Googleドライブへのバックアップ方法について

Question

### 実現したいこと
Googleドライブへ医療関係の手順書を保存します。
トップはマイドライブです。
マイドライブの下に「最新版」フォルダと「バックアップ」フォルダがあります。
最新版フォルダには最新版の手順書を保存し、フォルダを丸ごと関係者に共有します。
バックアップフォルダには古い手順書を全部残します。
最新版フォルダへ最新版をアップロードすると同一名称の手順書を自動的にバックアップフォルダへ移動して欲しいという要望を受けました。
バックアップフォルダは共有していないので、管理者以外は見ることが出来ません。

### 発生している問題・分からないこと
IT関係者であれば「管理者が自分でバックアップフォルダへ移動してから最新版フォルダへアップロードすればいいじゃん。」というレベルですが「管理者が自分でバックアップフォルダへ移動してから最新版フォルダへアップロードする方法」という手順書を作るよりも良い案はありますか？

### 該当のソースコード

```GAS
function onFileChange(e) {
  // 最新版フォルダとバックアップフォルダのIDを取得
  const latestFolderId = "YOUR_LATEST_FOLDER_ID"; // 最新版フォルダのIDを置き換えてください
  const backupFolderId = "YOUR_BACKUP_FOLDER_ID"; // バックアップフォルダのIDを置き換えてください

// トリガーされたファイルを取得
  const file = e.file;
  const fileName = file.getName(); // ファイル名を取得

// 最新版フォルダ内の同名ファイルを取得
  const latestFolder = DriveApp.getFolderById(latestFolderId);
  const files = latestFolder.getFilesByName(fileName);

// 同名ファイルが存在する場合
  if (files.hasNext()) {
    const backupFile = files.next(); // 同名ファイルを取得
    backupFile.moveTo(DriveApp.getFolderById(backupFolderId)); // バックアップフォルダへ移動
  }
}
```

### 試したこと・調べたこと
- [ ] teratailやGoogle等で検索した
- [ ] ソースコードを自分なりに変更した
- [ ] 知人に聞いた
- [x] その他（Geminiに聞いた）

##### 上記の詳細・結果
ファイルが更新されたときをトリガーにする方法がわからない

### 補足
特になし

Accepted Answer

「管理者ご自身がバックアップフォルダへ移動してから最新版フォルダへアップロードする方法」と自動バックアップのデメリットを顧客に説明してご納得頂きました。

投稿2024/05/21 01:40

ddweothd

総合スコア6