Q&A
最初にテーブルAからデータを取得するクエリがあって、次に取得したデータをフォームに表示するという手順になるかと思いますが、クエリの部分のコードはどうなっていますか？ 他の部分も含めてコードを書いてください。
こんにちは。初歩的な質問なのですがお願いいたします。
テーブルのデータを１レコードずつ表示するフォームを作成しました。
そのフォームに年月日を、年、月、日、に分けて表示したいのですが、
テーブルには「年月日」フィールドしかないため、テーブルを参照して年、月、日を分けるクエリを作成しました。
そのクエリからフォームに年、月、日を表示するようにしたのですが
フォームに次のレコードのデータを表示しても、年月日だけ最初の１レコード目のデータを参照し続けます。
そこで、Dlookup を使ってフォームのＩＤフィールドと同じＩＤのレコードを参照するようにしたのですが
エラーになってしまいます。
作成したものは以下のようになります。
テーブルＡ
ＩＤ
年月日
クエリＢ
ＩＤフィールド → テーブルＡのＩＤフィールドを参照
年月日フィールド → テーブルＡの年月日フィールドを参照
年フィールド → 年：Year([年月日]) ←クエリＢの年月日フィールドから年だけを取り出している
月フィールド → 月：Month([年月日]) ←クエリＢの年月日フィールドから月だけを取り出している
日フィールド → 日：Day([年月日]) ←クエリＢの年月日フィールドから日だけを取り出している
フォームＣ
ＩＤ → テーブルＡのＩＤフィールドを表示
--------------------年月日が１レコード目のデータしか表示されない時の書き方-----------------------
年 → =DLookUp("年","クエリＢ") ← クエリＢの年フィールドを表示
月 → =DLookUp("月","クエリＢ") ← クエリＢの月フィールドを表示
日 → =DLookUp("日","クエリＢ") ← クエリＢの月フィールドを表示
↑エラーにならないが、最初の１レコード目のデータしか表示しない
-----------------------------年月日がエラーになる時の書き方------------------------------------
年 → =DLookup("[年]","[クエリＢ]","[ＩＤ]=" & Forms![フォームＣ]![ＩＤ]) ← エラーになる
月 → =DLookup("[月]","[クエリＢ]","[ＩＤ]=" & Forms![フォームＣ]![ＩＤ]) ← エラーになる
日 → =DLookup("[日]","[クエリＢ]","[ＩＤ]=" & Forms![フォームＣ]![ＩＤ]) ← エラーになる
↑フォームＣに表示したＩＤと、クエリＢのＩＤが同じレコードの 年、月、日を表示しようとした書き方
ＩＤに対応した年月日を表示したいのです。
ご教授よろしくお願いいたします。
回答1件
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ベストアンサー
現状はテキストボックスのコントロールソースに、
=DLookUp("年","クエリＢ")
という式を設定しているのですか。
また、フォームの「レコードソース」プロパティには「クエリＢ」と設定されていますか。
だとしたら、テキストボックスのコントロールソースを下記のようにフィールド名に変更すれば、対応するレコードのデータが表示されます。
年
月 と 日 も同様です。
あるいは、クエリで 年、月、日 の演算フィールドを作成せずに、
テキストボックスのコントロールソースに直接下記のように式を設定してもＯＫです。
=Year([年月日])
=Month([年月日])
=Day([年月日])
DLookupはレコードソースにないテーブルのデータを参照するときに使うものです。
投稿2016/07/11 07:56
総合スコア34362
ご返信ありがとうございます！
フォームのレコードソースプロパティには、テーブルＡを指定しておりました。
これは、フォームＣに表示している他の項目（上記の説明では省略していました）が
テーブルＡを参照しているためでした。
そのため、テキストボックスのコントロールソースに、=Year([年月日]) の書き方をしたところ、うまく表示することができました。
大変勉強になりました。ありがとうございます！
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