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GAS フォームからの回答 月別にシートをわけたい

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MON5277

score 12

現在google formを使用してタイムカードとして利用しています。
回答はスプレッドシートに自動的に集計されていますが、このスプレッドシート内に月が変わるごとに新しいシート(「2017.04」といった具合)を自動生成することは可能でしょうか?
ご存知の方入らっしゃいましたらご教授いただければ助かります。

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回答 2

checkベストアンサー

+1

毎月1日になったら
①前月を取得してシート名を生成し、②新シートを挿入し、③旧シートからデータを転記し、④旧シートのデータは削除する、という流れが考えられます。

また、回答先シートのシート名は「当月」とし、新シート名は「201703」のような形にするものとしています。

「毎月1日になったら」というスクリプトトリガーの設定ですが、月タイマーで「1」を選択し、毎月1日の午前2時頃(時間は適当)になったらスクリプト(copy関数)を実行するように設定すればよいと思います。

日タイマーでもよいです。下記コードではコメントアウトしていますがcheckDate関数を作って毎日午前2時などにこの関数を実行させるように設定し、日付をチェックして1日だったらcopy関数を実行するといった具合です。

トリガーは失敗することがたまにあるのでその場合はメールで知らせるようにするのが一般的です(再トライするコードもありますがここでは控えさせて頂きます)。

// スプレッドシート
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
// 回答先シート
var current = ss.getSheetByName("当月");

/*
function checkDate() {
  // スクリプトトリガ実行日
  var dd = new Date().getDate();
  // もし1ならcopy実行
  if (dd === 1) {
    copy();
  }
}
*/

function copy() {

  try {
  // 新シート生成

  // 既存シート数
  var index = ss.getNumSheets();
  // 日付
  var date = new Date();
  // 年
  var yy = date.getFullYear(); 
  // 月(前月が返ることに注意)
  var mm = date.getMonth();
  // 10月未満の場合は頭に0を付す
  if (mm < 10) {
    mm = "0"+mm;
  // 1月の場合は0が返るから12月とする
  } else if (mm === 0) {
    mm = 12;
  }
  // シート名生成
  var name = yy+mm;
  // シート挿入
  ss.insertSheet(name,index+1);

  // 旧シートからコピー

  // 最終行
  var lr = current.getLastRow();
  // 最終列
  var lc = current.getLastColumn();
  // 新シート
  var newSheet = ss.getSheetByName(name);
  // 旧シートからデータを転記
  newSheet.getRange(1,1,lr,lc).setValues(current.getRange(1,1,lr,lc).getValues());
  // おそらくフォーマットが狂うので整形(ここでは2列目以降に出勤時間、退勤時間が並んでいるものと想定)
  newSheet.getRange(2,2,lr-1,lc-1).setNumberFormat("hh:mm");

  // 旧シート初期化
  current.deleteRows(2,lr-1); // あえて.getRange().clear()は使わない

  // トリガーが失敗したら知らせる
  } catch(e) {
    MailApp.sendEmail("管理者メールアドレス", "エラー", e.getMessage);
  }
}

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  • 2017/04/02 00:02

    ご回答ありがとうございます。
    コードまで紹介して下さり、大変うれしいです。
    私の環境に合わせてコードを少し変更しましたが、ほぼご紹介のコードで思った形となりました。
    時間のフォーマットを再度指定しないといけないあたり、自分では思いつかなかったので大変勉強になりました。本当にありがとうございました!

    キャンセル

+1

google formからか登録した内容が記録されるスプレッドシートに対して一定時間ごと(例えば10分ごと)に定期実行されるGoogleAppsScriptを作成して、そのスクリプトで月ごとの新しいシートを作成、内容の転機を行うというのはどうでしょう。

こちらのページが参考になると思います。
http://developers.gnavi.co.jp/entry/google-apps-script-kintai

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  • 2017/04/02 00:05

    コメントいただきましてありがとうございます。
    やはりこういうやり方になるのですね。form自体のscriptを触れればと思ったのですが、それは出来ないのでしょうか?
    trueさんがコードを紹介して下さっているので、そちらを参考にさせていただきました。おかげさまで思ったような形になりました。
    ありがとうございました。

    キャンセル

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