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投稿2021/12/14 09:59

前提・実現したいこと

Google Apps Script(GAS)でGoogle Driveに新しいファイルが追加されたら通知メールが送信されるシステムを作っています。
送信先メールアドレスをコードで直接書き込むのではなく、スプレッドシート上のメールアドレスに一斉送信されるようにしたいのですが、
補足情報の2つのコードをくっつけるだけではうまくいかず困っています。

構成としては、
スプレッドシートからメールアドレスを取得するfunction main() 、
Google Driveに新しいファイルが追加されたら通知メールが送信されるfunction updateCheck()を
を順に並べています。

function main() で宣言したMAIL_ADDRESS_LISTのアドレスにfunction updateCheck()で通知メールを送りたいのですが、
補足情報2のサイトのコードをSEND_MAIL_ADDRESS(アドレス直接入力)からMAIL_ADDRESS_LISTに変えても通知メールが送られません。

試したことの項目にも書きましたが、MAIL_ADDRESS_LISTをグローバル変数として宣言しても、
function main()で格納したメールアドレスがfunction updateCheck()を実行する際に消えてしまいます。

全くの初心者のため、わかりにくい点が多々あるかと思います。申し訳ありません。
お知恵を貸していただきたく、よろしくお願いいたします。

発生している問題・エラーメッセージ

function updateCheck()を実行すると実行完了となるが通知メールが送られない。
(デバッグ画面ではfunction main() で宣言したMAIL_ADDRESS_LISTがfunction updateCheck()で変数に表示されない。)
(UPDATE_SHEET_IDで宣言したスプレッドシートは更新される。)

