;
  const serialData = sheet.getRange(2, serialCol, lastRow - 1).getValues().flat();
  const count = serialData.filter(v => typeof v === 'string' && v.startsWith(`${fiscalYear}-`)).length + 1;
  const serialNumber = `${fiscalYear}-${String(count).padStart(4, '0')}`;
  sheet.getRange(lastRow, serialCol).setValue(serialNumber);

  // メール送信内容
  const row = sheet.getRange(lastRow, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
  const name = row[3];      // D列
  const description = row[6]; // G列
  const amount = row[7];    // H列
  const email = row[2];     // C列
  const editUrl = e.response.getEditResponseUrl();

  // 本人への通知
  const body = `${name} 様\n\n「${description}」について\n${amount}円で申請が行われました。\n\n通し番号：${serialNumber}\n訂正はこちら:\n${editUrl}\n\n受領報告フォーム:\nhttps://〜`;
  GmailApp.sendEmail(email, `【申請受付】${serialNumber}`, body);

  // 会計担当へ通知
  const accountingEmail = "***********";
  const accBody = `${name} 様より\n通し番号：${serialNumber}\n「${description}」\n${amount}円の申請がありました。`;
  GmailApp.sendEmail(accountingEmail, `【会計通知】${serialNumber}`, accBody);
}

試したこと・調べたこと

teratailやGoogle等で検索した
ソースコードを自分なりに変更した
知人に聞いた
その他

上記の詳細・結果

採番管理やこれに似たものは検索してやってみましたが、スプレッドへの入力が適当でなかったりします.

補足

特になし

bebebe_

2025/07/07 06:38

うまくいかないというのは何がうまく行っていないのでしょうか? ・onFormSubmit自体が実行されていない・実行はされるがエラーが出る・実行はされているが通し番号が意図していないものになっているなどもう少し詳細があるといいかもしれません。

hara_0129

2025/07/07 07:09

実行はされるがエラーが出て, 通し番号の生成も確認メッセージなどへの番号の表示もされません.

bebebe_

2025/07/07 07:33

エラーが出ているのであれば発生しているエラーメッセージをコピペで記載してください。エラーメッセージはコメント欄ではなく質問を編集して記載のほうがいいと思います。

YAmaGNZ

2025/07/07 08:33 編集

エラーが出て正常動作していないとのことですが、このエラーとは関係なく根本の処理としての注意点です。フォーム確認メッセージへの更新は今回答えた人へ表示されるのではなく次の人に表示されるものとなります。コードを見ると「フォーム確認メッセージ」と「通知メール」に同じ通し番号を設定しています。この状態ですと通し番号がずれるので注意してください。 Aさんが回答した場合通し番号が001となったとしたら Aさんが回答後に表示されるフォーム確認メッセージは「000」と表示された後フォーム確認メッセージが「001」となる（これは表示されない）その後、メール送信で「Aさん」が「001」の通し番号のメールとして送信される次にBさんが回答した場合 Bさんが回答後に表示されるフォーム確認メッセージは「001」と表示された後フォーム確認メッセージが「002」となる（これは表示されない）その後、メール送信で「Bさん」が「002」の通し番号のメールとして送信されるといった動作になります。

YellowGreen

2025/07/08 00:24

このコードは、スプレッドシート、フォームのいずれのエディタに保存していますか？スプレッドシートならe.responseは取得できませんしフォームならe.rangeやe.namedValuesは取得できませんトリガーとイベントオブジェクトとの関係を確認してみてください -- const row = e.range.getRow(); -- const responseUrl = e.response.getEditResponseUrl(); -- const formData = e.namedValues;

bebebe_

2025/07/10 00:34

最終行を取得しようとしているシート(おそらくフォームの回答が記入されているシート)の名前は立替申請になっていますか?

YellowGreen

2025/07/11 08:24

スプレッドシートのトリガーではeditUrlは取得できないので例えばですが… トリガーでシートから取得した回答レコードのA列のタイムスタンプを別途FormAppからフォームを開いてresponsesを取得し反復処理 for (const response of responses) {}で responseから取得したタイムスタンプと比較して概ね2～3秒以内に含まれていれば一致すると判定（※）し、そのresponseからeditUrlを取得することができるか試してみるというのはいかがでしょうか ※タイムスタンプは秒単位では一致しないこともあるようなので

YAmaGNZ

2025/07/11 11:36

現状のスクリプトをスプレッドシートではなくフォームのほうに書いてトリガー設定したほうがいいような気がします。

YellowGreen

2025/07/12 01:48

Excelの回答レコードに通し番号を記録しなくていいなら…

行動規範の内容に同意します

回答1件

自己解決

youtubeを参考にさせていたきました.
リンク内容
 リンク内容
スプレッドシートのGASで事足りました
/**

申請番号を埋め込み
*/
function OnFormSubmit(e) {

const range = e.range
const sh = range.getSheet()
const form = FormApp.openByUrl(sh.getFormUrl())

const row = range.getRow()

//受付番号の採番
let recno = row

//受付番号をシートに記載
sh.getRange(row, 9).setValue(recno)

// let msg = form.getConfirmationMessage()
//次の申請番号を作成しておく
recno = row + 1

let msg = 申請番号： ${recno} レシート等にこの申請番号を書いて＊＊に提出してください. また, 受領報告の際にも番号は使います. スクリーンショットやメモをしておいてください.

console.log(msg)

// msg = msg.replace("%recno%", recno)

form.setConfirmationMessage(msg)
}

function sendEmail(e) {

//回答データを取得
var values = e.values;
var name = values[4];
var content = values[6];
var price = values[7];
var receipt = values[8]
//送信アドレス、件名、本文を宣言
var recipient = "****";//本来はアドレス
var subject = '立替申請がありました.'
var body =
1.お名前：${name} 2.内容：${content} 3.金額：${price} 4.レシート:${receipt};
//メール送信
GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);