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Googleの共有ドライブに存在するファイル権限制御について

T.U

総合スコア1

Google Apps Script

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1グッド

2クリップ

投稿2021/11/10 01:18

前提・実現したいこと

Googleの共有ドライブ(Google Workspaceの法人プランのみ存在)内に存在するファイルの権限制御を行いたいです。
具体的には、下記の制御を行いたいです
・「閲覧者と閲覧者(コメント可)に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックをON/OFFしたい

発生している問題・エラーメッセージ

下記のエラーメッセージが表示され、権限制御ができない状態です。
・「次のエラーが発生し、drive.files.get の呼び出しに失敗しました: File not found: <File_ID>」

該当のソースコード

権限制御を行うためには、まずは権限の状況を取得する必要があるため、下記のコードをテストで実行

var test = Drive.Files.get( "file_ID" ).copyRequiresWriterPermission

試したこと

・マイドライブにあるファイルに対して実行する場合 ⇒ 問題なく動作
・共有ドライブあるファイルに対して実行する場合 ⇒ 動作不可

他の権限制御部分(例:「リンクを知っているグループのメンバー全員が閲覧可」のON/OFF)については、
マイドライブ、共有ドライブ関係なく動作することを確認しております。

var test = DriveApp.getFileById( "file_ID" ).getSharingAccess();

Drive APIのリファレンス、こちらのHP内、その他ネット全体でも同様の現象がないか確認しましたが、
他に悩んでいる方がいらっしゃらないようでしたので、投稿させて頂きました。

shoo_ka👍を押しています

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共有ドライブことTeamDriveでDrive APIを扱う場合には、supportsAllDrivesのオプション指定が必要です。

JavaScript

1var fileId = "共有ドライブ内の対象のファイルのIDをここに入れる" 2 3//ファイルに対して閲覧者向けファイルダウンロード等オプション表示をオンオフ 4function copywritechange(){ 5 var ui = SpreadsheetApp.getUi(); 6 7 //現状のパーミッション状態を取得する 8 var test = Drive.Files.get( 9 fileId, 10 { 11 supportsAllDrives : true 12 } 13 ).copyRequiresWriterPermission 14 15 //flg判定を逆転させる 16 let flg = ""; 17 if(test == true){ 18 flg = false; 19 }else{ 20 flg = true; 21 } 22 23 //パーミッション設定変更 24 Drive.Files.update( 25 {copyRequiresWriterPermission:flg}, 26 fileId, 27 null, 28 {supportsAllDrives:true} 29 ); 30 31 //終了メッセージ 32 ui.alert("ファイルの権限設定を" + flg + "にしたよ") 33}

参考リンク:Google Apps Scriptで共有ドライブをコントロールする

投稿2021/11/13 00:41

編集2021/11/13 00:45
officeforest

総合スコア412

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T.U

2021/11/15 05:20

お忙しい中、回答ありがとうございました。 こちらで動作することを確認できました。本当にありがとうございました。
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