ACCESS フィールドの値の一部を利用してクエリを作成する

Question

二つのテーブルを使いフィールドの値の一部を利用するクエリを作りたいです。
会議室の備品は、A02とA03がA01と同じ内容、B02がB01と同じ内容になります。
（会議室名の最初のアルファベットが同じものが、備品も同じになります）
よろしくお願いします。

会議室 テーブル

会議室名
A01
A02
A03
B01
B02

会議室備品 テーブル

会議室名	椅子机	ホワイトボード
A01	20	2
B01	10	0

会議室クエリ実行結果

会議室名	椅子机	ホワイトボード
A01	20	2
A02	20	2
A03	20	2
B01	10	0
B02	10	0

Answer 1

２つのテーブルを会議室名でリレーションします。
この際、備品の無い会議室もあるでしょうから、会議室テーブル　➡　会議室備品テーブル　となるようにリレーションします。

会議室の備品は、A02とA03がA01と同じ内容、B02がB01と同じ内容になります。

上記見落としていました。
クエリーをSQLビューで開き、以下のSQLを貼り付け後、デザインビューに切り替えてみて下さい。
※会議室名を、「会議室グループ」と「会議室番号」を分けて定義して、デザインビューでも編集できるようにした方が良いかと思います。
取り敢えず現状では、デザインビューでは編集できず、SQLビューのみので編集になります。

select 会議室テーブル.会議室名, 会議室備品テーブル.机椅子, 会議室備品テーブル.ホワイトボード
from  会議室テーブル 
      left join 会議室備品テーブル
      on    会議室テーブル.会議室名 like left(会議室備品テーブル.会議室名, 1) & "*"

Comments

[mnbwqz]

ありがとうございます。
上記SQLで動作しました。
仰る通り、デザインビューでは編集できない旨メッセージが表示されました。
（＊結合で、＞や＜などのデザインビューではサポートされていない演算子が使われています。）に該当するようですね。
デザインビューで表示できないと、画面を見ながらクエリを作成するというアクセスのメリットが活かせないのが残念ですね。仰る通り、会議室名を、グループ部分と番号部分に分けた方がいいかも知れません。

Answer 2

下記のようなSQLでどうでしょう。

SELECT
 会議室テーブル.会議室名, 会議室備品テーブル.椅子机, 会議室備品テーブル.ホワイトボード
FROM
 会議室テーブル INNER JOIN 会議室備品テーブル
 ON 会議室テーブル.会議室名 Like Left(会議室備品テーブル.会議室名,1) & "*";

補足アドバイス

もし、会議室テーブルに存在して、会議室備品テーブルに存在しない会議室名がありそれも表示したい場合は、
INNER JOIN を LEFT JOIN に変更てください。

あと、余計なお世話かもしれませんが、
テーブル設計が変更可能なら、下記のような正規化されたものにすることをお勧めします。

会議室テーブル

会議室名1	会議室名2
A	01
A	02
A	03
B	01
B1	02

会議室名1 と 会議室名2 で複数フィールド主キー

会議室備品テーブル

会議室名1	備品名	数量
A	椅子机	20
A	ホワイトボード	2
B	椅子机	10
B	ホワイトボード	0

会議室名1 と 備品名 で複数フィールド主キー

現状のテーブルだと管理する備品が増えた場合、そのたびにテーブルデザインを変更する必要が出てきます。

ご希望の結果にするには、クエリのデザインビューで 会議室テーブルと会議室備品テーブルを結合して、クロス集計クエリにすれば可能です。

Comments

[mnbwqz]

ありがとうございます。
御記載のSQLで動きました。
複合主キー、ACCESSでも利用できるのですね。
勉強になります。

＞クエリのデザインビューで 会議室テーブルと会議室備品テーブルを結合して
という過程を経てクロス集計クエリ（初めて耳にしました）に至る過程が、どのようなSQLになるか分かりませんでした。
会議室の備品が増えても、テーブルに新たにフィールドを増やすのではなく、備品フィールドに追加していくだけで済むのは、本当に便利ですね。
大変お手数ですがSQL文、もしくは考え方・キーワードを教えていただけないでしょうか。手元のSQLの本も再度確認してみたいと思います。

[hatena19]

まずは「テーブルの正規化」をキーワードにWEB検索してみてください。
リレーショナルデータベースのテーブル設計の基本ですのでこれのマスターは必須です。
検索で出てきたなかで分かり安そうなサイトで学習すればいいですが、とりあえず、下記のサイトの正規化の項目をお勧めしておきます。
もう一度学ぶMS-Access
https://www.accessdbstudy.net/

上記サイトはクエリやSQLについてもよくまとめられていると思います。

[mnbwqz]

再度のご回答ありがとうございます。
サイトのご教示もありがとうございます。
クロス集計クエリ、やり方分かりました。

一点、正規化後の「会議室備品テーブル」のフィールド「会議室名1」の
値は「A01」「B01」となりますでしょうか。
「A」「B」になるのかな？とも思ったのですが分かりませんでした。
よろしくお願いします。

[hatena19]

「会議室名1」は「A」「B」ですね。
回答間違ってました。
修正しておきます。

[mnbwqz]

ありがとうございます。
補足アドバイスも理解できました。