Access レポート レイアウトについての質問

Question

テーブル「備品」があります。
これをレポートとして出力する際に、会議室名Aでグループ化する以外に、
下記のように注記を加えることはできますでしょうか。
注記事項は「特記」テーブルに記載しています。
よろしくお願いします。

「備品」テーブル

会議室名1	備品名	数量	備考
A	プロジェクタ	1
A	マイク	1
A	椅子	20
A	ホワイトボード	1
B	ホワイトボード	0
B	マイク	1
B	椅子	10

レポート

会議室名1	備品名	数量	備考
A	プロジェクタ	1
※改修中	マイク	1
4/1より	椅子	20
利用再開	ホワイトボード	1
B	ホワイトボード	0
	マイク	1
	椅子	10

「特記」テーブル

会議室名1	注意事項
A	※改修中4/1より利用再開
B

（追記）
サブレポートの方法、教えていただきありがとうございます。
現在、上の図のようになっているのですが、
これを下の図のようにすることはできますでしょうか。
全体的に格子状にしたいと思っています。
（赤枠のように線が引かれるようにしたいです。）
会議室によっては備品が無く、
行が１行しかないものもあります。
よろしくお願いします。

Answer 1

「特記」テーブルをレコードソースとするレポートをメインレポートとして、そこに、
「備品」テーブルをレコードソースとするレポートをサブレポートとして配置すればいいでしょう。
リンク親フィールドとリンク子フィールドは「会議室名1」にします。

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メインレポートの「注意事項」のテキストボックスとサブレポートコントロールの「印刷時拡張」プロパティを「はい」にしておくと、内容に応じて、自動的に高さが拡張しますので、それぞれのコントロールの高さは最低限の高さにしておけばOKです。

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（追記）についての回答

VBAのLineメソッドで罫線を描画することになります。
下記をご参考にしてください。

Access - Access2016:印刷時拡張で高さの拡がったテキストボックスに合わせて自動的に他のテキストボックスの高さも拡げたい｜teratail

Comments

[mnbwqz]

詳しくありがとうございます。
レポートを作り、別にサブレポートを作って、
レポートに配置することで、想定した表示ができました。