スプレッドシートのステータス変更状況によって違う内容のメールを送付

Question

スプレッドシートで対応状況の管理をしています。
ステータスが対応中、完了に変更された場合にメールで自動通知を行う際に
違うメール文にて送付をしたいです。
作成したGASは下記の通り

コード

function onChangeStatus(e){
  var cell = e.range;
  var status = e.value;
  var sheet = cell.getSheet();
  var column = cell.getColumn();
  var row = cell.getRow();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
    
  if(column === 18 && row >= 2 && row <= lastRow && status === '対応中'){
    sendEmail(row);
  }else if(column === 18 && row >= 2 && row <= lastRow && status === '完了'){
    sendEmail(column);}
}
function sendEmail(row,column){
  
  var FIELDS = {
    no: 0,
    task: 9,
    status: 4,
    client: 5,
    agent: 6,
    policy: 8,
    limit: 10,
    tel: 11,
    memo: 13,
    tantou: 14,
    taiou: 16,
  }
  
  var values = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues();
  var index = row - 1;
  var myNo = values[index][FIELDS.no];
  var task = values[index][FIELDS.task];
  var status = values[index][FIELDS.status];
  var client = values[index][FIELDS.client];
  var agent = values[index][FIELDS.agent];
  var policy = values[index][FIELDS.policy];
  var limit = values[index][FIELDS.limit];
  var memo = values[index][FIELDS.memo];
  var tantou = values[index][FIELDS.tantou];
  var taiou = values[index][FIELDS.taiou];
  
  if(column === 18 && row >= 2 && row <= lastRow && status === '対応中'){
    sendEmail(row)
     var recipient = 'アドレス';
     var recipientName = '各位';  
     var subject = '';
     subject += limit;
     subject += '受電記録 代理店';
     subject += agent;
     
     var body = '';
     body += recipientName + '\n\n';
     body += '※※このメールは自動送信です。※※\n\n';
     body += '以下の問い合わせを受け付けしました\n';
     body += '担当者の方は対応をお願いいたします。\n\n';
     body += '＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊\n';
     body += '【受付番号】\n';
     body += myNo;
     body +=  '\n\n';
     body += '【契約者】\n';
     body += client;
     body +=  '\n\n';
     body += '【代理店】\n';
     body += agent; 
     body +=  '\n\n';
     body += '【証券番号】\n';
     body += policy;
     body +=  '\n\n';
     body += '【依頼内容】\n';
     body += task;
     body +=  '\n\n';
     body += '【対応期限】\n';
     body += limit;
     body +=  '\n\n';
     body += '【備考】\n';
     body += memo;
     body +=  '\n\n';
     body += '＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊\n\n';
     body += '対応が完了した際は、スプレッドシートのステータスを完了にしてください。\n';
     body += 'URL';
     
     GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
     }else if(column === 18 && row >= 2 && row <= lastRow && status === '完了'){
       sendEmail(column)
       var recipient = 'アドレス';
       var recipientName = '各位';  
       var subject = '';
       subject += '受電対応完了 代理店';
       subject += agent;
       var body = '';
       body += recipientName + '\n\n';
       body += '※※このメールは自動送信です。※※\n\n';
       body += '以下の問い合わせ対応が完了しました。\n';
       body += '＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊\n';
       body += '【受付番号】\n';
       body += myNo;
       body +=  '\n\n';
       body += '【対応者】\n';
       body += tantou; 
       body +=  '\n\n';
       body += '【対応内容】\n';
       body += taiou;
       body +=  '\n\n';
       body += '＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊\n\n';
       body += 'URL';
       GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
     }
}





```### 試したこと

if分の挿入箇所に迷い、onChangeStates、sendEmail
の様々な箇所に変えてみましたが昨日しませんでした。
⇒上記コードに変更しましたが、メールが送信されなくなってしまいました。

Answer 1

// R 列に "対応中" または "完了" と入力されたときに、メールを送りたい気持が感じられる。
// これを編集時トリガーに登録しないと動作しない。
// 実行ボタンやデバッグボタンを押してもエラーにしかならない。
function onChangeStatus(e){
    const cell = e.range;
    const status = e.value;
    const sheet = cell.getSheet();
    const column = cell.getColumn();
    const row = cell.getRow();
    const lastRow = sheet.getLastRow();

    if(column === 18 && row >= 2 && row <= lastRow && status === '対応中'){
        sendEmail(row,true);
    }else if(column === 18 && row >= 2 && row <= lastRow && status === '完了'){
        sendEmail(column,false);
    }
}
// onchangestatus では、対応中や完了を入れるのは R 列だったのに、こちらでは E 列になっている。破綻している。
const sendEmail = (row, isTodo) => {
    const FIELDS = {
        no: 0,
        task: 9,
        status: 4,
        client: 5,
        agent: 6,
        policy: 8,
        limit: 10,
        tel: 11,
        memo: 13,
        tantou: 14,
        taiou: 16,
    };
    const recipient = 'アドレス';
    const recipientName = '各位';
    const record = SpreadsheetApp.getRange(row, 1, 1, 17).getValues()[0];
    const myNo = record[FIELDS.no];
    const task = record[FIELDS.task];
    const status = record[FIELDS.status];
    const client = record[FIELDS.client];
    const agent = record[FIELDS.agent];
    const policy = record[FIELDS.policy];
    const limit = record[FIELDS.limit];
    const memo = record[FIELDS.memo];
    const tantou = record[FIELDS.tantou];
    const taiou = record[FIELDS.taiou];
    GmailApp.sendEmail(
        recipient,
        isTodo ? todoSubject(limit,agent) : doneSubject(agent),
        isTodo ? todoBody(recipientName,myNo,client,agent,policy,task,limit,memo) : doneBody(recipientName,myNo,tantou,taiou)
    );
}
const todoSubject = (limit, agent) => `${limit}受電記録 代理店${agent}`;
const todoBody = (recipientName, myNo, client, agent, policy, task, limit, memo) => `${recipientName}

※※このメールは自動送信です。※※
以下の問い合わせを受け付けしました
担当者の方は対応をお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
【受付番号】
${myNo}

【契約者】
${client}

【代理店】
${agent}

【証券番号】
${policy}

【依頼内容】
${task}

【対応期限】
${limit}

 【備考】
 ${memo}

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

対応が完了した際は、スプレッドシートのステータスを完了にしてください。
URL`;
const doneSubject = (agent) => `'受電対応完了 代理店${agent}`;
const doneBody = (recipientName, myNo, tantou, taiou) => `${recipientName}

※※このメールは自動送信です。※※

以下の問い合わせ対応が完了しました。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
【受付番号】
${myNo}

【対応者】
${tantou}

【対応内容】
${taiou}

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

URL`;

Comments

[bibi_popo]

ご丁寧なレビューありがとうございました。
メールは送ることができるようになったのですが、対応中、完了いずれも完了時のメールの文面で送られてしまいます。
isToDoの条件がR列が対応中であることが真であることをどこかで定義する必要があるのでしょうか？

[papinianus]

間違ってました。
これでどうでしょうか。

[bibi_popo]

うまく稼働いたしました！非常に助かりました！ありがとうございます。

Answer 2

エラーにある通りsendEmail()にcolumnが定義されていないためにエラーになっています。
必要なのであれば、引数で渡しましょう。

Comments

[bibi_popo]

ご回答ありがとうございました。質問欄に更新したコードを記載したのですが、
トリガーは実行されるもののメールが送信されなくなってしまいました。
要因等あればご教示いただきたいのですが可能でしょうか。