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前提・実現したいこと
社報のPDFファイルに記載された人事異動情報について、
Excelファイルに変換して表を作成したいと思います。
人事情報一覧は、異動先部署・役職、異動前部署・役職、氏名が記載されていますが、
一般的な表にある枠線が一切ありません。
発生している問題・ 試したこと
PDF内の人事情報の部分を選択コピーし、Excelに貼り付けたところ、
A列にコピーした文字がすべて貼り付けられました。
個人情報の為、元データをそのまま掲載することはできませんが、
元のPDFおよび貼り付け先Excelにおける情報のイメージは以下の通りです。
1本社営業部部長 本社営業部課長 田中太郎 2本社営業部課長 本社営業部主任 鈴木次郎 3本社営業部主任 本社営業部一般 山田三郎
Excel
1本社営業部部長 2本社営業部課長 3田中太郎 4本社営業部課長 5本社営業部主任 6鈴木次郎 7本社営業部主任 8本社営業部一般 9山田三郎
貼り付けた結果、A列に約3000個までセルに文字が貼り付けられました。
PDFの表に合うように目視と手作業でコピぺするべきか、他にもう少し楽にできないか困っています。
同じように枠線のない表のPDFをEXCELに変換し整理した経験のある方、
ご意見いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
補足情報（FW/ツールのバージョンなど）
Excelのバージョン：Microsoft 365
回答2件
#1
総合スコア182
投稿2023/07/03 05:25
編集2023/07/03 05:27バージョンにもよるかもしれませんが、データタブの「データの取得」に「PDFから」という項目があります。
ちなみにWebページのテーブルをURLでデータの取り込みができます。結構精度がよく便利です。
#2
yutampp様
回答ありがとうございます。「データの取得」を使用したところ、Excelに変換できました。
現状では10文字程度の短い単語ならきれいに変換できましたが、どのPDFファイルでも出来るわけではなく、
例えば、
営業部部長兼
関東支社支社長
のようなセル内改行や結合されたセルだとバラバラの位置になりうまく変換できませんでした。
この場合はPDFの仕様と割り切って、細かいところは手作業が必要だと思います。
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