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複数Gmailの中から指定した添付だけを保存したい

tottey1226

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投稿2022/02/05 02:19

編集2022/02/05 02:21

###複数Gmailの中から指定したファイル名の添付ファイルだけを保存したいです。
GASビギナーです。先輩方どなたか、ご教示お願い致します。

実現したいこと
GASで、毎月届く複数のメールがあり、それぞれ異なるファイル名のPDFが添付されている。
それらのメールの中から、指定したファイル名の添付ファイルだけをGドライブのフォルダに保存したい。※保存したいPDFファイル名のリスト(20ほど)がございます

問題点
添付のスクリプトを実行すると不要なPDFファイルも保存されてしまう。
(メールに添付されているPDFファイルは保存することができましたが。。。)

試したこと
スクリプトで
ですが、条件に、試しに[PDFのファイル名]の箇所に、ファイル名を1つだけ
設定してみたところ、指定のフォルダに1個も保存されませんでした。

  > var SEARCH_TERM = 'label:unread subject:XXXXXXXX 請求書 from:(xxxx@xxx.com) [PDFのファイル名]';

var FOLDER_ID = '1bzdZueqIo-HstU1L1-c7Jj8mUGRxZa4d'; //テスト用フォルダ var SEARCH_TERM = 'label:unread subject:XXXXXXXX 請求書 from:(xxxx@xxx.com); //var SEARCH_TERM = 'label:unread subject:XXXXXXXX 請求書 from:(xxxx@xxx.com) [PDFのファイル名]'; ⇒こちらで実行すると、ファイル名を試しに1ついれてみたけれど今度は全くファイル保存さえされなくなってしまった。 function fetchFile(){ var myFolder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID); //フォルダを取得 var myThreads = GmailApp.search(SEARCH_TERM, 0, 150); //条件にマッチしたスレッドを検索して取得 var myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads); //スレッドからメールを取得し二次元配列で格納 for(var i in myMessages){ for(var j in myMessages[i]){ var attachments = myMessages[i][j].getAttachments(); //添付ファイルを取得 for(var k in attachments){ myFolder.createFile(attachments[k]); //ドライブに添付ファイルを保存 } } } }

  

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Eskee

2022/02/05 04:03

Gmailの画面で検索欄に「label:unread subject:XXXXXXXX 請求書 from:(xxxx@xxx.com) [PDFのファイル名]」これをそのまま入れてみてください。検索結果は期待通りに表示されますか?
tottey1226

2022/02/08 07:29 編集

Eskee 様 早々にヒントをいただきありがとうございます。 label:unread subject:XXXXXXXX 請求書 from:(xxxx@xxx.com) [PDFのファイル名]では表示されませんでしたが、「ファイル名だけで検索する」とと2件(重複して届いているため)ヒットするので、これをSEARCH_TERMに設定すればいいということなのですね!勉強になりました。 この後、ループでファイル名を設定するようにスクリプトを編集して重複させずに保存するよう書くことができたら、希望の動作になる気がしてきました。 もし、また不明点がありましたらどうぞよろしくお願いいたしますm(_ _)m ⇒今週末、再度、作成をチャレンジしてみます  またお声がけさせていただいてよろしいでしょうか。
Eskee

2022/02/08 12:17

きっかけがわかって良かったです。 同じトピックとして課題が続くのであれば、こちらのスレッド使っていただければ良いのではないでしょうか。 別の課題であれば、質問立て直した方が良いかもしれません。 タイミングが合えば回答します。
tottey1226

2022/02/16 00:52 編集

Eskee様   何度か検証した結果、リストに合致するファイル名の添付ファイルが保存できていないことがわかりました。余計なファイルまで保存していました。 記載が誤っている点、ご指摘お願いできますでしょうかm(_ _)m
guest

回答1

0

自己解決

何度か検証した結果、以下のスクリプトだと、リストと合致した添付ファイルを保存できていないことがわかりました。
申し訳ございませんm(_ _)m
余計なファイルまで取得してしまいました。

◆ファイルリストと合致する添付ファイルだけをGmailからフォルダに保存するスクリプト◆

//ファイルリスト(スプシ)と合致する添付ファイルのみをGmailから取得しフォルダに保存するスクリプト var FOLDER_ID = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx'; //ファイルを保存するフォルダIDを設定する var ss =SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sht = ss.getSheetByName("請求書番号"); //シート名を指定(ファイルリストのあるシート名を指定)する // var FOLDER_ID = ss.getRange('D5').getValue(); //ファイルを保存するフォルダIDを設定する function fetchattachment2(){ // ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー //リストのファイル名を検索条件に追加するループ var lastRow = sht.getLastRow();//リストの最終行番号を習得 for(var l = 2; l <= lastRow; l++) { var fname =sht.getRange(l, 1).getValue(); var SEARCH_TERM = 'subject:xxxxxxxxx 請求書 from:(xxxxxx@xxxx.com) ' + fname ;//Gmailを検索条件を設定 var myFolder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID); //フォルダを取得 var myThreads = GmailApp.search(SEARCH_TERM, 0, 150); //条件にマッチしたスレッドを検索して取得 var myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads); //スレッドからメールを取得し二次元配列で格納 // ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー //検索条件にヒットしたGmailの添付ファイルをフォルダに保存していくループ for(var i in myMessages){ for(var j in myMessages[i]){ var attachments = myMessages[i][j].getAttachments(); //添付ファイルを取得 for(var k in attachments){ myFolder.createFile(attachments[k]); //ドライブに添付ファイルを保存 } } } } }

投稿2022/02/11 06:05

編集2022/02/16 00:39
tottey1226

総合スコア19

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