エラー ReferenceError: MAIL_ADDRESS_LIST is not defined

該当のソースコード

//以下補足情報1と同じ function main() { var ADDRESS_SHEET_ID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"; var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(ADDRESS_SHEET_ID); var sheet = spreadsheet.getSheetByName('シート1'); // 1 const firstRow = 4; //データの開始行(=今回は4行目) const mailCol = 3; //メールアドレスの列(=今回はC列) // 2 var rowLength = sheet.getLastRow() - (firstRow - 1); // 3 var MAIL_ADDRESS_LIST = []; // 4 for(let i=0; i < rowLength; i++){ let address = sheet.getRange(firstRow + i, mailCol).getValue(); MAIL_ADDRESS_LIST.push(address); console.log(MAIL_ADDRESS_LIST); } return MAIL_ADDRESS_LIST } //以下補足情報2とほぼ同じ、SEND_MAIL_ADDRESSをMAIL_ADDRESS_LISTに変えた。 //対象とするGoogleDriveフォルダのID ブラウザでアクセスしてURL見れば分かる var TARGET_FOLDER_ID = "xxxxxxxxxxxxxx"; //更新日時を記録するのスプレッドシートのID ブラウザでアクセスしてURL見れば分かる var UPDATE_SHEET_ID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"; //スプレッドシートのシート名(下に表示されるタブのやつ) var UPDATE_SHEET_NAME = "シート1"; function updateCheck() { var targetFolder = DriveApp.getFolderById(TARGET_FOLDER_ID); var folders = targetFolder.getFolders(); var files = targetFolder.getFiles(); //フォルダ内を再帰的に探索してすべてのファイルIDを配列にして返す function getAllFilesId(targetFolder){ var filesIdList = []; var files = targetFolder.getFiles(); while(files.hasNext()){ filesIdList.push(files.next().getId()); } var child_folders = targetFolder.getFolders(); while(child_folders.hasNext()){ var child_folder = child_folders.next(); //Logger.log( 'child_folder :' + child_folder ); //Logger.log('getAllFilesId(child_folder):'+ getAllFilesId(child_folder)); filesIdList = filesIdList.concat( getAllFilesId(child_folder) ); } return filesIdList; } //Logger.log('getAllFilesId(targetFolder):' + getAllFilesId(targetFolder)); var allFilesId = getAllFilesId(targetFolder); var lastUpdateMap = {}; //Logger.log(folders) allFilesId.forEach( function( value, i ){ var file =DriveApp.getFileById( value ); lastUpdateMap[file.getName()] = {lastUpdate : file.getLastUpdated(), fileId: file.getId()}; } ); // スプレッドシートに記載されているフォルダ名と更新日時を取得。 var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(UPDATE_SHEET_ID); var sheet = spreadsheet.getSheetByName(UPDATE_SHEET_NAME); //Logger.log(sheet) var data = sheet.getDataRange().getValues(); //Logger.log('data: ' + data) // 取得したデータをMapに変換。 var sheetData = {}; for (var i = 0; i < data.length; i++) { sheetData[data[i][0]] = {name : data[i][0], lastUpdate : data[i][1], rowNo : i + 1}; } // 実際のフォルダとスプレッドシート情報を比較。 var updateFolderMap = []; for (key in lastUpdateMap) { if( UPDATE_SHEET_ID == lastUpdateMap[key].fileId ){ continue; } if(key in sheetData) { // フォルダ名がシートに存在する場合。 if(lastUpdateMap[key].lastUpdate > sheetData[key].lastUpdate) { // フォルダが更新されている場合。 sheet.getRange(sheetData[key].rowNo, 2).setValue(lastUpdateMap[key].lastUpdate); sheet.getRange(sheetData[key].rowNo, 3).setValue(lastUpdateMap[key].fileId); updateFolderMap.push({filename:key, lastUpdate:lastUpdateMap[key].lastUpdate, fileId:lastUpdateMap[key].fileId}); } } else { // フォルダ名がシートに存在しない場合。 var newRow = sheet.getLastRow() + 1; sheet.getRange(newRow, 1).setValue(key); sheet.getRange(newRow, 2).setValue(lastUpdateMap[key].lastUpdate); sheet.getRange(newRow, 3).setValue(lastUpdateMap[key].fileId); updateFolderMap.push({filename:key, lastUpdate:lastUpdateMap[key].lastUpdate, fileId:lastUpdateMap[key].fileId}); } } //Logger.log('updateFolderMap:' + updateFolderMap) // 新規及び更新された情報をメール送信。 var updateText = ""; for( key in updateFolderMap ){ item = updateFolderMap[key]; updateText += item.filename + ' 更新日時:' + Utilities.formatDate(item.lastUpdate, "JST", "yyyy-MM-dd HH:mm:ss") + '\n' + DriveApp.getFileById(item.fileId).getUrl() + "\n\n" } //ここからエラーになる if (updateFolderMap.length != 0) { MAIL_ADDRESS_LIST.forEach(function(o,i) { MailApp.sendEmail(MAIL_ADDRESS_LIST[i],targetFolder.getName() + "更新連絡通知", "【" + targetFolder.getName() + "】が更新されました。\n\n"+ updateText ); }); } }

試したこと

  • function main()だけ書いて実行

→メールアドレスの取得可能。
実行ログにメールアドレスが表示される。
デバッグの変数のところにも例えば「Array(1)」となってメールアドレスが出る。

  • function updateCheck()だけ書いて実行

→補足情報2のようにメールアドレスを入れて、
if (updateFolderMap.length != 0) {
SEND_MAIL_ADDRESS.forEach(function(o,i) {
MailApp.sendEmail(SEND_MAIL_ADDRESS[i],targetFolder.getName() + "更新連絡通知",
"【" + targetFolder.getName() + "】が更新されました。\n\n"+
updateText
とすれば通知メール送信可能。

  • function main()の

// 3
var MAIL_ADDRESS_LIST = [];
をfunction mainの上に移動してグローバル変数として宣言
→通知メールが送信されない。
function updateCheck()でも変数は定義されているが、Array(0)となり
function main()では表示されていたメールアドレスが消える。

補足情報(FW/ツールのバージョンなど)

参考にしたサイト
1 スプレッドシートからメールを一斉送信するGAS
https://blog.synnex.co.jp/google/sending-email-from-spreadsheet/)

2 Google Driveでフォルダ内のファイルが更新されたらメール通知を送るGoogle Apps Script
https://uyamazak.hatenablog.com/entry/2016/05/17/105126)

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