VBAでメール送信しようとしたら、「outlook 他のプログラムによって使用されています」と出るのですが

Question

これは、単にoutlookを開いていない状態で、メール送信マクロからメール作成を行ったからでしょうか？
なお、メッセージは画面右下のアイコンに並んで表示されたメールアイコンにカーソルを当てたら表示されたものです。

Answer 1

ご認識の通りです。
Outlookが起動されていない状態でOutlook以外のExcelやWordなどのOffice製品のVBAによりCreateObjectなどによりOutlook.Applicationを呼び出すと、バックグラウンドでOutlookが起動されます。
その際にバックグラウンドでOutlookが起動されていることが識別できるように、タスクトレイの中にOutlookのアイコンが表示されるようになっています。