Googleフォームで送信されたPDFをメールで送信したい

Question

いつもご質問に対して、分かりやすいご回答いただきありがとうございます。

Googleフォームで送信された内容をスプレッドシートにまとめて、Gmailで送信するスクリプトを作っているのですが、どうしても思うようにいかない部分があります。
Googleフォームで送信された添付ファイルをメールで送信したいのですが、フォームで送信される添付ファイルは、どれも内容が異なります。また添付が無い場合もあります。
GoogleフォームではPDFの添付ファイルを送信が可能なのですが、送信されるファイルはどれも異なる内容です。単体のPDFファイルは前回のご回答で取れるのですが、新たに送信されたPDFは取得できません。これができれば完成するのですが、最後の最後につまづいております。どうかご教示いただけないでしょうか？よろしくお願いいたします。

・Googleフォームの添付ファイルは必須ではありません。
・グーグルフォームは最大で５つのファイル添付が可能です

コード
function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("1mJFc4VgiLm0E79D4tWmc1TYoOOkuhNdHbBQaMOeIGNA").getSheetByName("反映");
  var EMAIL_SENT = "送信OK!";
  var lastrow = sheet.getLastRow();
  var lastcolumn = sheet.getLastColumn();
  var dataRange = sheet.getRange(2, 2,lastrow-1,lastcolumn-1)
  var data = dataRange.getValues();


 for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var filename = sheet.getRange(i,5).getValue(); //ファイルの名前取る
    var emailAddress = row[0]; //B列
    var message = row[2]; //D列
    var emailSent = row[4]; //F列
    var options = row[3];//E列

  //オプションで添付ファイル（◯◯◯◯◯◯）を設定する。フォルダーではない
    var attachImg = DriveApp.getFilesByName(filename).next();
    var options = {
    "attachments":attachImg,
     };

  //「送信OK！」の場合は無視する
   if (row[4] === "送信OK!") {
    continue
   }    

  if (emailSent != EMAIL_SENT) { 
   var subject = row[1];//C列

    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, options);
    sheet.getRange(2 + i,lastcolumn).setValue(EMAIL_SENT);
    SpreadsheetApp.flush();
      }
    }
 }

Answer 1

    var options = row[3]; //E列

これだと、後半のoptionsと名前がかぶってしまうため、別の名前（たとえばuploads）に変えます。

    var uploads = row[3]; //E列

フォームの回答からファイルをアップロードした場合、回答を集計しているスプレッドシート上では

https://drive.google.com/open?id=○○, https://drive.google.com/open?id=△△
（○○や△△はドライブ上のファイルのID）

というように、ファイルIDを含むURLを「カンマ＋半角スペース」で区切った形式で表示されているはずです。

そこで、この文字列を「カンマ＋半角スペース」で分割します。

    var urls = uploads.split(', ')

そうするとurlsは、個別のURLの配列になります。

urls の内容：(個別のURLの配列)
[ https://drive.google.com/open?id=○○, https://drive.google.com/open?id=△△ ]

次に、各URLから、ファイルIDを抜き出します。
具体的には「https://drive.google.com/open?id=」という文字列を空文字に置換して消します。

    for (var url of urls) {
      var fileId = url.replace('https://drive.google.com/open?id=','');
続く

あとは抜き出したファイルIDからファイル本体のBLOBを取得し、添付ファイルの配列に加えればokです。

ファイルを削除していたりして、getFileById()に存在しないファイルのIDを指定すると例外が発生するため
try～catch文で例外をキャッチするようにしています。

続き
      if (fileId) {
        try {
          // ファイルIDからblobを取得
          var blob = DriveApp.getFileById(fileId).getBlob()
          // 添付ファイルの配列に加える
          attachments.push(blob);
        } catch(err) {
          Logger.log(`ファイル ID:${fileId} は存在しません。`)
        }
      }

    var options = {
      "attachments": attachments,
    };

　
全体は下記のようになります。

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("1mJFc4VgiLm0E79D4tWmc1TYoOOkuhNdHbBQaMOeIGNA").getSheetByName("反映");
  var EMAIL_SENT = "送信OK!";
  var lastrow = sheet.getLastRow();
  var lastcolumn = sheet.getLastColumn();
  var dataRange = sheet.getRange(2, 2,lastrow-1,lastcolumn-1)
  var data = dataRange.getValues();


  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0]; //B列
    var message = row[2]; //D列
    var emailSent = row[4]; //F列
    var uploads = row[3]; //E列
    // F列が「送信OK！」の場合は無視する
    if (row[4] ===  EMAIL_SENT) {
      continue;
    }

    var attachments = [];  // 添付ファイルを格納する配列
    var urls = uploads.split(', ');
    for (var url of urls) {
      var fileId = url.replace('https://drive.google.com/open?id=','');
      if (fileId) {
        try {
          // ファイルIDからblobを取得
          var blob = DriveApp.getFileById(fileId).getBlob();
          // 添付ファイルの配列に加える
          attachments.push(blob);
        } catch(err) {
          Logger.log(`ファイル ID:${fileId} は存在しません。`);
        }
      }
    }
    //オプションで添付ファイルを設定する。
    var options = {
      "attachments": attachments,
    };

    var subject = row[1]; //C列
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, options);
    sheet.getRange(2 + i, lastcolumn).setValue(EMAIL_SENT);
    SpreadsheetApp.flush();
  }
}

Comments

[10-mo]

qnoirさん

ご丁寧に分かりやすい解説も併せて記載いただきありがとうございます！！早速試してみたところ、すぐに実行できました！
本当にありがとうございました！！